公文写作基础【荐】.ppt

公司办公室 * * （1）颁转性通知标题的简化 其一是为避繁冗，转发类通知可酌情省略被转发、批转公文的制发机关名称。 其二是转发、批转的文件如果是多层转发而来，则省去中间转发的名层环节，以直转源文件的形式拟制简明标题。例如长安公司转发一个经省、市两级转发的通知，其标题若“如实”写出就十分累赘繁冗,应省略省、市及其所发的通知，并省去第一个“关于”，拟写成： 《长安公司转发中共中央XX部《关于XXXXX工作的若干规定》的通知》。 其实际转发层次的情况可在正文中予以说明。 其三是转发、批转若干机关的联合发文，不必将原文件标题中的若干机关全部照写，而只标明主要机关，其他机关用“等机关”表示。 （2）发布性通知标题中的动词选用 根据所发布的文件重要程度，分为颁发、发布、印发（公布）三种，其标题也应相应选用： 颁布较为重要的法规、规章，选用“颁发”、“发布”。 公布一般性的、试行或暂行的规章和有关文件、资料，选用“印发”、“公布”。 公司办公室 * * 2、主送机关 要求同其他通知。 3、正文 颁转性通知正文一般都比较简短。通常包括两层内容，一是写明颁转对象，即转发、批转或发布的文件，二是写明意见或要求。两层内容往往只有一两句话构成一个自然段。如“现将《关于实行党风廉政建设责任制的规定》印发给你们，请认真贯彻执行。”又如“现将教育部办公厅《关于印发〈高等学校管理办法〉的通知》（教办厅[1998]3号）转发给你们，请遵照执行。” 比较复杂一点的则有两个以上自然段。第一段基本同前，个别词语稍加改动。第二段则是阐明所颁转文件的意义、工作的重要性、执行的具体批示、要求等。内容多的还可分层列项写出。 4、落款 按公文一般落款要求标注、用印。 5、被颁转的文件 颁转类通知所颁布、转发、批转的文件是该通知的正式内容组成部分，不能作为附件附于通知之外，应将其置于该通知的成文日期之后，版记之前。但是，要对被颁转的文件作技术处理：一是删去其眉首（文头）部分并将其发文字号移至标题之下；二是去掉其印章，保留或恢复其落款；三是去掉原文件的版记部分。 公司办公室 * * 四、通知写作注意事项 1、按权限行文 批示性通知，一般只能由直接上级机关向下一级机关主送，批转通知只能是具有相关批准权的机关才可制发。转发通知只能照转照发，完全肯定，执行要求均是“遵照执行”，“认真贯彻执行”。 2、要求具体 特别是通知事项和执行要求必须明确具体，以利受文者理解和执行。象会议通知还须对会议内容、准备、报到、开会时间、地点、交通、食宿安排、联络等内容都交待清楚。 3、转发、批转通知正文中写明转发、批转文件名称后，再用括号注明其发文字号。 4、简明有序 通知行文，应力求精简，条理清楚。 5、任免通知的任免根据常用“经……研究决定………”这样简明的句式，而不必说明深层原因和细节。写任免对象及职务，如涉及多人任免，应一人一段（行），按职级高低排序；如是一人既有任又有免，则先写任后写免，必要时还要写明被任免者的“待遇”及级别。 公司办公室 * * [例文解析1] 关于办理因病退休（职）鉴定的通知（节略） 公司各单位： 根据江北区劳动局江劳鉴字（1998）2号通知精神，今年的因病退休（职）鉴定工作将于近期进行，为了搞好此项工作，现将有关事项通知如下： 一、申请人员按以下几种类别申报 1.申请因病退职的人员。 2.申请检查精神病退职的人员。 3.申请因病退休的人员。 4.申请检查精神病退休的人员。 二、申请条件 1.申请人员必须是公司在册的正式职工。 2.申请因病退休的必须是九八年六月三十日前，男满五十周岁，女满四十五岁，连续工龄十年以上的人员。 3.申请因病退职的人员必须有连续十年以上的工龄。 三、办理程序 1.申请人本人填写《因病退休退职体检申请表》，注明因病退休或因病退职及检查科目主要病症，精神病患者必须注明就诊医院，经所在单位（车间、处、分厂、部）领导审查签字同意加盖公章后，须交相片两张，身份证原件，并交70元鉴定费。 2.各工厂人劳处收齐汇总后于四月五日前交公司人事部人事处，公司直属单位的，由各单位于四月五日前直接交公司人事部人事处，过期不再办理。 3.具体体检时间和医院，另行通知。 4.鉴定费、体检费等一切费用由本人自理。 四、几点要求 1.各单位接此通知后，要立即做好宣传工作，对本人自愿病退休（职），又符合条件的人员要通知到位，对不符合条件的人员要做好政策解释工作。 2.对丧失劳动能力，不能坚持正常工作的人员，经常完不成生产任务，不能胜任工