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Word学习指南21-30 Word学习指南21:分栏与文字排列
在“页面设置”对话框中,可以对节、整篇文档或插入点之后的页进行分栏,也可以更改指定页面中文字的排列方向。
一、分栏
1.打开“页面设置”对话框,切换到“文档网格”选项卡。
2.在“文字排列”中的“栏数”框内设定所需的栏数。
3.在“预览”的“应用于”组合框中选择“整篇文档”或“插入点之后”。如果文档中存在分节符,还会有一“本节”项。
4.单击“确定”按钮,关闭对话框。文档页面将按设置改变。
二、更改文字的排列方向
默认情况下,Word的文字排列方向为“水平”,本例将插入点后的文字排列方向设置为“垂直”。
1.打开“页面设置”对话框,切换到“文档网格”选项卡。
2.在“文字排列”中选择方向为“垂直”。
3.在“预览”的“应用于”组合框中选择“插入点之后”。
4.单击“确定”按钮,关闭对话框。插入点后的文字排列方向将变为垂直方向(插入点后页面将变为横向,如果需要保留为纵向,可在第2步后切换到“页边距”选项卡,选择方向为“纵向”)。
Word学习指南22:改变页面的默认版式
单击“新建”按钮或按CTRL+N快捷键新建文档时,Word将建立一个A4纸、上下边距各2.54cm、左右边距各3.17cm、页眉1.5cm,页脚1.75cm的文档。
如果对Word这种默认页面设置不满意,可以选择“文件”→“页面设置”,在“页面设置”对话框的各选项卡中分别设置所需参数。最后按下窗口左下方的“默认”按钮,此时会出现一个信息框,询问是否更改页面的默认设置,并告诉你此更改将影响所有基于Normal模板的新文档。单击“是”按钮。当前文档页面已转变为上述设置,而且以后单击“新建”按钮新建的文档全部会沿用此页面格式。
注:Normal模板是单击“新建”按钮或按CTRL+N快捷键创建文档时使用的标准模板。
Word学习指南23:设置行号
在默认情况下,Word自动统计文档中的行(表格 、脚注、尾注、文本框 、框架 、页眉和页脚中的行除外),并且可以在文字行(包括空行)左侧显示出行号。
一、添加行号
1.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,然后切换到“版式”选项卡。 2.在“应用于”框中,单击“正篇文档”。
3.单击“行号”按钮,在“行号”对话框中,选中“添加行号”复选框,4.选择所需选项。即在文档左侧添加上了行号。
此外,用类似方法还可以为节或选定文字添加行号。
二、取消某些段落的行号
如果不需要对某些段落进行编号,可以跳过这些段落并继续对其后的行进行编号。
1.选择要取消行号的一个或多个段落。
2.选择菜单命令“格式”→“段落”,打开“段落对话框”。
3.切换到“换行和分页”选项卡。
4.选中“取消行号”项,单击“确定”按钮。
提示:
1.要查看行号,需切换到页面视图。
2.默认情况下,添加的行号为黑色宋体5号字,如果改变行号的字体大小或颜色,可打开“页面设置”对话框,在“文档网格”选项卡中单击“字体设置”按钮,然后在“字体”对话框中进行行号的字体设置。
Word学习指南24:添加页面边框
在“页面设置”对话框中,可以选择一种边框类型来修饰整个页面。步骤如下:
1.打开“页面设置”对话框,切换到“版式”选项卡。
2.单击“边框”按钮,打开“边框和底纹”对话框(也可以执行“格式”、“边框与底纹”打开次对话框),在“页面边框”选项卡中进行设置。
3.在“设置”栏中选择边框的样式。“无”用于去除边框,“自定义”用于在页面各边添加不同的边框。
4.在“线型”框中选择边框要选用的线型。
5.在“颜色”中选择边框颜色。“自动”项将移去所设置的边框颜色并采用默认的颜色。
6.在“宽度”框中选择边框线的粗细。
设置完毕后右边区域将显示出预览效果,可以使用作用于上、下、左、右的四个按钮分别设置四个边框。
7.在“应用于”框中选择在哪些页面上添加边框。
上面的设置是使用基本线型来修饰页面,除此之外,在Word中还可以使用艺术型的设计来代替这些基本线型,但无法在同一页面使用二种或两种以上的艺术型线型。
8.单击右下角“选项”按钮,打开“边框和底纹”对话框,可以设置页面边框相对于文字或页边的距离。
具体操作的动画演示过程如下:看不清楚 请点击动画放大.
Word学习指南25:在页面中对齐文本
默认情况下,页面中的文本通常是采取顶端对齐。对于某些较为特殊的页面,如文档首页,Word提供了根据页面的顶端和底端(除去上下页边距)对齐文本的命令,本例演示了将文档首页标题文本设置为居中对齐的过程,步骤如下:
1.将插入点置于文档标题后,执行“插入”→
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