公文格式管理规范.docVIP

公文格式管理规范 版本: 　 　 编制： 审核： 　 企管部复审： 批准： 年 月 日发布 年 月 日实施 1、目的 为规范公司日常公文管理行为，充分体现公司标准化公文服务形象，结合公司实际情况，特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司所有中心、部门的呈、收、发文管理。 3、名词解释 无 4、文件执行者 4.1由行政管理部负责本制度的制订、监督、执行和完善，并落实本制度培训； 4.2中心、部门：按公司统一规定的格式及发文的权限自行发文，所发文件以月为单位交行政管理部备案且接受其督导。 5、正文 5.1公文种类： ⑴ 【命令】：适用于公布公司的行政法规及规章制度；宣布施行重大强制性的行政措施；嘉奖有关部门及人员。 ⑵ 【决定】：适用于对公司重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。 ⑶ 【公告】：适用于向公司全员宣布重要事项或者法定事项。 ⑷ 【通告】：适用于向公司一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 ⑸ 【通知】：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关部门、人员周知或者执行的事项，任免人员等。 ⑹ 【通报】：适用于表扬好人好事，批评错误，传达重要精神或者情况。 ⑺ 【报告】：适用于向上级部门、领导汇报工作，反映情况，答复上级部门、领导的询问。 ⑻ 【请示】：适用于向上级部门、领导请求指示、批准。 ⑼ 【函】：适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项。 ⑽ 【会议纪要】：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 5.2公文格式 5.2.1公文格式一般包括：标题、单位（部门称呼）、正文、主送、抄送、附件、种类、发文时间、公文字号等。 5.2.2公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。 5.2.3发文时间，以领导签发日期为准；中心联合行文，以最后一个签发的日期为准。 5.2.4拟文均以A4纸型/WORD文档/固定LOGO/种类规范等要求进行（不含WORD、EXCEL格式以附件形式插入的内容）。 5.3公文发布 5.3.1通知、通报、通告、公告等按（附件一）【通知类标准格式】及其要求拟文。 5.3.2请示、报告等按（附件二）【请示类标准格式】及其要求拟文。 5.3.3会议纪要按（附件三）【会议纪要标准格式】及其要求拟文。 5.3.4规章制度类公文按（附件四）【制度类标准格式】及其要求拟文。 5.3.5外部信函/传真按（附件五）【外部信函/传真标准格式】及其要求拟文。 5.3.6 红头文件类公文按（附件六）【红头文件标准格式】及要求拟文。 5.3.7演示类文件按（附件七）【演示类文件标准格式】及其要求拟文。 5.4字体规范 5.4.1公文原则上均采用宋体（演示类除外），即：标题为小二号（加粗），主题为小四号，落款为小四号（加粗）。 5.4.2公文行距均采用固定值，公文设置值均建议采用22-24磅之间。 5.4.3公文的撰写，文字一律从左至右横排，正文中的数字均以汉字格式书写（文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比除外）。 5.5公文编号 具体内容按照（附件九）【各中心、部门文件编号一览表】原则进行。例如：行政管理部2010年03月份第一号通知类文件编号格式为：大[2010]行管通字03001号。详细分解为：大（即大同通讯简称）+中括号（即[ ]）+年份（即2010年）+行管（即行政管理部简称）+通字（即通知类简称）+03001号（即03月份第01号文件）。 5.6必威体育官网网址等级： 5.6.1公文必威体育官网网址等级均以公司《档案管理制度》之规定条款为准。 5.6.2III级：属绝密类公文，直接影响公司权益的重要决策文件，如投资计划、措施、经营战略、规划、项目等文件，原则上限制在公司副总裁级别以上和相关工作人员范围内；绝密类公文一般由总裁（或其它被授权人）指定知密范围。 5.6.3II级：属机密类公文，公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况和技术资料、销售资料、供应商资料、客户资料等文件，原则上限制在公司中心总监级以上和相关工作人员范围内，由公文主管中心总监授权知密范围。 5.6.4I级：属秘密类公文，公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息，由文件签发人标明密级，并确定必威体育官网网址期限，必威体育官网网址期限内由公文主管部门经理授