Excel操作与技巧.ppt

PC机常用软件 目录页 过渡页 文件管理 第 * 页 个性化设置 打印 * 文件管理 第 * 页 个性化设置 打印 * 文件管理 第 * 页 个性化设置 打印 * 过渡页 第 * 页 * * Transition Page 过渡页 邱百爽 办公软件Office操作技巧 1 多媒体文字与图像处理 2 音视频处理与制作 3 动画素材与动画制作 4 多媒体片头制作 5 单机版多媒体课件制作 6 网络版多媒体课件制作 7 程序制作工具与课程总结 8 -- 文件管理 -- 个性化设置 -- 打印 保护文档： 如何防止他人对工作簿内工作表的增删，如何加密文档，工作簿可能有哪些个人信息，如何清除？ 请您思考 疑难1. 如何防止他人对工作簿内工作表的增删？ 某用户指定了工作簿文件，其中，“汇总表”引用了“明细表”的数据，并进行汇总，为了防止他人删除工作表，使“汇总表”数据混乱，想通过设置excel的某种功能，防止他人对工作表进行增删操作。 解决方案： 审阅-更改-保护工作簿-选中“结构”复选框，并在密码文本框中输入密码，确定。 如何加密文档？ 公司人力资源部员工张三做了一个Excel工作簿文件，因文件中涉及公司内部机密，不想让别人打开文件，需要对文件进行加密，设置打开权限密码。 解决方案： 文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。 工作簿可能有哪些个人信息，如何清除？ 某用户要把一份Excel工作簿传给客户，但又不想让客户知道某些信息，想在发出之前检查一下工作簿到底有哪些可能泄密的信息并将之删除。 解决方案： 文件-选项-信任中心-个人信息选项-文档检查器-勾选“文档属性和个人信息”-检查-全部删除-确定 疑难2：为什么公式下拉复制后计算结果都一样？ 文件-选项-公式-自动重算（手动重算）。 某用户制作了产品销售表，D3单元格的公式为“=B3*C3”，公式下拉复制后，所有“金额”的计算结果都与D3一样为“700”? 解决方案： 疑难3：如何添加自定义序列列表？ 文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表。 张三在工作中经常要用到英文字母A-Z序列，每次都要手动输入26个字母，想实现下拉单元格自动补充序列？ 解决方案： 疑难4：如何在输入数据后自动添加小数点？ 文件-选项-高级-编辑选项-自动插入小数点-位数设置为2。 某采购员制作了蔬菜价格表，单价一般都有小数点，为了使数据输入更快捷方便，想能输入数字自动添加小数点，如何实现？ 解决方案： 疑难5：如何不输入“=”号也能计算？ 文件-选项-高级-Lotus兼容性-转换Lotus1-2-3公式。 使用单元格作为计算器时，需要输入“=”号，稍显麻烦，如何能不输入“=”号也能计算呢？ 解决方案： 你 疑难6. 如何在excel中取消首页的页眉页脚？打印标题行？ 某公司的职员花名册，为了打印时每页都有“球宇有限公司职员花名册”字样，用户设置页眉，但首页就出现两行材料出库清单“，这就需要取消首页的页眉？页眉中插入页码后，第一页的花名册显示为“第2页，共3页”，不符合要求，页码总数不应包含封面？ 解决方案： 1.页面设置—页眉页脚-勾选“首页不同”-确定即可。 页面设置-工作表-顶端标题行-1：1或者选定标题行,确定即可。 2. 页面布局-页眉/页脚-在“页眉”下拉列表中，选择“第1页，共？页”选项，单击“自定义页眉”，在中文本列表框中设置“第 [页码]-1 页，共 [总页数]-1 页”。 你 疑难7. 如何把页面设置复制到其他工作表中？ 某公司将各分公司职员2009年方叔降温费制作了发放清单，其中“南京”工作表已设置了页眉和页脚，如何把它们复制到其他表中？ 解决方案： 鼠标右键“南京”工作表-“选定全部工作表”-页面布局-确定即可。 你 疑难8. 如何能不打印工作表中的图层对象？ 有一份用excel制作的员工简历表，在某些特定时间段的特殊需求下，不想照片被打印出来，只打印单元格的数据内容？ 其底纹填充颜色不想打印出来，如何设置？ 解决方案： 1.页面布局-工作表-勾选“草稿品质”。勾选“单色打印”。 2.鼠标右键图片-大小和属性-属性-取消勾选“打印对象”-确定。 数据透视表 -- 按多条件进行金额汇总分析 -- 创建数据透视图 要对某销售表进行汇总分析，老板想知道每位员工的销售业绩，这样就需以“销售员”和“产品类别”为依据进行“金额”汇总分析？ 数据透视表具有强大的交互性，可以通过简单的布局改变，全方位、多角度、动态的统计和分析数据，从海量数据中迅速提取有用信息。 如图所示为某集团一个项目在各子公司之间的费用分摊明细表，现需以该统计表为基础，制作如图所示的动态图表以便更直观、形象地反映费