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全心全意为企业服务—企业档案 班级:档案091 姓名:郭岩 学号:5000409009 摘要：企业档案越来越引起人们的关注。探索企业档案的服务功能，挖掘并利用好档案资源，对企业建设发展具有积极的推动作用。关键词：企业档案 服务功能????企业的目标是利润最大化,所有的企业相关工作都是为了提高企业经济效益而服务的,企业档案更是如此.档案工作在企业管理中占有重要地位，是整个企业工作的组成部分。早在20多年前，邓小平同志高瞻远瞩地提出“开发信息资源，服务四化建设”，而且档案工作也一直认真践行这一理念，为企业建设与发展服务。在企业从无到有从小到大的成长过程中，随着时间的推移积累了大量丰富的原始资料，为企业的管理和发展提供了宝贵的依据，不但能够提高工作效益，创造良好的社会效益，也能真实的展现企业发展的过程。通过分析企业档案的主要特点，探讨了企业档案的服务功能，提出了如何加强企业档案的服务功能建设 建设管理好企业档案必须针对其主要特点来进行企业档案的归档范围和利用都有其自身的特点，这与企业自身的发展是密不可分的。核心信息资源管理理念内涵无论学界还是业界，对企业档案往往从信息资源和知识资源的角度来认识。从信息资源角度来说，企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种形式的文件材料，它是企业内生的最真实、最可靠、最权威的原生信息，是企业重要的信息资源；从知识资源角度来说，企业档案不仅记录了企业发展的历史，而且记载了企业所形成和积累的知识，是企业重要的知识资源。无论国内还是国外，对企业档案的认识逐步由历史记录向信息资源和知识资源转变，认为企业档案不仅是企业的重要信息资源，而且是企业重要的知识资源。因此，对企业档案的管理需要从信息资源与知识资源的角度去管理和推动。在国内，特别是大型中央企业都注重企业档案的管理，将企业档案作为重要的信息资源来管理，不断强化基础业务，利用信息技术提高管理水平，并不断创新管理方式。在国外，无论是政府还是企业都注重档案特别是电子文件的管理，美国提出要从国家战略的角度重视电子文件的管理，注重顶层设计和全面规划，由国家制定并实施的关于电子文件管理的全局性法规、政策、发展规划、项目等方面的国家级战略安排，美国耗资3亿美元的国家电子文件档案馆项目已正式启动；在壳牌石油公司和英国石油公司，档案更多的是作为一种知识资源来管理，更加强化知识的分享与利用，两家公司都为分享知识建立专门的知识管理系统。就企业档案工作的发展历程及国内外档案工作发展趋势而言，企业档案已经成为企业的重要信息资源和知识资源，其信息属性与知识属性日益突出，企业档案的地位越来越高；就企业档案与企业经营决策而言，企业通常采用内部信息与外部信息内化的综合集成形成以企业内生信息为主要形式的决策过程，而在这一过程中，企业档案始终居于中心位置。对于中国石油而言，企业档案尤为重要，公司提出企业档案是技术和知识储备的重要形式，指出企业档案为建设综合性国际能源公司提供了强有力的信息支持。以勘探开发档案为例，石油行业是知识、技术密集型行业，在油气勘探开发和生产建设过程中形成的档案资料是国家巨额投资的结晶，是千百万石油人辛勤智慧的成果。由于地质构造的复杂性和勘探程度的加深，油气勘探的难度不断加大，需要在前人工作的基础上不断加深认识，深入研究，才会有新的发现和突破。例如，冀东南堡油田、长庆西峰油田都是利用老资料、认识老资料、研究老资料进行二次勘探取得的重大成果。基于以上认识，中国石油提出核心信息资源管理的理念，这种理念是在认识档案的信息和知识属性基础上，把企业档案确立为企业发展的核心信息资源。1.2从使用对象来看企业档案的使用对象比较多样化，人员结构复杂，几乎涵盖了整个企业的每一个工作环节。一般为企业的领导、部门负责人、工程技术人员和科室工作的普通人员。从下到上，每名企业工作人员都有利用档案的机会。1.从利用和开发方面来看企业档案的使用多为企业的管理和建设服务，极少部分涉及必威体育官网网址范围，一般不涉密的档案可以复印、摘抄等。为企业的选题有注重实用性编研产品，要求质量精，利用价值大，能够紧跟形势时效性强，另外也要加强对开发编研时间进行控制，不要因研制时间过长而影响研制材料的使用效果。多利用现代化的手段开发编研，加快开发编研的进度，缩短开发编研的时间，多出“精品”，通过最快捷的检索途径把最优秀、最有价值的档案信息传递给利用者，为企业的现代化建设服务。2必须在使用中明确企业档案的服务功能，才能充分发挥其作用????档案工作的服务性突出地表现在档案利用工作这个环节上。传统的档案的功能仅仅是提供尸体档案,较为单一,服务的功能并不明显。现在企业的档案管理更注重通过对企业档案信息的分析、挖掘整合,将所得有效信息及时提供给各个部门。提