公务乘机管理规定.docVIP

调味品事业部内部管理文件 申请差旅乘机管理规定（试行） 文件编号：TWP-0-6 机密等级： c 版 本： 1/0 生效日期： 2015-1-15 提 案 人：范 敏 审 核 人： 谢成军 批准人： 张红宇 归口部门： 办 公 室 目的：为规范公司员工出差乘坐飞机的行为，实现员工公务差旅做到“厉行节约、有理有据、有审有批”。 范围：调味品事业部各部门、各下属分/子公司。 内容： 1、乘机的条件 1.1 员工差旅出行首选交通工具为火车（含高铁），舱位等级为火车硬卧或高铁二等座；若乘坐高铁路程时长超过4小时，则可选择一等座位。 1.2 经事业部人力资源正式任命为总监级（含总监）以上的员工公务出行，可不经报批乘坐往返飞机，但必须提前3天预订机票，未按规定提前预订的，折扣超过7.5折，超出部分自行承担。 1.3 其余员工乘机申请 1.3.1因公务紧急安排，必须于指定时间达到目的地的，而又无法乘坐其他交通工具抵达的，可申请乘坐飞机。 1.3.2 参加招标项目，旅程时间在20小时以上，确需乘坐飞机的，可申请乘坐单程（去程）飞机；旅程时间在36小时以上的，可申请乘坐往返飞机。 1.3.3 法定节假日，难以购买至目的地的火车票、车票、船票，但急需至该目的地的，可申请乘坐单程（去程）飞机。 1.3.4 公司领导（总监级以上含总监）要求紧急前往目的地处理事务或参加会议、接待客人等重要事务，可申请乘坐单程（去程）飞机。 1.3.5 出国考察、组团境外参展等因公出国的，可申请乘坐往返飞机。 1.3.6 伴随总裁级以上领导出行的，可申请乘坐飞机同行。 1.4无须申请的乘机情况 1.4.1 机票价格（含机场建设费及税金）低于或等于火车（卧铺）、高铁价格的，可选乘飞机。 1.4.2 出差员工愿承担机票（含机场建设费及税金）于火车（高铁）票差价的，可选乘飞机。 1.5 经理级的员工差旅，普通火车旅程时间超过15小时，高铁超过6小时的，可乘坐飞机，机票折扣在7.5折以下，若超过7.5折，需另行申请或自己承担超额部分。 2、审批程序 2.1 所有员工乘坐飞机出行，必须凭差旅登记到总经办行政相关管理人员处办理机票预订，否则行政人员不予办理。 2.2 申请乘坐飞机，必须填写《出差乘坐飞机申请单》，经部门负责人及其主管领导（总监级以上）批准后，由总经办行政办理订票手续。 2.3 原则上必须于差旅出行2个工作日前完成乘机申请手续；当差旅需要经过多个目的地的，必须在出行前一并申请；。 2.4 特殊情况需紧急出行不能办理乘机申请手续的，必须由其主管领导（总监级以上）通知总经办行政主管，总经办行政可预先订票，差旅员工必须在返回后2个工作日内完成乘机申请手续的补办。否则，该员工出行机票费用不予报销从本人工资中扣除。 3、其他 3.1 事业部范围内乘机订票统一由总经办行政专员进行办理，其他部门、分/子公司不得自行联系票务公司。 3.2 除紧急事务外，员工差旅出行航班班次，由行政专员根据近2日内机票折扣情况进行安排，行政专员必须将安排的航班班次情况与差旅员工进行沟通，明确航班班次，并在《出差乘坐飞机申请单》上签字确认。 3.3 非公司总监级以上领导安排的原因，对已经出票的机票，总经办行政不办理改签、退票的手续。确需退票或改签的，必须由其主管领导通知总经办行政主管，并由该员工上报“飞机票改、退票情况说明”后，总经办行政方给予办理改签、退票手续。否则，改签、退票的费用不予报销并从本人工资中扣除。 3.4 未经公司总经理同意，总经办行政不予办理对外人员机票预订。 3.5 其他不符合上述规定需乘坐飞机的，需专项报告申请，由公司总经理同意后方可。 3.6 员工报销差旅费，必须附《出差乘坐飞机申请单》，否则财务不予报销机票，机票费用从本人工资中扣除。 3.7 本规定自下发之日起执行。 附件一：出差乘坐飞机申请单