江西天然气工程建设档案分类办法.docVIP

工程建设项目档案分类办法 （征求意见稿） 　 工程档案分类办法 总则 为了对江西省天然气有限公司（以下简称“公司”）工程档案进行科学分类，提高工程档案编目的质量，加强工程档案保管、鉴定、统计、提供利用等项工作的效果，根据ＧＢ/Ｔ11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》、ＤＡ/Ｔ28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关科技档案管理规定，结合公司实际，特制定本办法。 工程档案分类贯穿于档案工作管理的全过程，是工程建设各项工作的基础和依据。 本办法适用于公司工程建设项目。 第二章 档案分类原则 工程档案分类应坚持切实解决工程档案管理的实际需要，坚持科学性和适用性相结合的指导思想。 工程档案分类原则是以全部项目档案为对象，依据工程建设工作管理职能，结合工程档案内容及其形成特点，保持工程档案之间的有机联系，便于工程建设项目管理和综合开发利用。 第三章 档案分类办法 工程档案分类办法就是通过文字、数字、代号或图表的形式，表现本建设项目的工程档案的类别划分、排列及其纵横关系的体系，是工程档案进行分类的依据，是工程档案业务建设的基础性工作。 分类类目设置 （一）工程档案分类类目设置的层次从有利于工程档案整理组卷工作、工程档案排架工作出发，工程档案分类编号本着简明、合理有据、条理顺序清楚、内容不交叉的原则，充分体现工程档案的形成规律。 （二）根据现行天然气企业档案分类表的有关规定要求，公司工程档案的分类类目设置为一、二、三共三级类目。 　　　　　　　第四章 档号的编制 档号编制原则 （一）唯一性原则：档号所指代码单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。 （二）合理性原则：档号结构必须与档案整理分类体系相适应。 （三）稳定性原则：档号一经确定，一般不应随意改变。 （四）扩充性原则：档号必须留有适当的递增容量，以适应不断扩充档案的需要。 （五）简单性原则：档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。 档号结构（见工程档案类目体系示意图） Ｇ　ＧＹ　1　　1　　　1　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　案卷号 　　　　　　　　　　　　　　　　　　三级类目 　　　　　　　　　　　　　　　　　　二级类目 　　　　　　　　　　　　　　　　　一级类目（天然气管网一期工程） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　工程建设 第五章 档案分类方法 工程档案分类方法就是项目档案分类类目设置的方法，即在统一的分类原则指导下，选择科学、适用的类目划分准则，合理地组织分类类目层次和类目内容。 常用分类法有：职能分类方法；问题分类方法；组织机构分类方法；年度分类方法；档案载体形式分类方法。 工程档案分类方法 （一）工程档案首先采用档案载体形式分类法，将项目档案分为纸质档案、声像档案。 （二）工程档案一级类目分类法为：职能分类法。 （三）工程档案二级类目分类法为：问题分类方法。 附　则 本办法的文字解答由总经理办公室负责。 本办法按照有关规定进行解释。 本规定自2011年10月1日起实施。 　 附录： 　　江西省天然气有限公司 工程档案类目体系示意图 注：类目体系示意图仅示意了部分类目的三级类目。 目录代号 一级类目 二级类目 三级类目 　档号由目录代号、分类号、案卷号构成。 　目录代号、分类号、案卷号均采用字母和阿拉伯数字标识。 （一）目录代号：“Ｇ”代表江西省天然气有限公司工程建设项目，“ＧＹ”代表天然气管网一期工程。 （二）分类号：分类号第一位数码为“一级类目”；第二位数码为“二级类目”；第三位数码为“三级类目”（详见“工程档案类目体系示意图”）。 （三）案卷号：档案的“案卷号”编制采用从“1”开始流水号标识。 1 2 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 天 然 气 管 网 一 期 工 程　ＧＹ ＧＹ11立项文件 ＧＹ1 工程前期文件 ＧＹ12建设用地文件 ＧＹ13勘察设计文件 江西省天然气有限公司建设项目档案Ｇ ＧＹ14招投标文件 ＧＹ21初步设计文件 ＧＹ2 施工管理文件 ＧＹ35财务文件 ＧＹ34设备文件 ＧＹ33监理文件 ＧＹ31交工技术文件 ＧＹ32竣工图 ＧＹ3　 交工技术文件 ＧＹ5 声像档案 ＧＹ42竣工验收文件 ＧＹ41投产保运文件 ＧＹ4 竣工验收文件 　ＧＹ22施工图 ＧＹ51照片 ＧＹ52录像