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关于设备档案的有关说明 一、有关设备档案建档的说明 单价10万元（）严格按照设备归档内容要求购买设备过程中开始到安装调试、运行验收结束实际产生的资料、整理建档备案可以参照以上，收集整理购买设备过程中实际产生的资料。 整理购买设备过程中开始到安装调试、运行验收结束实际产生的资料，还需填写下载的开箱验收单、卷内目录及备考表等，填写要求见第二部分填写在卷内目录相应位置 对设备档案的有关要求，请登录档案馆网站/，查阅“服务大厅”——“设备归档”——“设备归档内容要求及填写表格 1.仪器设备履历表: 第1页与设备卡片一致,设备编号为设备处统一给的设备号，名称为设备卡上的设备名称，型号规格卡上相同填写，使用单位购买设备的院系名称，存放地点填写设备的责任领导保管人最下面一行年月日开始填的 第2页按仪器设备实际情况填写入校日期应与开箱验收日期一致，验收日期应与验收报告的日期一致 第3页图片贴电子版即可，，按照没有鉴定报告则按照仪器设备的验收报告内容。 填写应与开箱验收单里随机资料内容一致 第页验收报告内容填写； 内容按实际情况填写，没有可以不填； 第页或部门，开始填表日期公开，，，仪器设备项目名称，、完整，存在复印件。或复印件）.仪器设备采购结果备案书（须原件，或复印件） 6.仪器设备采购申请审批表若为复印件就必须复印件和骑缝处加盖代理公司的公章）7.自研或定制的设备：设计任务书及其评审文件（需要编写、校对、审核人的签字及签字日期签字日期签字日期8.合同、合同附件及技术协议、补充协议、国内代理商持有的代理授权书及其资质文件； 9.外贸设备： 1）通过代理公司进口： 2）直接在国内代理商处购买进口需要提供代理商资质）授权文件复印件（）10.发票复印件； 11.开箱验收单（设备处和档案馆人员不参加设备开箱,此表由购买单位参加开箱人员手书签字、登记随机资料,登记人需签字，部门填院系名称12.调试大纲、安装基础图、电气接线图、安装工艺规程、安装调试技术总结报告等；3.运行验收报告及其他材料等； 是设备安装调试到正常运行过程中产生的验收文件，可分为两大部分。第一部分对仪器设备的每一项技术指标要有详细的检测结果记录、检测结论，检测人要签字认可；第二部分对整台设备的验收要有结论，验收双方负责人要签字认可； 14.外购件的合格证和使用说明书等随机文件； 15.计算机软硬件设备：生产单位资质文件（企业法人营业执照正或副本的复印件盖红章）、软件及硬件质量证明；授权书、软件许可协议以及其他材料等。 16.设备的随机资料。包括装箱单、出厂合格证（质量证书）、检测报告、出厂精度检验单、校准证书、校准报告、安全证明、图样、技术条件、使用维护手册、编程手册、说明书、校验标准、验收规程、随机备件图册（清单）、检定证书（报告）等； 17.培训报告：8.仪器设备验收单（使用单位使用人留存）-----实验室设备处提供； 19.设置购置或者研制过程中产生的其他文件（有关问题的请示与批复、重要来往函件、电文、预验收报告、验收大纲等）。 三、对仪器设备归档 卷内目录 填写的说明 1.档案号: 单价30万(含)以上仪器设备,资料收集完成移交档案馆时,档案号由档案馆提供;单价30万以下仪器设备档案号由各院系提供； 2.设备名称：填写时应与设备卡片一致 ； 3.项目名称：按实际报销购买仪器设备项目名称 4.共 页 第 页：按照卷内目录填写5.序号：由……顺序填写 6.文件编号和责任者不清楚可以不填7.文件提名：必须按照文件名称如实填写8.日期和页数按照相应的每一份文件产生的日期和页数填写9.备注：特殊情况的说明光盘 四、备考表填写 卷内目录；2.档案号: 单价30万(含)以上仪器设备,资料收集完成移交档案馆时,档案号由档案馆提供;单价30万以下仪器设备档案号由各院系提供； 3.设备名称：填写时应与设备卡片一致 ； 4.项目名称：按实际报销购买仪器设备项目名称 5. 本案卷已编号的文件材料共 张（填写所有归档资料页数总和，即卷目录中的页数之和）资料页数总和）资料页数总和）页数总和，）数总和）数总和），可以不填；、开始整理资料日期；资料日期； 6不用填写。 5 / 5