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第2章 Word2003基本操作 海丰电大 赵启辉 建立和编辑文档 页面设置 输入和编辑文档 查找和替换、插入符号 文档安全 建立和编辑文档 一、文档的建立、打开和关闭 Word 2003的文档的文件扩展名为DOC。 1、文档的建立 方法： （1）Word 2003在正常启动之后都会自动打开一个名为“文档1”的文档 （2）在打开的Word 2003窗口中单击“文件”菜单下的“新建”/“空白文档” 2、打开已有文档 方法：在打开的Word 2003窗口中单击“文件”菜单下的“打开”，在打开的对话框中选择文档。 3、关闭文档 方法：单击常用工具栏右侧的“关闭窗口”按钮可以将当前文档关闭，但不关闭Word 2003窗口 文字输入 一、页面设置 在使用计算机写文档时，需要先确定文档编辑区的尺寸和规格，这就是所谓的页面设置，它关系到该文档以后的输出效果。 在页面设置对话框中有页边距、纸张、版式和文档网格4个选项中。 2、进行页面设置 方法：在打开的Word 2003窗口中单击“文件”菜单下的“页面设置” 二、输入文档内容 使用在Window XP操作系统中介绍的文字输入方法，将个人简历内容输入到文档编辑区中 三、编辑文档 1、常用的编辑方法和功能键 光标：在文档窗口编辑区中不断闪烁的呈“|”的形状的称为光标。 2、文档的选定 单击：将光标插入到文档中 双击：选中一行 三击：选中一个段落 3、Office剪贴板 “Office剪贴板”允许用户从任意的Office文档或其他程序中收集文字或图形，再将其粘贴到Office的文档中。 剪贴板的可以使用“复制”和 “粘贴”命令配合使用。 打开剪贴板的方法： 打开“编辑”菜单并选定“Office剪贴板”， 打开窗口如右图所示 查找和替换文档 查找是依据已知的关键字在文档中查找其出现位置的操作；而替换是将已知的关键字代换成需要的其他内容的操作。 1、查找 方法：单击“编辑”菜单/“查找” 2、替换 方法：单击“编辑”菜单/“替换”，在对话框中可选择“替换”或“全部替换” 3、插入字符 方法：单击“插入”菜单中的“符号”，在对话框中可选择相应的符号插入到文档中。 文档安全 通常情况下，文件安全性处理包括二方面的内容：一是授权，二是签名。在此介绍授权文件安全性的处理过程。 方法：打开需进行安全性处理的文档，单击“工具”菜单下的“选项”，在对话框中选择“安全性”选项卡 * * 回首页 回首页 回首页 回首页 回首页 回首页 回首页 回首页 回首页 回首页 回首页 回首页