上河坊儿童节活动5.28(all).docVIP

上河坊2012年“儿童节”活动方案 主题： 乐在上河坊，童趣耍不完！ 主办单位：深圳市书香门第商业管理有限公司 协办单位：丑丑 酷乐园 久米少儿绘画 瀚文教育 浪朵朵少儿舞蹈团 活动地点： 上河坊阳光广场 活动时间： 2012年6月2日（星期六）16:30—20:30 活动对象： 主要针对2-14 预计活动当天有200-300名儿童，约同等数量家长共300-500人。 活动项目： 舞蹈表演、亲子活动、画展、儿童商业体验、现场绘画、绘画讲座 组织机构： 组织 包装设计：久米少儿艺术绘画 活动人员组成： 深圳市书香门第商业管理有限公司：7人。 瀚文教育：6人（含一名外教）。 久米少儿绘画：6人。 浪朵朵少儿舞蹈团：10人。 活动人员安排： 活动前 工作名称 工作内容 负责部门 参与人员 策划人员 写活动策划书，主持内容。 上河坊策划部 策划成员 外联人员 活动单位联系组织 协调人员 向公司申请经费、物资、宣传、场地、人员（6员） 广告协调 奥创广告公司对接 音响采购 至少在活动前一天购买所需音响 物资准备 准备活动当天所需物资 包装设计 形象包装设计 久米少儿绘画 林老师 上河坊策划部 策划成员 翰文教育 设计师 广告制作 制作安装包装和广告 奥创广告 杨总 书香门第公司通知 在活动前通过OA、QQ、短信、飞信等方式确保公司每位员工都收到活动通知 人事部 自行安排 商家通知 在活动前和上河坊入驻商家告知活动，并协调促销 运营部 自行安排 客户通知 在活动前对需要的客户进行活动通知 招商部 自行安排 活动当天 工作名称 工作内容 负责部门 参与人员 会场布置 各相关单位15:00到场，开始布置场地。 上河坊策划部 策划成员 物管公司 自行安排 久米少儿绘画 自行安排 翰文教育 自行安排 主持人 介绍本次活动的背景和意义，介绍上河坊，介绍活动商家，控制和掌握流程,组织好活动串联。使活动顺利进行。 翰文教育 金老师 现场协调 现场与各单位商家协调 上河坊策划部 策划成员 引导员 在欢乐湾引导人员前往会场，需小火车或电瓶车 物管公司 1人 现场摄影 记录和拍下整个活动的精彩瞬间 上河坊策划部 策划成员 花车发放 专人分配花车 物管公司 安排专人 亲子游戏 亲子娱乐 翰文教育 5人 绘画游戏 寓教于乐 久米少儿绘画 4人 舞蹈演员 活跃气氛 浪朵朵舞蹈团 8-10人 现场管理 现场秩序维护 物管公司 4人 艺术讲座 孩子和家长共同听课 久米少儿绘画 林老师 住宅销售 上河坊住宅促销活动 吉隆地产 自行安排 活动后 工作名称 工作内容 负责部门 参与人员 物资回收 负责活动后回收用桌椅、用品等所有可重复利用物料 物管公司 自行安排 久米少儿绘画 自行安排 翰文教育 自行安排 花车回收 回收清点花车 物管公司 安排专人 场地清理 负责活动后清理场地 物管公司 自行安排 总结报告 负责总结整个活动的利弊得失 上河坊策划部 策划成员 活动议程 第一部分：主持人宣布开始(16:00-16:30) 开场舞（浪朵朵） 热场（翰文教育）音乐 + 歌曲 + 舞蹈 + 游戏 第二部分：亲子活动，儿童玩乐(16:30-19:00） 现场绘画 亲子活动（翰文教育） 舞蹈教学体验：（浪朵朵） 第三部分：艺术讲座 (19:00-20:30） 教学影片首播仪式和讲座（久米绘画） 第四部分：亲子商业体验(16:30-18:30） 准备约10辆花车，由家长和孩子在花车上出售商品，自己的作品等。 物料明细 类型 种类 要求 单价 费用 负责人 备注 现场物料 音响、无线麦 —— 翰文 音响喇叭 声音较大的供放一组。 上河坊 太阳伞 8把 上河坊 上河坊4把，商家若干 桌椅 5张桌70把椅子， 上河坊 售楼处。 照相机 一部 上河坊 商业公司出借 现场包装 背景版 4.6米×3米×2套 上河坊 装饰画面 少儿作品若干 久米 挂在装饰板上 活动宣传 社区电梯广告板 45㎝×60×30个 上河坊 商家也可发布广告 欢庆湾广场宣传 2.5m×2.5m 上河坊 转角引导牌 65㎝×185㎝×2面 上河坊 十辆花车 预备10辆花车 上河坊 如出现下雨或其它不适合举办活动，推迟至6月3日或下周举行。 深圳市书香门第商业管理有限公司策划部 2012.5.28 书香门第·上河坊 1 `