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燕山大学 电气工程学院 校园美食节 策 划 书 主办:电气工程学院团委学生会公关实践部 2012年12月4日 燕山大学电气工程学院学生会公关实践部校园美食节活动策划书 前言: 为了丰富学生的课余生活,激发同学们对生活的热爱,我校电气工程学院公关实践部特组织举办校园美食节活动。借此来帮助同学们愉悦身心,在繁忙的学习生活中得到放松。使参与同学了解美食文化,体会到美食制作、品尝美食的乐趣。同时提升我部对外形象及影响力。通过这次活动,同学们定会收获快乐,提升自我。 一、活动名称:燕山大学校园美食节 二、活动主题:识天下之友,尝各地美食 三、活动宗旨:通过校园美食节这一形式,令各位同学放松身心、收获快乐。并帮助同学们更好地了解博大精深的美食文化。同时搭建一个平台,帮助同学们互相认识、了解,增进友谊。 四、活动时间:2012年12月中旬 五、活动地点:燕山大学西校区食堂 六、活动对象:燕山大学全体学生 七、工作人员:1、电气工程学院学生会公关实践部成员 2、有高度热情和积极性的其他同学 八、活动要求:同学们的安全才是第一要务,食品质量需要严格把关,在保障同学们健康、安全的前提下,将活动开展的丰富多彩。 九、物质资源准备: a、食材若干(由公关实践部提供)、厨具数套(向学校食堂借取),用于学生食品制作。 b、成品食物(分为商家提供和公关实践部购买两类),用于学生品尝及商家宣传。 c、宣传单若干,正面为活动宣传内容,背面可印制商家宣传内容。 d、条幅若干,上书“XX商家预祝燕大校园美食节圆满成功”。 e、小型扩音设备、主持人服装一套。 f、宣传板若干,由学生会宣传部负责制作。海报、请帖若干,用于活动宣传。 g、美食文化介绍材料若干、纪念品若干、餐具若干、餐巾纸若干、保温箱若干,用于活动开展。 十、人力资源准备: 1. 主持人1名 2. 现场秩序维持4名 3. 场地布置4名 4. 结束后整理现场3名 5. 现场协调组织2名 6. 美食文化介绍志愿者若干 十一、活动准备阶段: 1.由公关实践部为此次活动谋取经费,并征求校方领导同意,申请活动场地,获取有关文件。 2.在八九组团之间树立一块宣传板,宣传板由学生会宣传部设计制作 并展出,宣传此次活动,鼓励学生主动报名参加。 3.制作条幅,悬挂于九组团宿舍之下,为此次活动扩大影响。 4.在八九组团之间发放宣传单,使更多同学了解此次活动。 5.发送请帖,邀请领导以及老师参加本次活动。 6.对本次活动的通讯稿进行投递,通过校内媒体对本次活动进行相关报道,从而增强影响力。 7.在八九组团之间设置展位,开展活动宣传以及商家宣传。 十二、活动开展阶段: 1.有关人员进行场地布置,进行最后准备及检查,等待活动开始。 2.邀请自管会同学和相关老师及工作人员,检查食品质量及安全情况。 3.主持人宣布活动开始,进行活动流程。 4.给观众发放参与抽奖的小卡片(卡片上书写序号,作为抽奖标准)。参赛者到齐后,按各组分配位置,准备开始活动。按一到四队的顺序进行。 5.活动进行(一):从现场抽取12名幸运观众自由组成3队。各商家准备美食的同时每一组到指定的场地准备节目(自由组建的三队可自由选择表演节目,其它待遇与其他组相同)。各组在规定的时间内表演自己的节目。最后由评委评出“最佳节目”,“最佳演员”。 6.活动进行(二):由以上各小组紧接着做下一个游戏——猜美食大赛。每小组派出代表一个人蒙眼,其他人喂他吃食品。由该人猜吃的时什么东西并评出“最佳美食家”和“味痴”。根据评选根据适当的奖励和惩罚。 7.活动进行(四):美食制作环节,提供食材及厨具,让同学们进行美食制作。 8.活动进行(五):美食品尝环节,美食文化介绍志愿者,负责发放美食文化介绍资料,同时向参加活动的学生、老师,介绍美食文化。同学们品尝由商家和学生们制作的美食。 由学校老师、商家及学生代表对学生作品进行打分,评选出最佳美食一、二、三等奖各一名并由评委颁发奖品。 9.活动进行(六):进行美食知识问答,各组对主持人提出的美食知识进行抢答,最后向得分最高的三组颁发小奖品。 10. 活动进行(六):互动环节,开展小游戏,纪念品作为奖品的形式进行发放 11.活动末尾,主持人对支持本活动的商家,进行鸣谢,并宣布活动结束。 12.合影留念 13.负责整理现场的人员,做好现场卫生等收尾工作。 十三、后续工作阶段: 1.公关部成员负责有关物品的回收与归还。 2.活动后进行卫生收尾工作。 3.进行新闻稿投递,为本活动增加后续影响。 4.对本次活动进行总结,为下次活动的开展增加经验,吸收成功的经验,总结失败的教训。 5.对本次活动大力支持的组织、商家、校方领导
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