爱心交换小组管理办法 ...doc

第一章 总则 第一条 河北大学爱心交换小组（以下简称“交换小组”）是一个在校团委领导下，由河北大学学生社团联合会的学生自主管理的青年志愿服务机构。爱心交换小组以“爱心交换，你我共传递”为宗旨。 第二章 机构设置 第二条 1.爱心交换小组设组长1名，全面负责交换小组的工作。下设四个总管，协助经理工作，指导其他部门工作，参与爱心超市事务的协商和管理等。 2.上收部门：负责收集物品及管理的相关事物，包括对接收的物资进行登记及整理，募捐、整理，对部分物品的分流等。 3.物资库管部门：负责物品的出入库管理，做好入库登记及出库记录，对部分物品的消毒、晾晒、定期清理，及将物品有效的发放到接收人手上。 4.网站维护部门：负责网上的物资的管理，物品照片的上传、下架、网站的日常维护，各类信息的有效统计。 5.财务部：负责物品的采购、定期变卖、现金的保管和财政支出以及账目的管理，定期进行现金的清点和账目的核对、上报、公示。实现交换小组的资金有效的利用； 第三条 爱心交换小组组委会成员 组长： 单耀军（河北大学校团委书记） 副组长： 滑晓军（河北大学校团委副书记） 办公室主任：白金（河北大学学生社团联合会秘书长） 办公室委员：各学院团委书记 执行委员： 黄诗语 （河北大学学生社团联合会主席） 胡文凤 （河北大学学生社团联合会主席） 第三章 管理办法 第四条 爱心交换小组工作流程 第五条 物资的接收和管理 （一）物资接收 1、在大四学生毕业前（五月份）通知全校关于爱心交换的活动，各院团委下发通知，由各院自强社带头，园区办和志愿者辅助进行收取。 2、各学院只收取自己学院的物品即可，方法可以由各学院自行拟定。收取的物品可为资金、学习用品、衣物、被褥、暖壶、自行车等。 3、爱心超市不接收贴身衣物；不接收传染病患者使用过的衣物或其他用品；不接收没有使用价值的物品；不接收非法律允许的物品。对不宜接收的物品，工作人员可拒绝接收，并要耐心解释原因。 工作人员清理之后；定期变卖，所得资金纳入“爱心基金”。对物品进行分类整理编号记录对有的物品如：台灯、桌椅等进行清洁、修补 衣服 春、秋 夏 冬 女 针织衫 风衣 打底 衬衫 运动 长裤 毛衣 毛裤 裙子 T恤 短袖 短裤 棉衣 防寒服 棉裤 男 衬衫 毛衣 卫衣 夹克 皮衣 西服 毛衣 毛裤 T恤 短袖 短裤 篮球服 棉衣 防寒服 棉裤 鞋 女 靴子 运动类 凉鞋 凉拖 拖鞋 靴子 棉鞋 运动类 男 皮鞋 运动鞋 凉鞋 拖鞋 棉鞋 运动类 生活用品 日化用品 水杯 水壶 包类 小饰品 学习用品 书籍 文史类 专业课本 笔记 考试资料 本子 笔 其它 腰带 帽子 手套 等等 5、建立岗位责任制，做到定人定岗，定期点验库存物品。 6、建立防盗、防火、防潮、防霉、防蛀等安全制度，配备消防、消毒以及应急器材，定期进行检查。 （三）物资发放 爱心超市物品根据发放流程将物品分成四部分 a.用于爱心交换卡领取 b.用于爱心网站预订 c.用于社会爱心交换活动进山区 d.仓库定期清理，杂物变卖 1、爱心交换活动 ① 时间：每学期初（第二个月的第一个周末，持续两天，分批次进行） ② 地点：多功能馆 ③ 对象：全体在校生 ④ 活动期间，工作人员将物品分为A女装区、B女裤区、C男装区、D男裤区、E书籍区、F生活用品区G其他七个区域，摆放到多功能馆内，学生可凭借爱心交换卡（卡片以班级为单位于各学院团委处领取）来领取物品。 ⑤ 每名在校学生限领2件物品，勤工助学学生可凭借勤工助学证明领取3 - 4件。（注：物品的领取需提供学生的有效身份证明） ⑥ 设立物品发放明细账，发放的物品须由领取人签字。 ⑦ 出库管理员做好物品出库记录，物品登记、清点工作，及时更新网站信息。相应工作人员做好学生的身份核实工作。 ⑧ 每次活动结束都需核对物品数量，做到收发相符，各类明细账目及单据保存完整，及时归档。 ⑨ 爱心超市物品必须凭有效证件及爱心超市会员卡登记领取。 2、爱心交换网站 ① 爱心交换网站正式开通后，校团委向各院团委下发通知，由各院团委向学生介绍网站地址和物品选购办法。 ② 入库物品上传网站后注明其新旧程度，大小及其他信息。学生根据其照片及相应的物品信息进行选择。所选物品需在周一至周五提前预订，根据系统提示如实填写学院、专业、姓名、学号、联系方式等基本信息。 ③ 爱心交换网站结合二维码技术，物品选中后系统发送二维码至选取人手机，选取人于周六日携带系统所发二维码到多功能馆领取并登记。 ④ 网页管理部于每日中午十二点查看预订人数和物品种类，及时通知出库管理部把即将出库的物品以编码的形式整理好。编码以预订的时间顺序为区分标志，其后附带领取人的个人信息和联系方式。 ⑤网站