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信息系统故障处理应急预案(医院)
一、总则
(一)目的
为有效防范医院信息系统,确保患者在特殊情况下能够得到及时、有效地治疗
统一领导、分级负责、严密组织、协同作战、快速反应、保障有力
(四)适用范围
适用于医院计算机网络及各类应用系统。
二、组织机构和职责
根据计算机信息系统应急管理的总体要求,成立医院计算机信息系统应急保障领导小组(简称应急领导小组),负责领导、组织和协调全院计算机信息系统突发事件的应急保障工作。
1.领导小组成员:
组长由院长担任。
副组长由相关副院长担任。
成员由信息中心、院办、医务科、护理部、财务科、医保办、总务科等部门主要负责人组成。
?应急小组日常工作由医院信息中心承担,其他各相关部门积极配合。
2.领导小组职责:
(1)制定医院内部网络与信息安全应急处置预案。
(2)做好医院网络与信息安全应急工作。
(3)协调医院内部各相关部门之间的网络与信息安全应急工作,协调与软件、硬件供应商、线路运营商之间的网络与信息安全应急工作。
(4)组织医院内部及外部的技术力量,做好应急处置工作。
三、医院信息系统出现故障报告程序
当各工作站发现计算机访问数据库速度迟缓、不能进入相应程序、不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时,要立即向信息报告。信息工作人员对各工作站提出的问题必须高度重视,做好记录,经核实后及时给各工作站反馈故障信息,同时召集有关人员及时进行,如果故障原因明确,可以立刻恢复的 ,应尽快恢复工作;如故障原因不明、情况严重、不能在短期内排除的,应立即报告领导,在网络不能运转的情况下由领导协调全院各部门工作,以保障全院医疗工作的正常运转。
、医院信息系统故障分级
根据故障发生的原因和性质不同分为类:
一类故障:由于服务器不能正常工作、光纤损坏、主服务器数据丢失、备份硬盘损坏、服务器工作不稳定、局部网络不通、价表目录被人删除或修改、重点终端故障、规律性的整体、局部软件和硬件发生故障等造成的网络瘫痪。
二类故障:由于单一终端软、硬件故障,单一病人信息丢失、偶然性的数据处理错误、某些科室违反工作流程引起系统故障。
三类故障:由于各终端操作不熟练或使用不当造成的错误。针对上述故障分类等级,处理原则如下:
一类故障——由信息科主任上报院领导,由组织协调恢复工作。
二类故障——由管理人员上报信息主任,由信息集中解决。
三类故障——由管理员单独解决,并详细登记维护情况。——由财务科、医保办、办公室按医保相关规定协调解决。
五、发生网络整体故障时的首要工作
1、当信息一旦确定为网络整体故障时,首先是立刻报告领导,同时组织恢复工作,并充分考虑到特殊情况如节假日、病员流量大、人员外出及医院有重大活动等对故障恢复带来的时间影响。
2、当发现网络整体故障时,各部门根据故障恢复时间的程度将转入手工操作,具体时限明确如下:
(1)30分钟内不能恢复——门诊挂号、住院登记、药房等部门转入手工操作。(2)6小时内不能恢复——护士工作站、手术室、医技检查转入手工操作。
(3)24小时以上不能恢复——全院各种业务转入手工操作。、各部门的具体协调安排
1、所有手工操作的统一启动时间须由信息科通知,相关部门严格按照通知时间协调各项工作,在未接到新的指示前不准操作计算机。
2、门诊挂号工作协调
(1)门诊收费处由门诊部主任负责联系协调信息科保持联系,及时反馈沟通必威体育精装版消息;(2)当网络系统运行中断超过30分钟时,要通知收款员转入手工收费程序(3)门诊收款员要建立手工发票使用登记本,对发票使用情况做详细登记;
(4)当系统恢复正常时,由收款员负责对网络运行稳定性进行监测,如不稳定,及时向信息反馈情况。
()网络恢复后,操作员要及时将中断期间的患者信息输入到计算机;
、出院结算处的工作协调
(1)由财务科总体负责联络协调;
(2)原则上不在住院处、记帐处进行费用补录,以防止出现帐目混乱;
(3)当系统停止运行超过24小时,对普通出院患者,推迟出院结算时间。对急诊出院的患者应根据病历和临床护士工作站记录,进行手工核算,出具手写发票。
(4)在网络停止运行期间,出院患者急需结算时,应由该科护士工作站追查是否还有正在进行的检查项目,并向出院结算处提供详细费用情况后,方可送交结算。(1)工作站由协调;病历中处方、医嘱、病历、检查申请单一律采取纸质手写方式()出院带药由主管医生负责掌握经费情况,如出现费用超支时原则上不予带药;()对即将出院或有出院倾向的患者,主治医师要在检查申请单上要注明
5、护士工作站的协调
(1)护士工作站由护理部协调;
(2)网络故障期间应详细记录患者的所有费用执行情况;
(3)详细填写每位患者的药品请领单(包括姓名、住院号、费别、药品名称及用量),一式两份,一份用于科室补录医嘱,另一份送药房作为领药凭证。
()接到信息科通
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