基于成本控制与动态管理的车辆管理信息系统的设计与应用.pdfVIP

钻 采 工 艺 2010年6月 2010 ·192· DRH“NG＆PRODUCl30NTECHNOLOGY June 废(兼有报废预警功能)处理功能，同时根据公司的管理模 三、系统应用效益分析 式，软件中能体现单车所属分队、登记机关等一系列完善的 系统正式投入使用后，取得了良好的效果，全面提高了 车辆档案信息，目前车队已完成相关图文资料的录入，在此 车队管理水平，在实施精细管理，努力控制成本，提高管理工 基础上建立了公司车队较为详细的车辆技术档案。 在运营过程中由于资产的使用与管理不能有机的结合 作效率和准确度等方面发挥功效，变事后管理为事先管理， 过程管理，提高管理效率、降低营运成本。 起来，致使资产的使用寿命达不到预期水平，进而增加了维 1．成本控制效益 护费用，加大了资产使用成本。软件从加强设备的预知状态 管理软件投入使用后，规范化管理在成本控制效益产出 管理、检修模式优化、事故损失评价提供依据，以较小的预防 上效果明显。软件的使用实现了车队业务工作全面信息化， 成本减少生产过程中因报废带来的更大的成本损失。 系统能全面如实反映出车辆、驾员、运营状态的静、动态状 5．提高市场竞争力 况，对车辆在每天的作业上所产生的各种报警、违章情况、各 车辆管理系统是根据公司车队需求完成的研制应用软 种费用产生都能自动统计并形成报表打印，相关数据在软件 件利用计算机管理信息系统，建立车辆、驾驶员档案，对车辆 中能提供按车、按人、按时间、按车耗等进行比较，提供的数 营运、维修以及燃料消耗进行记录，为管理人员对车辆的管 据事实清楚，特别是“单车成本”管理子系统能方便地处理燃 理、跟踪车辆的相关信息资料提供极大的方便。信息技术的 油、路桥费、修理费等各类数据的统计、对批及查询，对有关 应用提高了车辆运行效率。 数据(成本、效益、单车、车型、油耗等)可以进行综合统计分 车辆管理信息化，实现了由传统的粗放式管理向信息化 析，生成相关的报表，这些设计功能为监控管理工作模式提 精确管理转变。管理效益：减少车辆安全隐患，提高车辆保 供了技术保障。系统不仅合理记录了所有车辆的进出、加 障效益；同时数据的准确性及快速传递有了保障，减轻了员 油、维修等，还可随时了解每部车的经费支出情况，以及为车 工劳动强度，减少了人力投入。 辆是否需要大修理和报废提供依据。 完成的系统为车队全面实施成本绩效管理，挖潜节资， 系统化的管理从成本管理角度强化了车队车辆使用全 科学化管理提供一个良好的信息化技术平台。建立完善的 面的监督措施，有利于加强车辆检测管理，全面落实车辆维 车辆管理系统，使车队能统一的对车辆和司机进行管理，统 护制度，系统实时数据的报表分析能方便地对汽油、路桥费 一的指挥调度、合理的使用，使公司资源容为一体，以最少的 等进行同车之间的比较和考核，坚决杜绝车辆费用虚报的发 付出发挥最大资源优势作用。费用有效地控制减少，使车队 生，有效杜绝做假或脱管行为。管理软件在车队做好成本控 的规模和实力不断的增强。 制管理上发挥了极大的效用，直接产生“节约效益”明显。 四、结束语 2．调度效益 车辆调度是车辆管理的重要组成