物流管理规定..docVIP

一汽山东汽车改装厂管理文件 编号：YQSQG／WL-GL-01-2007 批准: 马聪祥 物流管理规定 2007年7月10日发布 2007年7月10日实施 一汽山东汽车改装厂 发布 前 言 本规定为了确定物流公司各岗位的工作职责，规范了工作流程，以确保各类物资的运输、仓储、保管及配送有效的运行，满足供应商及厂内生产系统的相关要求，提高工作质量和管理质量而制定。是一汽山东汽车改装厂管理文件之一。 本规定由物流公司提出并归口。 本规定由物流公司负责起草。 3 职责 2.1 物流公司经理 主持全面工作，分管车桥（配件）物资的运输、仓储、保管及配送工作，负责部门费用的控制工作，负责内部各项规章制度的执行考核。 2.2 物流公司副经理 负责物流管理方案的实施，负责钢材、改装车（配件）物资、化工物资及机电杂品的运输、仓储、保管及配送工作，协助经理抓好内部其他各项管理工作。 2.3 物流公司保管员 2.3.1 负责按计划员签字的通知单审核到厂货物的厂家、品种、规格、数量，填写《配套产品到货通知单》后接收物资，保证入库数量的准确性。 2.3.2 负责填写物资收发卡，并标明产品接收的日期和数量。 2.3.3 负责代保管物资管理系统的账务处理，做到日清月结，保证数字报表准确无误，手续完备，账实相符。 2.3.4 执行先进先出，后进后出的发货原则，对造成的物资积压负责。 2.3.5 负责按生产指令有计划地按质按量，准时发货。 2.3.6 负责库存物资状况的分析，每月填报库存盘点表，特别对库存积压报废的物资及时分析原因并每月底提报。 2.3.7 负责提报物资的储备情况，对高于或低于储备限额的物资及时上报公司和计划采购部门。 2.3.8 负责填写《零部件入厂检验报告单》。 2.3.9 对库存物资出现磕碰、划伤、损坏等质量事故及丢失、短缺等负责。 2.3.10 负责核算各类物资月未的出库情况。 2.3.11 负责督促采购部门及时办理不合格品退货及各种手续. 2.3.12 经检验不合格的产品不得发货，否则对其产生的质量负责。 2.3.13 负责管理库房现场的清洁、整齐。 2.4 物流公司配料工 2.4.1 负责将验收合格的产品放入指定的区域，保持库房清洁整齐。 2.4.2 对库存物资出现丢失、短缺等事故负责，保证物资账实相符。 2.4.3 负责将物资拆卸包装，放入指定的工位器具，准时送达车间工位，并办理交接手续。 2.4.4 对拆卸、搬运过程中出现的质量事故负责。 2.4.5 负责对工位器具的回收、堆码、摆放等管理。 3 工作内容和要求 3.1 库房按产品类型划区，定置分类存放，做到： “三清”“三齐”“三一致”“五五码放” “三清” 数量清，质量清，规格清。 “三齐”库容整齐，摆放整齐，标识齐全。 “三一致”账、卡、物数量一致。 “五五码放”分层码放，累计有数。 3.2 库房内应设有“严禁烟火”标识，有完备的消防器材。 3.3 保管员必须熟悉各类物资的规格型号、用途、性能、质量标准、产地等相关业务知识。 3.4 对未验收的物资和验收不合格的物资，必须隔离存放，做出标识分别存放在待检区和不合格区。 3.5 保管员应根据物资的性质要求，做好保管和防护工作，包装件不得裸露存放，所有零部件不得出现磕碰、损坏、锈蚀等现象。 3.6 危险物品周围环境必须符合安全规定，保管员每日上班前应对库内外进行一次安全检查，发现问题必须立即报告主管部门。 3.7 危险物品存放应按性质分类存放，严禁与其它物品混合存放，确保安全。 3.8 严格按计划按程序收、发、领、退物资，坚决杜绝无计划、超计划、未验收和验收不合格入库等入库手续不健全的行为。 3.9 保管员必须及时对出入库的账务进行处理，保证库存账的准确性。 3.10 保管员必须每月对库存物资进行一次盘点清查，保证账、物、卡相符。 3.11 保管员对仓储超过3个月的物资做出具体的状况分析，每月底报公司和采购部门，以便及时处理。要特别关注橡胶等易老化变质件的生产日期，超过3个月的必须立即做出具体的状况分析，报公司和采购部门，以便及时处理。 3.12 保管员随时控制库存的数量，对高于或低于储备限量的物资及时发出信息上报采购计划员。 3.13 在入库物资码放时应采取措施保证先进先发，后进后发。象油管等非金属易变质件的码放必须按批次单独码放,并标明生产日期及入库日期。 3.14 发货过程中必须坚持先进先发，后进后发的发货原则。发货过程中必须做到按计划员下达的发货比例发货。 3.15 保管员必须按生产要求准时送货至车间工位，以保证车间的准时化生产。 3.16 保管员每月与供应商核对账物一次，保证账物卡相符。 3.17 负