2016年度社会保险缴费基数申报流程.doc-附件2.doc

附件2 2015年度社会保险缴费基数申报流程 一、登录平台 用人单位进入长沙市12333公共服务平台“服务大厅-单位业务-社保缴费基数申报”申报2015年度的社会保险缴费基数。 证书用户在快速通道选择“证书用户”，插入证书以后点登录按钮输入pin码登陆。为确保信息安全，避免信息泄露风险，建议单位尽快办理数字证书，按证书用户方式办理基数申报。(证书办理及更换详情请查询网站“通知公告”栏相关公告）。 一般用户在左侧快速通道选择“普通用户”输入用户名及密码登陆。普通用户的用户名为单位编号、初始密码为单位编号。单位成功登录后须立即修改登录密码。若密码错误，请凭单位介绍信前往我局一楼大厅11、12号窗口进行修改。 注：详细操作流程可点击长沙市12333公共服务平台中部“2015年度社会保险缴费基数网上申报入口”查询。 二、进入界面 成功登陆网上服务平台后，选择“基数申报-企业申报”。基数申报页面分两大块： 1、申报基数数据下载：用于下载和提交基数申报数据； 2、申报基数数据查询：用于查看基数申报审核情况以及往年基数年审历史数据。 三、下载数据 单位可在申报基数数据栏点击“下载数据”按钮下载生成本年度年审申报数据。 四、申报数据 1、填写数据。下载数据后“下载数据”旁边的“基数填写”按钮将亮起，点击“基数填写”。 （1）在《2015年度社会保险缴费基数申报花名册-在职》中如实录入职工个人2014年度月平均工资（2015年新进职工填报入职当月工资）； （2）在《2015年度社会保险缴费基数申报核定表》中如实录入单位联系人、联系电话、单位2014年度工资总额。?????? （3）在《2015年社会保险登记证年度验证表》中如实录入单位相关信息。 2、数据保存。点击“数据保存”，将录入的数据保存。 3、数据预申报。数据保存完成，可点击“数据预申报”按钮，同时系统自动生成本次申报的序列号。 3、数据打印。点击“数据打印”，依次打印显示序号的数据表格，由职工签字确认，并存档备查，参保人员较多的用人单位，可根据人员分布情况重复打印相关表格，分批分部门由职工签字确认。（如职工签字出现异议，应点击“取消数据预申报”，并修改数据重新保存、数据预申报） 4.正式申报数据。职工对已传送的数据确认无误后，关闭数据录入页面回到申报基数数据栏点击“正式申报”按钮，数据证书用户必须以证书登录，才能以 “数字证书用户”的方式进行正式申报。申报后，用人单位应关注网上服务平台提示的审核状态，并进行相应操作。 5.取回数据。正式申报后，申报审核部门进行审核之前，发现申报错误，可点击“取回数据”。取回数据后，可重新申报。 五、网上审核 1、系统审核。申报审核部门在用人单位申报数据后对其申报的单位2014年工资总额、职工个人2014年月平均工资进行审核，并将初审结果反馈至网上服务平台。用人单位应及时通过“申报基数数据查询”模块查询本单位的申报状态，了解本单位申报的数据是否通过审核。 申报状态显示为“数据未审核通过”，用人单位可修改数据后重新申报（需重新录入、打印、申报数据），或持相应资料至所属经办机构的申报审核部门进行现场申报审核（所需资料见现场申报审核环节）。 2、报送资料。申报状态显示为“数据审核通过”，非电子认证用户的用人单位，应在5个工作日内将经职工签字认可的《2015年度社会保险缴费基数申报花名册-在职》、《2015年度社会保险缴费基数申报核定表》报送至所属经办机构的申报审核部门。报送纸质数据后，申报状态显示为“复审通过”，申报基数正式确认，即完成2015年度基数申报工作。已办理电子证书的用人单位，无需报送资料。 六、现场审核 申报状态显示为“数据审核未通过”的用人单位，应携带以下资料到所属经办机构的申报审核部门进行现场申报审核：①会计年报（需附资产负债表、利润表、费用明细表或收入支出明细表等）；②工资发放表；③应付职工薪酬明细账（或应付工资及应付福利费明细账）；④成本、费用、支出等损益类科目明细账；⑤经参保职工签字认可的《2015年度社会保险缴费基数申报花名册-在职》；⑥《2015年度社会保险缴费基数申报核定表》；⑦申报审核部门要求的其它资料。以上资料⑤-⑥项所显示的申报序号须与系统一致。 1、初审。现场初审工作人员根据用人单位提供的资料，审核确定用人单位的申报数据。现场初审未通过的，申报状态显示为“数据审核未通过”，用人单位须补充资料或修改数据重新申报后，再次现场申报。现场申报初审通过的，申报状态显示为“数据审核通过”。 2、复审。现场复审工作人员再次根据用人单位提供的资料，审核确定用人单位的申报数据。现场复审不能通过的，须重新现场初审。现场申报复审通过的，申报审核部门需留存⑤-⑥项资料，申报状态显示为“复审通过”，即完成2015年度基数申报工作。 七、社保登记证年