成贤之星大型晚会策划.doc

东南大学成贤学院 “成贤之星”晚会 策 划 书 主办单位：东南大学成贤学院文化部 “乘着声音的翅膀，放飞青春的梦想” ——暨“成贤之星”大型晚会 一．活动目的： 为丰富成贤学院学生课余文化生活，展现当代大学生精神风貌，综合素质以及创新能力。院学生会文化部在七年间致力于为学生奉献上精彩的校园活动，尤其是其“校园十佳主持人”“校园十佳歌手”两项精品活动更是得到了全院师生的好评。为了能够让参赛选手更好的展现自己也为了让成贤学子们能够欣赏到更精彩的节目，今院学生会文化部特别举办“成贤之星”晚会。 二．活动时间： 2011年四月中下旬 三．活动对象： 东南大学成贤学院学院全体师生 校总人数10000人 四. 活动地点： 东南大学成贤学院后藤体育馆 后藤体育馆是东南大学在江北浦口区分校新建的一座体育馆。建成时间1991年11月。该馆占地5000多平方米,建筑面积3000平方米,固定座席1500个,主席台24席,内场尺寸长37米,宽27米,净高12米,灯光照度1300勒克斯,该馆在三城会期间将承担部分场次的篮球比赛。 体育馆外观 60国庆晚会 中美排球友谊赛 毕业典礼 可以看出，后藤体育馆是举办校最高级别活动的地方。 五． 晚会准备 1． 宣传 A.BBS宣传 在院BBS上开设迎晚会专栏。此外，晚会的筹备工作,预选节目名单公布也会在BBS上，让大家对迎晚会的整个工作过程有更好更深入的了解。比赛结束后，还将上传比赛当日精彩相片和视频，以供大家欣赏。（附带赞助商家信息） B.QQ群宣传 以QQ这个在学生中最大量使用的网络沟通工具为媒介，在各班QQ群上发布消息，更快，更有效地宣传晚会，引起同学的关注。（附带赞助商家信息） C.宣传指向标 将在校道张贴设计独特的宣传指向标，上面写有晚会时间与地点。晚会当天在通往后藤体育馆的道路上用荧光棒装饰指向标，使其能吸引同学们的目光。 D.晚会门票及派发 制作迎合晚会主题和商家形象的门票 （背面位置标上赞助商的品牌标志，凸显赞助商品牌文化。） 为了扩大本次活动的影响力度，晚会门票将分发到成贤学院各级各系中，（这里分发1000张，其中大一450张，大二250张，大三175张，大四75张，其他留给工作人员及嘉宾） E.宣传单 派发活动传单，上面印有本次晚会的赞助商的相关信息、晚会的主题、晚会的时间地、派发门票的时间地点。传单的设计符合赞助商的品牌形象，宣传赞助商的经营理念。 F.海报 张贴于各宿舍楼下，橱窗以及金坛宣传栏处。由院学生会文化部宣传组制作活动海报，要求有三个版本。 版本一：两张大型海报，分别张贴于食堂门口宣传栏以及金坛院门口宣传栏。此处两地为我院人流量大，宣传效果较好的地点。能尽可能扩大本次大型晚会在全院师生中的影响力。 版本二：15张中型海报，分别张贴于各宿舍楼下的宣传栏。注意在海报上附注贴至时间。 版本三：2张精致海报，张贴于晚会时间的会场入口。既起到了引导观众的作用，同时，后藤体育馆作为人流量大，较为显眼的出入口，也起到了更好的宣传晚会的效果，更是扩大院学生会影响力的良好窗口。 H.横幅、喷绘 准备两类横幅。一条横幅为红底黄字的常规横幅，上面印有本次晚会的主题，以及大赛主办方，赞助商。另一类横幅为大型彩喷横幅，务求以其绚丽闪亮的色彩在第一时间吸引住同学们的眼球，并以其鲜明的主题让同学们更加了解到此次晚会和商家的基本信息。 I.邀请函 制作精美的节目单和邀请函 J.工作服（待定） 我们将设计一套工作服（希望可以得到商家赞助），上面印有音乐特色的图案，我们工作人员将在派发宣传单、门票当天及晚会当晚身穿这套衣服。人与服装构成的流动宣传版将为晚会增加宣传效益，同时也可以有效地为商家品牌进行宣传。 K.广播 通过学校广播播放本次晚会的宣传声带，内容可包括晚会主题、晚会内容预告、晚会时间地点、宣传周的活动等等，使同学们提前了解到晚会的有关概况。 L．设点宣传： 组织工作人员在超市门口设置宣传点，分发传单，并向路过行人进行晚会的介绍宣传。在宣传点旁摆放在校的历届具有一定人气的十佳主持人及十佳歌手的展板，吸引路过行人的注意。 （将会在展板上标注赞助商或商标） 二．人员分配： 机务：4名 催场：10名 舞台布置及宣传工作：15名 会后采访：4名 拍摄视频及照片：3名 （１）机务：现场安排活动组干事担当机务，由活动组干事担任。其中，两人负责电脑播放晚会需要的幻灯片以及视频、伴奏等内容。另外两人负责话筒的传递工作。 （２）催场：现场安排策划组干事担任催场。