excel中需要掌握的函数.docVIP

excel中应该掌握的函数 * 一、排序 作用：排序是在不改变数据值的情况下，重新组织数据排列顺序的一种方法。 只有一个关键字的排序方法： 1、单击要排序的所在列中的任一有数据的单元格。 2、单击工具栏中的降序排列按钮或升序排列按钮 两个以上关键字的排序方法： 执行【数据】——【排序】（见下图） 二、筛选 作用：只显示工作表中符合某个条件的记录。其他记录暂时隐藏起来 自动筛选的操作方法： 第一步：记过工作表中的任意单元格 第二步：执行【数据】——【筛选】——【自动筛选】，每列数据标题旁边会增加筛选标志（黑色的三角形） 第三步：单击需要筛选项目旁边的筛选标志，单击“自定义” 第四步：在“自定义自动筛选方式”对话框中设置筛选条件。（认真按题目要求设置，容易出错） 取消筛选的方法：执行【数据】——【筛选】——取消【自动筛选】 三、分类汇总： 分类汇总的操作步骤： 第一步：先将数据分类（用排序的方法进行分类） 第二步：执行【数据】——【分类汇总】（见下图） 删除分类汇总的操作步骤：第一步：执行【数据】——【分类汇总】 第二步： 1 7、条件函数：if 功能：根据给定的条件进行判断 格式：=if(判断的条件表达式,条件成立时的结论,条件不成立时的结论)； 举例：=IF(C2=60,及格,不及格) 6、取余(两个数相除得到的余数)： mod 格式：mod(被除数的单元格地址，除数的单元格地址)； 举例：＝mod(E2,B2) 5、取整(只取整数部分，不能四舍五入)：int 格式：=int(要取整的单元格地址)； 举例：＝int(F2) 4、求最小值： min 格式：=min(要求最小值的单元格区域)； 举例： ＝min(c2:c6) 3、求最大值 ：max 格式： =max(要求最大值的单元格区域)； 举例：＝max(b2:b6) 2、求平均函数： average 格式： =average(要求平均的单元格区域)； 举例： ＝average(b2:d2) 1、求和函数 ：sum 格式 ： =sum(要求和的单元格区域)； 举例： ＝sum(b2:d2) 8、条件求和：sumif 功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和 格式：=sumif(要判断的区域，判断条件，要计算的区域)： 举例：=sumif(A2:A6,=2,C2:C6) 10、条件统计函数：countif 功能：计算区域中满足给定条件的单元格的个数 格式：countif(要统计的单元格区域,条件)； 举例：=countif(d2:d6,=80) 11、求名次函数：rank 功能：返回一个数字在数字列表中的排位 格式：rank(所求名次的单元格地址,所求名次的单元格区域范围)； 举例：＝rank(e2,$e$2:$e$6) 注意：1、排序不用选择数据，用鼠标在要排序的列中单击即可。2、两个以上关键字的排序要通过【数据】--【排序】菜单完成。3、筛选：不用选择数据，用鼠标在数据表中单击即可。通过【数据】——【筛选】——【自动筛选】菜单完成；4、分类汇总：将排好序的关键字作为分类字段 4、在这里进行设置 3、在这里进行设置 2、在这里进行设置 1、在这里进行设置 根据题目要求选定汇总项 根据题目要求选择汇总方式 按排序的关键字选择分类字段 2、单击“确定” 1、单击“全部删除”