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公司行政部年终总结【荐】.pdf
行
政
部
年
终
工
作
总
结
2010年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在×××公司领导班子的正确指导下,面
对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重
发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标
任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结
合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基
本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规
范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到
了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功
组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检
等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政
部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树
立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好 “三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服
务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常
工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临
时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持
做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个 “重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行
政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适
应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行
政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职
责及时 “充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,
不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,
认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形
成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力
度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司
把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功
举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计
划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,
本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期
与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企
业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发
展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。
完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管
理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了
一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力
有限,不能把每件事情
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