SOP招募任用管理作业.docVIP

目的： 為使招募任用作業流程順暢、明確，特訂定此標準作業流程，以供相關部門作業依循辦理。 文字定義： 編制：以公司年度營運計畫內之組織圖編制為準。 人力銀行：目前公司固定採用『104人力銀行』，帳號使用由管理處管控，並開列子帳號供需求單位主管使用。 權責單位： 管理處：依組織圖編制管控人力需求，管理人力銀行之介面使用。 需求單位主管：提出人力需求、設定職缺標準、挖掘合適人選。 流程說明： 由需求單位提出人力需求。 若非編制內需求須另提出簽呈上簽。 管理處開啟人力銀行帳戶供單位主管使用。 由需求單位主管進行人才篩選與面試。 填寫任用評分表晶總經理核示。 管理處負責錄取通知及報到事宜。 成效檢討：需求單位主管應尋求合適職缺者，避免人員流動性過高，造成公司人力招募與教育訓練之負擔。 使用文件：請參考附件（一）：簽呈 請參考附件（二）：任用評分表 請參考附件（三）：個人資料表 管理處 需求單位 作業說明／管控重點／使用表單 作業說明 1.1 需求單位提出人力需求。 1.2 管理處確認提出之人力需求是否為編制內。 1.3 編制外之人力需求需上呈簽呈經長官核示。 1.4 管理處開啟需求單位主管之人力銀行帳號使用人力招募資源。 1.5 需求單位主管依職務需求至人力銀行新增職缺。 1.6 由人才庫中進行篩選，挑選合適者進行面試。 1.7 面試通過由需求單位主管，簽署任用評分表附上合格者個人資料表上簽總經理。 1.8 依職務職級區分核決權限： 1.8.1 電銷理級人員→總經理 1.8.2 業務單位人員→總經理 1.8.3 其他人員→部門主管 1.9 長官核可後由管理處負責通知合格者錄取及報到事宜。 1.10 需求單位主管關閉人力銀行職缺。 管控重點 審核人力需求是否為編制內。 任用評分表之評分是否符合標準。 使用表單 3.1 人力簽呈。 3.2 任用評分表。 3.3 個人資料表。 ○○○公司 管理處 招募任用管理作業標準流程 編號： 版本：1.0 日期：2013年8月26日 （1.1） 提出 人力需求 關閉 職缺 簽呈 錄取通知 擇日報到 符合職缺者進行面試 開啟人力 銀行帳號 （1.2） （1.6） （1.9） （1.8） 編制內 （1.3） （1.4） Y 新增職缺 招募人員 長官 核示 （1.10） 任用評分表 個人資料表 N N 依職務職級區分核決權限 Y （1.5） （1.7）