文档管理规定.docVIP

项目 吉林石化40万吨/年ABS装置污水处理EPC总承包 页数 PAGES 文件标题 DCO. TITLE 文档管理规定 Document Number 文件号 Revision R00 This document belongs to BEIJING WBD ENVIRONMENTAL PROTECTION TECHNOLOGY LIMITED COMPANY, unauthorized disclosure to any third party or duplication is not permitted. 此文件为北京万邦达环保技术有限公司所有,未经允许不得复制或转给第三方。 R00 2011.5.16 版次 REV 日期 DATE 说 明 DESCRIPTION 编制 PRE’D 校核CHK’D 审核 APR’D 审定 AUTH’D 项目经理 PM 1 目的 1.1为规范中石油吉林石化40万吨/年ABS装置污水预处理站项目文件和资料的管理，保证文件资料的及时传递和可追溯性，保证项目管理人员及时得到并使用有效版本的文件资料，特制订本规定。 2 范围 2.1 适用于中石油吉林石化40万吨/年ABS装置污水预处理站项目。 3 职责 3.1项目经理 对整个项目文档管理负主要领导责任，组织、监督检查项目文件的管理，并安排本人以及其他责任人员休假期间和特殊情况下不在项目时的责任代理人。 3.2 质量经理 负责组织本项目的文档管理。 3.3现场经理 组织施工质量文件的管理，随项目进展配合质量经理对施工质量文件进行整理、归档。 3.4设计经理 负责设计文件的管理，随项目进展配合（指导）资料员对设计文件进行整理、归档。 3.5采购经理 负责采购文件的管理，随项目进展配合（指导）资料员对采购文件进行整理、归档。 3.6专业工程师（设计、采购、控制、施工、物流） 负责本专业的图纸、技术及施工过程资料的跟踪管理，配合（指导）资料员完善图纸、技术文件的接收和发放，并检查其有效性；对过程技术文件、资料，及时向资料员反馈并负责维护其有效性和完整性。 3.7 资料员 配合质量经理做好项目部的文档管理，包括负责建立项目部的文件资料接收、发放以及借阅管理台帐，台帐包括纸板和电子版，台帐的登记必须及时和准确；负责发放和接收文件资料，发放和接收必须完整和及时；负责保管、归档和移交文件资料。 3.8其他项目参与人员 整理自己责任范围内文件和资料，整理、完善并归档。 3.9项目人员权限详见DOCUMENT文件目录与权限表，据其对文档进行过程中的处理，如查阅、编制、审核、批准及存档等。具体详见《工程项目文件建档明细与职责表》。 3.10 DOCUMENT文档分类管理分工 序号 文档目录 责任人 备注 1 标准规范、管理文件 质量经理 2 公共信息 行政助理 3 项目综合管理 控制经理 4 合同管理 费用工程师 5 进度管理 控制经理 6 费用管理 费用工程师 7 质量管理 质量经理 8 HSE管理 HSE经理 9 材料管理 材料控制工程师 10 财务管理 财务经理 11 行政管理 行政经理 12 文档信息管理 质量经理 13 项目传送文档 质量经理 14 设计管理 设计经理 15 设计技术文档 设计经理 16 采购管理 采购经理 17 施工管理 现场经理 18 开车管理 现场经理 19 项目竣工资料 质量经理 4 管理规定 4.1 项目文档的分类 4.1.1项目文档按其来源主要分为两类： 项目部内部产生的文档。项目部内部产生的文档，按DOCUMENT工作流或快速流产生最终文件存档； 外来文档。外来文档收文后处置完毕，扫描为电子版文档存档。 4.2项目文件的标识 4.2.1项目管理文件以文件的名称、文件编号、文件版本进行标识。 4.2.2文件的编号执行本项目《项目文档编码管理规定》。 4.2.3文件版次的标识可采取第一版版号为0，局部修改采取修改通知单的方式，换版时采用修改版标识，在首页第一次修改用“1”标识，第二次修改用“2”…… 4.2.4文件换版或修改时应在原文件的首页标注修改、作废等标识（电子文件同步相应标识）。 4.3项目文件的接收和发放 4.3.1外来文件接收由资料员登记台帐、编号，然后加盖外来文件的处置章，由质量经理签署意见，资料员按质量经理意见传递、印发，将处置完毕的文件，扫描、存档。 4.3.2图纸、变更单、设计联络单等资料由资料员接收并登记台帐、存档，按项目技术负责人、专业经理意见分发。 4.3.3内部资料分发，施工会议纪要由现场经理签发，HSE例会、质量例会、