西南七小校运会志愿者活动策划书(简易版).docVIP

西南七小校运会志愿者活动 一 主办单位：广东商学院金融学院青年志愿者协会 二 参加人员：广东商学院金融学院青年志愿者 三 活动对象：西南第七小学 四 活动时间：11月22、23日下午1点50分到5点 五 活动地点：西南第七小学运动场 六 活动目的与意义：为了支持西南七小学校工作，保证本届校运会的顺利进行，充分发挥大学生志愿者资源， 特策划志愿者到七小协助老师完成本届校运会裁判工作，同时可以让志愿者们在本次活动过程中得到锻炼和学习，获得更多的志愿者服务经验。 七 活动内容：招募20名志愿者到七小帮助完成裁判工作，人员比例：男12人，女8人。具体岗位是： 广播员2人 发令员1人 终点裁判员2人 跳高2人 计时员3人 跳远1人 检录1人 实心球2人 编排记录4人 原地摸高2人 八 活动流程：1、前期准备： （1）联系西南七小，由青协干事外出三水市区寻访，了解学校的地点、环境，初步与校长接触，获得联系方式。 （2）由干事带策划书与学校面谈，明确活动意向，学校要求等，最终确定合作关系。 （3）根据学校要求确定志愿者名单，鉴于校运会分两天举行，特招募志愿者40名（男生24人，女生16人），分两批进行活动。 （4）组织志愿者开会讨论，进一步确定活动的地点，活动内容，重点强调注意事项。 2、活动过程： （1）前往：13：00全部志愿者在校们口集中，再次声明注意事项，13：15统一包车前往（交通费用由七小承担） （2）活动：志愿者听从老师安排，协助其完成本届校运会裁判工作，保证本次校运会的顺利、成功的举办。 3、活动结束： （1）向活动校方汇报我们的工作的情况；感谢所活动校方给予青年志愿者的支持，校方填写协会提供的认证表，对该次活动进行评价，志愿者要吸取经验，提高服务质量。 （2）志愿者集中，待学生离校高峰期过后乘车返校 （3）整理资料为下一次活动作好准备； （4）向社会展示我们的活动成果； 九 注意事项：1、志愿者记好负责人联系方式，以便于通知。 2、严格按照校方安排，履行自己的责任。 十 突发状况：1、如果当天下雨，校运会无法举行，按照校方安排随机应变。 2、如果当天志愿者有人无法参加，需让其找代替的人来顶替。 十一 物资准备：1、相机、DV拍摄机 2、饮用水 十二 经费预算：1、饮用水40*1 =40元 2、其他费用15元 总共：40+15=55元