中英文摘要撰写规范.docVIP

本科毕业设计（论文）中英文摘要的撰写规范 摘要是毕业设计(论文)内容的代表；它提供了毕业设计(论文)内容的的信息内容，但不能代替它，因为其内容已大大简化，既摘要是毕业设计(论文)内容的简要论述。它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，应能反映整个内容的精华，以300－500字为宜。 摘要一般应说明研究工作的目的意义、研究方法、研究结果、主要结论及意义、而重点是结果和结论。 一个摘要是由四个要素组成的，即,毕业设计(论文)工作的目的、方法、技术成果和最终结论，而其重点是成果和结论； 摘要格式为: *****************(目的),*****************(方法),********(结果) 。************(结论) 。 —— 目的 主要说明作者写此文章或做毕业设计(论文)的目的，或说明本文主要要解决的问题。 —— 过程及方法 主要说明作者主要工作过程及所用的方法，也包括众多边界条件，使用的主要设备、仪器、编程工具和数据库管理软件。 —— 结果 作者在此工作过程最后得到的结果，既毕业设计(论文)任务书中的内容；如有可能，尽量提一句作者所得到结果的应用范围(例如，适用与什么操作系统等)和应用情况。 —— 结论 作者在此工作过程最后得到的结论；如有可能，尽量提一句该结论的应用范围。 例如， 要叙述报考研究生这件事, 为了考取研究生(目的),我花了两年时间,在这两年中,我没有回过一次家,假期也不例外,前一年重点准备英语,后一年准备其它功课(方法),总分考了295,单科成绩最低55分,最高75分(结果),国家录取分数线总分是300分,所以,我没有被录取(结论)。 撰写摘要时应注意以下几点： (1)用精炼、概括的语言来表达，每项内容不宜展开论证或说明； (2)要客观陈述，不宜加主观评价； (3)成果和结论性字句是摘要的重点，在文字论述上要多些，以加深读者的印象； (4)要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同； (5)既要写得简短扼要，又要生动，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩，以唤起读者对全文阅读的兴趣。 (6)一般不要做自我评价； (7) 不得简单重复文章题目；慎用长句，不要分段；使用第3人称； (8) 采用规范化术语；新术语可使用原文或在译名后加括号注明原文；缩略语、略称、代号，在首次出现时也应说明； (9)不得出现正文中的图号、表号、公式、章节号以及参考文献等； 1 摘要长度 (Length of the Abstracts) 摘要长一般以300－500字为宜。少数情况下可以例外，视原文文献而定，但主题概念不得遗漏。 一般缩短摘要方法如下： （1）取消不必要的字句：如“It is reported…”,“Extensive investigations show that …”, “The author disusses…”, “This paper concerned with…”； （2）对物理单位及一些通用词可以适当进行简化； （3）取消或减少背景情况 (Background Information)； （4）限制摘要只表示新情况、新内容，过去的研究细节可以取消； （5）不说废话，如“本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进”切不可进入摘要； （6）作者在摘要中谈及的未来计划不纳入摘要； （7）尽量简化一些措辞和重复的单元，如： 不 用 at a temperature of 250℃ to 300℃ 而 用 at 250-300 ℃ a t a high pressure of 200 MPa at 200 MPa at a high temperature of 1500 ℃ at 1500 ℃ Specially designed or formulated nothing 此外请注意：摘要第一句话切不可与题名 (Title) 重复；一般摘要记录都是与题名连排的，只是题名用黑体排印，因此可以认为题名便是摘要的第一句话。遇到此种重复情况请改写。 例如：不用“WAVE FUNCTION FOR THE B CENTER IN LiF. A wave function for the B center in LiF is proposed assuming a linear combination of appropriate molecular orbits. The…” 而用“WAVE FUNCTION FOR THE B CENTER IN LiF. A linear combination of appropriate molecular orbitals is assume