供方评价准则1.docVIP

选择、评价和重新评价供方准则 HNYSG/QW-19 -2004 共2页 第1页 1、目的范围 本准则适用于供销部组织对供方的选择，对供方的供货业绩定期进行评价，并重新进行评价。 2、程序 2.1 采购物资分类 生产技术部负责制定采购物资技术标准，根据其对随后的实现过程及其输出的影响，将采购物资分为三类： a）重要物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严重投诉的物资、断路器、箱体等； b）一般物资：构成最终产品非关键部位的批量物资，它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资； c）辅助物资：非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装材料等。 2.2 对供方的评价 2.2.1 供销部根据采购物资技术标准和生产需要，通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较，选择合格的供方，填写“供方评定记录表”。对同类的重要物资和一般物资，应同时选择几家合格的供方。供销部负责建立并保存合格供方的质量记录。 2.2.2 对有多年业务往来的重要物资的供方，应提供充分的书面证明材 料，可以包括以下内容，以证实其质量保证能力： 体系认证证书； b）本组织对供方质量管理体系进行审核的结果； c）本组织及供方其他顾客的满意程度调查； d）供方产品的质量、价格、交货能力等情况； e）供方的财务状况及服务和支持能力等。 编制： 批准： HNYSG /QW-19 -2004 共2页 第2页 2.2.3 对第一次供应重要物资的供方，除提供充分的书面证明材料外，还需经样品测 试及小批量试用，测试合格才能供货： a）新供方根据提供的技术要求提供少量样品； b）生产技术部对样品进行验证，出具相应的验证报告，并填写《供方评审记录表》中相应栏目，反馈给供销部； c）样品不合格可再送样，但最多不能超过两次； d）样品验证合格后，供销部通知供方小批量供货；经生产技术部进行验证合格后，交供销部试用，并由生产技术部出具相应试用后的验证报告，填写《供方评审记录表》中相关栏目，反馈给供销部； e）小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。样品验证、小批量试用均合格的供方经管理者代表批准后，可列入《合格供方名录》。 2.2.4 对于一般物资供方，需要经过样品验证和小批试用合格，各相关部门提供评价意见，管理者代表批准后，可列入《合格供方名录》。 2.2.5 对于批量供应的辅助物资，生产技术部在进货时对其进行验证，并保存 验证记录，合格者由管理者代表批准后，即可列入《合格供方名录》。对零星采购的辅助物资，其进货验证记录即为对此供方的评价。 2.2.6 供方产品如出现严重质量问题，供销部应向供方发出《纠正和预防措施处理单》，如两次发出处理单而质量没有明显改进的，应取消其供货资格。 2.2.7 供销部每年对合格供方进行一次跟踪复评，填写《供方业绩评定表》，评价按百分制，质量评分占60%，交货期评分占20%，其他（如价格、售后服务等）占20%。评定总分低于60（或质量评分低于48），应取消其合格供方资格；如因特殊情况留用，应报管理者代表批准，但应加强对其供应物资的进货验证，连续第二次评分仍不及格，应取消其供货资格。 2.2.8 对服务供方的控制 为公司提供服务的供方，如运输公司、检测、培训机构等，也应经评价后方可向公司提供服务。对国家授权的计量试验室，可不再做服务质量评价。