凯里学院教学的运行及学籍管理流程.doc

凯里学院教学运行及学籍管理流程 目 录 一、教学计划制（修）订流程 1 二、排课流程 2 三、教学计划调整办理流程 3 四、调课、停课办理流程 4 五、学生请假办理流程 5 六、期末考试运行程序 6 七、开学补考及重修安排程序 7 八、学生缓考办理流程 8 九、学生免修审批程序 9 十、学生成绩录入、更正、归档程序 10 十一、新生分班、学籍建立程序 11 十二、学生休学处理程序 12 十三、学生退学处理程序 13 十四、学生转专业办理程序 14 十五、学生毕业资格审查和学位申请、评定程序 15 十六、学生换发毕业证书程序 16 一、教学计划制（修）订流程 二、排课流程 三、教学计划调整办理流程 四、调课、停课办理流程 注：节假日连休、全校性活动需调课或停课的，按学校的决定执行。 五、学生请假办理流程 注：1．考试、考查（包括补考）、毕业论文答辩期间，除病假外，一般不得请假，如必须请假，不论时间长短，一律由教学分院院长批准后报教务处教务科备案； 　　２.学生因病、事假过多，每学期缺课累计超过总学时三分之一（或六周及以上）者，作休学处理。 六、期末考试运行程序 注：考查课程和提前考试课程的期末考试，由各学院按期末工作安排和有关要求自行组织。 七、开学补考及重修安排程序 八、学生缓考办理流程 注：期末考试申请缓考的学生，在下学期开学补考时安排考试，视为正考，该课程总评成绩的计算方法与正考相同。考试不及格的课程，直接进行重修。 九、学生免修审批程序 十、学生成绩录入、更正、归档程序 注：学生成绩报送、批改、登录出错率达到相关规定的，按“教学事故”处理。 十一、新生分班、学籍建立程序 十二、学生休学处理程序 十三、学生退学处理程序 十四、学生转专业办理程序 十五、学生毕业资格审查和学位申请、评定程序 十六、学生换发毕业证书程序 3 修 改 报请学校分管领导审批后，由教务处和各教学单位组织实施和执行 提交学校教学指导委员会审议 教务处组织有关专家审核各专业教学计划 经分院教学指导委员会审定后，由分管教学的院长审定签字并加盖公章后报送教务处 各分院根据教育部的指导性意见及学校的原则意见，在调研基础上，由专业带头人牵头组成专家组论证、确定专业培养目标和拟订专业教学计划 教务处根据社会经济发展对人才的要求，提出制(修)订教学计划的原则意见 新生入学两个月内，教务处按有关规定完成新生错误信息的修改，经反复核对无误后，建立新生学籍和成绩管理数据库。完成新生电子注册工作。 请假在三天以内的由班主任（辅导员）批准 新生军训期间，教务处教务科汇总整理各班已报到新生名单，下发各分院。各班组织学生按要求仔细核对个人信息，并于军训结束前将核对名册交到教务处教务科。 新生报到时，各分院按教务处要求在报到用新生名册上对已报到新生做好记录。 学生因病、因事不能参加课堂教学活动，必须以书面形式进行请假 新生报到前，教务处教务科按要求完成编班，将新生名单下发各分院，并将各班新生名单挂在学校网上传文系统上。 新生上课第一周内，教务处完成新生学号的编制，并在学校网上传文系统上发布。 第18周起进行期末考试，批改、试卷装订，成绩录入等工作。 第17周前，教务处及各学院公布期末考试日程安排 第16周前各学院按统一格式编制考试日程，落实监考教师，安排巡考人员，并将分院领导签字盖章后的纸质表及电子文档报送教务处教务科 第15周前教务处下发“期末考试工作安排通知”，各学院组织教师按要求命题组卷，召开考前动员，并负责试卷质量及格式审核 教学部门负责人审核、盖章 第3周各分院报送补考成绩，教务处教务科完成补考成绩录入工作 教务处审批 第1、2周内完成补考和改卷工作 教务处下发补考工作安排通知并公布补考学生名单，学生通过网上进行确认；各学院准备补考试卷，落实监考教师，安排专业课补考日程 教务系统管理员授权成绩管理员进行更正 教务处负责人签字 一般性调整，报教务处审核同意后执行 学生到新专业就读 学生所在学院审核后报教务处 申请休学的学生填写“凯里学院学生休学申请表”及提供相关材料。 教务处审核、备案 由教师送批准后的调停课通知单到学生所在学院 每学期第十二周前，各分院教学秘书登陆学校教务管理系统，依据教学计划录入下学期开课计划。开课计划包括开课专业、年级、班级、课程名称、场地要求、周课时、任课教师、考核方式等 每学期第17周前，教务处教务科完成对全校总课表的审核，并通知各学院打印《教师课表》、《班级课表》，各分院于第20周前将课表发给任课老师 新学期第1、2周，教务处教务科根据课程运行情况，及时对部分课程安排进行微调。各分院按有关要求制作发放教师教学任务书及课表 协 调 、 修 正 从第14周开始，教务处教务科启动