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模块四 应用软件Excel 2003操作技术 项目4.7 车间设备情况表 教学目标 在“车间设备情况表”数据报表中，学习使用合并计算操作和数据透视表操作进行复杂的数据分析操作。 教学内容 此项目的具体任务内容是： 1．在Sheet1工作表中建立如图（a）所示数据报表，并重命名为“设备情况表1”，在Sheet2工作表建立如图（b）所示数据报表，并重命名为“设备情况表2”； 教学内容 此项目的具体任务内容是： 2．将Sheet3工作表改名为“设备情况汇总”，插入1个新工作表，移到最后并改名为“设备折损汇总”； 3．对“设备情况表1”中的“第一车间设备情况”报表和“第二车间设备情况”报表进行合并计算，计算结果放在“设备情况汇总”工作表中； 4．利用“设备情况表2”中的数据报表进行数据透视，建立以“车间”为分页字段，以“设备”为行字段，以“型号”为列字段，对“折损数量”进行求和汇总。 操作步骤 1．打开Excel2003，在Sheet1工作表和Sheet2工作表分别建立数据报表； 2．执行【插入】菜单【工作表】命令，插入工作表Sheet4，把工作表Sheet4拖动到最后； 3．对Sheet1、Sheet2、Sheet3、Sheet4工作表标签，分别执行“重命名”操作，分别改为“设备情况表1”、“设备情况表2”、“设备情况汇总”和“设备折损汇总”； 操作步骤 4．合并计算 本项目要求对“设备情况表1”中的“第一车间设备情况”报表和“第二车间设备情况”报表进行合并计算。其具体操作步骤为： 选择“设备情况汇总”工作表，参照图所示输入相应数据。然后，再单击A2单元格，作为合并计算结果报表的起点。再执行【数据】菜单【合并计算】，打开【合并计算】对话框。 操作步骤 4．合并计算 在“引用位置” 选取“设备情况表1!$A$2:$D$12”区域，【添加】，再选中 “设备情况表1!$F$2:$I$12”区域并添加到“所有引用位置”列表框中。在 “标签位置”中选中“首行”和“最左列”复选框，【确定】，产生合并计算结果，如图所示。 操作步骤 5．建立数据透视表 在“数据透视表”工作表中，要求利用“设备情况2”中的数据报表进行数据透视，对“折损数量”进行求和汇总。其具体操作步骤如下： 选择“数据透视表”工作表，单击A1单元格，作为数据透视表的起点。执行【数据】菜单【数据透视表和数据透视图】命令，打开【数据透视表和数据透视图向导 3步骤之1】对话框。单击【下一步】，进入【数据透视表和数据透视图向导 3步骤之2】，如图所示。 操作步骤 5．建立数据透视表 在“选定区域”输入框中选取“设备情况表2!$A$2:$F$22”区域。单击右边的“返回”，返回【数据透视表和数据透视图向导 3步骤之2】，单击【下一步】，则进入【数据透视表和数据透视图向导 3步骤之3】，如图所示。 操作步骤 5．建立数据透视表 单击【布局】，进入【数据透视表和数据透视图向导 布局】。将对话框右侧的“车间”字段按钮拖动到“页”字段位置，将“设备名称”字段按钮拖动到“行”字段位置，将“型号”字段按钮拖动到“列”字段位置，再将“折损数量”字段按钮拖动到“数据”字段位置，如图所示。 操作步骤 5．建立数据透视表 单击【确定】，则返回【数据透视表和数据透视图向导 布局】。再单击【确定】，则返回【数据透视表和数据透视图向导3步骤之3】。单击【完成】，则在“数据透视表”工作表中显示出相应的数据透视表结果，如图所示。 知识技能点 1．合并计算 对多个数据报表进行合并计算时，要注意选中【最左列】和【首行】2个选项。 【最左列】选项表示在多个数据报表区域进行合并时以最左列做为汇总的依据，按最左列的内容相同的才汇总到一起。因此，选取的多个合并数据报表区域的最左列应该具有相同物理意义。若不选此选项，表示直接按行的位置顺序进行汇总。 【首行】选项表示汇总时多个报表列标题相同的列在一起汇总，若不选此选项，表示按列的位置顺序进行汇总。 另外，合并计算是针对数值型数据进行汇总。因此，在所选的计算区域中，除最左列外，一般都应是数值型数据列。若还有文本型数据列，合并计算将忽略该列，即在合并结果中，此列数据为空。若被忽略的文本型数据列的内容还需要在合并结果出现，可通过复制等操作完成，但要注意数据物理意义的有效性。 知识技能点 2．数据透视表 数据透视表是集分类汇总和筛选为一身的高级数据分析操作。它可以实现多关键字分类汇总，即按“页”、“行”、“列”3个字段进行分类，然后再汇总计算。汇总计算后，还可以按“页”、“行”、“列”3个字段进行分类筛选，从而显示自己想要的汇总数据。由于系统默认的汇总方式为“求和”，若要进行其它方式汇总，可以在【数据透视表和数据透视图向导 布局】对话框中双击“数据”字段列表中的各个汇总