avimc-cc-001_V03仓库管理规定.docVIP

Task / Objective目的 ■通过对原材料及产品的接收、储存、配送、防护工作进行有效管理，以确保生产活动的顺利进行。 Scope of Application范围 ■本规定适用于仓储部仓库管理工作。 Definitions术语和定义 ■无 Responsibilities职责 ■仓库负责人负责处理仓库的日常工作，同时协调好同其他部门的工作配合。 ■保管员负责各仓库原材料及产品的入库、贮存、出库、防护等工作，并及时登记原材料及产品保管帐和微机帐。 Description描述 5.1仓储部全体工作人员应每天保持卫生区、办公室干净整洁，创造一个良好的工作环境。 5.2入库管理 5.2.1电池片/B原材料的入库管理 电池片保管员应根据采购部门、业务部门提供的采购单和货运清单，仔细核对货运公司送来的电池片的生产厂家、规格型号、品名、数量、包装状况等信息，经验证合格经验证不合格的，通知采购部进行交涉或办理退货。接到检验结论为“合格”的检验报告后，应及时办理入库手续，并将货物存放；接到检验结论为“不合格”的检验报告时，应按规定做出不合格标识等待不合格品审理 5.2.2电池组件成品入库《入库单》到成品库办理成品入库手续，在办理入库时，应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等，符合要求的方可入库。成品入库后应放置于仓库合格区内。 入库 保管员根据采购部门提供的采购单通知报购人员，由报购人员检验五金配件是否合格，如果合格填写合格证明，仓库保管员开具《收到条》，完成货物入库。 5.3贮存管理 有效地利用库房空间，划分码放区域。库存产品应分类、分区存放，每批产品在明显的位置做出产品标识，防止错用、错发。具体要求如下：库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、，由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的，仅挂产品型号的标识牌即可；库存产品存放应做到“三齐”：堆放齐、码垛齐、排列齐。放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置，以保持货架稳固。 5.3.5保管员对办公用品、低值易耗品等原材料的贮存，应根据其品名、规格分类摆放在货架上，并填写标识卡。 5.3.6保管员对各仓库出现的异常情况及长时间积压、老化变质的原材料和产成品要及时报部门负责人。 5.4电池片/B材料的出库管理 生产部门每天将生产计划发送给仓库主管，并及时填写《领料单》，领料单上必须填写原材料的批号一栏，以达到追溯的目的；仓库保管员按照《领料单》所列的物料名称、批号、数量，及时将货物发送到生产部，完成原材料的出库管理。 5.5组件的出库管理： 仓库人员提前从业务部接收《出口发货明细单》，根据发货清单制定发货计划，将发货计划交给仓库发货人员，仓库人员根据清单，到指定位置取下组件，发货人员根据清单核对无误后运至指定位置等待装车或者直接运到集装箱中。完成之后仓库保管员及时将发货信息录入电脑，实现库存的及时更新。 5.6帐务管理 5.6.1保管员对每天出入的物资要登记好台帐、微机帐，掌握好库存，每天下班前及时录入电脑，更新库存，及时清点原材料的数目，确保账、物相符。帐务处理应做到日清月结，帐帐相符，帐实相符。 5.6.2仓库人员应进行经常性动态盘点，做到日清结，保持账、物相符，年中和年末应配合财务部搞好盘点工作 5.7配送人员在搬运过程中，必须坚持轻搬轻放的原则，确保在搬运过程中，原材料及产品的包装和标识完好无损。 5.8安全要求 5.8.1在库区动用明火作业，须经库区负责人、安保办批准并采取必备的防护措施后方可作业；进入库区的车辆必须带防火帽。 5.8.2库房内配备足够的灭火器并保证灭火器压力正常；每个安全出口处配有消防应急灯、安全出口灯及逃生示意图，并确保安全出口道路畅通。 5.8.3开启集装箱时，打开铅封后，手握门把手要慢慢开启一扇门，确定无危险时再开启另一扇，以防箱内物品掉出砸伤人。 5.8.4下班后仓库必须断电，并关好门窗。没有灾情时，消防器材及专用工具不经安保办批准严禁动用。 5.8.5仓储部全体人员要爱护库内的一切设施，对消防设施要掌握其使用方法及性能。 5.8.6仓储部全体人员要提高警惕，加强物资管理的防护措施，切实做到防潮、防盗、防霉烂、防变质、防蛀、防鼠等工作。 5.8.7外来人员进入仓库，必须保管员带领，严格遵守仓库规定。 Applicable documents and records相关文件和记录 ■None无 Documentation文件存档 ■None无 Modifications修订 ■更改文件格式 Appendices附件 ■None无 Administrative provisions of warehouse 仓库管理规定 No. of issue: 版本号： 03 date of iss