U站雷锋行活动.docVIP

二〇一四年至二〇一五学年度 华南师范大学石牌校区外文阳光青年志愿者协会 雷锋活动月之U站雷锋行 一、活动目的 本活动旨在通过举办U站雷锋行活动，培养我校志愿者在充分发挥自身能力的同时，增强奉献自我，服务他人的意识，延续我校志愿者历来艰苦奋斗，不求回报，兢兢业业的优良传统，增进志愿者与群众之间的友谊，让志愿者们充分体验在学雷锋活动过程中涌现的乐趣，深切体会到雷锋活动月的意义。 二、活动时间 2014年3月1号-2号9：00至18：00 三、活动地点 华南师范大学石牌校区 四、活动对象 华南师范大学学生 五、活动内容 在雍园、陶园、沁园分别设立一个雷锋U站，U即是University的简称，每个U站由外文阳光青年志愿者协会的干事轮流值班，在校学生可以在U站拿到积分卡到指定的服务地点-西门外、南区居民区、校园湖地区进行英文外授活动与志愿服务活动，相应的签名积分分数可以到U站换取奖状及奖品。 六、活动细则 1.活动形式：学生在U站领取积分卡（见附件一）后到三个服务范围的其中一个地点进行雷锋月服务活动。比如简单口语的外授、杂物清理服务、清扫街道服务、照顾老人服务等。 2.积分形式： 服务类型 积分（分） 备注 口语外授（1句） 10 对象不定，为本人签名有效。 清扫街道 8 杂物清理 8 照顾老人 8 照顾小朋友 8 3.奖状及奖品分发：积分满30的志愿者可得到圆珠笔一支及参与奖奖状一张，积分满50分的志愿者可得到圆珠笔一支及优秀奖奖状一张，积分满70分的志愿者可得到“最佳雷锋人”特等奖状一张及圆珠笔一支。 4.守摊人员分布表格： 地点 人员 负责人 备注 雍园校道 蔡佳丽 张燕 章泽玲 林芷辰 李琼 章泽玲负责人分配任务 陶园校道 陈智莹 周妍 黄楚华 邓惠珊 洪林璇 黄楚华 沁园校道 邹群冰 郑明洁 王冬妮 王妙娟 陈菲侗 王冬妮 七、活动流程（工作安排）: 阶段 工作内容 负责人 完成时间 备注 活动前期 1、在2013院群及2013新生群发出U站雷锋行活动通知。 邓惠珊 洪林璇 2月25日 通知稿及宣传海报的准备。 2、U站值班干事分组名单。 李琼 2月25日 咨询策划部部长。 3、填写物资申请表，在申请表审批后借到活动时所要的物资。 王妙娟 2月26日 注意预计活动当天的到场人数，借物资具体流程可以咨询外联部部长。 4、打印活动报名表（见附件二）十二份，用于活动当天的报名。准备青协内部人员签到表，打印三份。 黄玉玲 2月27日 制作报名表。签到表详情可咨询秘书长。 5、准备活动物资包括参与人的奖状及礼品等。 骆婉莹 2月27日 奖状联系 6、落实活动前期的所有工作，以及担任活动当天的机动人员，负责物资管理、跟进活动人员的报名情况。 陈菲侗 卢劲伟 2月28日 出现任何情况要咨询会长。 活动期间 1、外文青协所有部长干事签到。 魏辉燕 林芷辰 3月1号9：00前 2、搭帐篷布置会场。 全体干事 主要为摊位负责人负责搭帐篷，其余人员负责装饰布场（咨询宣传部） 3、拍摄活动现场（活动前前准备好相机）。 王淳淳 钟如娴 胡敏华 3月1日-2号 联系宣传部 4、确认活动顺利进行。 曾璐露 联系会长及各部部长。 八、风险预测 活动前期： 1、学生的参与的积极性不高，对雷锋活动月的参与度不高。 2、社团内部可能对整个比赛流程不清楚，可以公布我们各部分负责人的联系方式以便联系。 3、由于活动并非对所有学生具有吸引力，可能参与学生数目不多：届时将邀请外文学生会及团委相关人员一起参与活动；也会在活动前进行一些宣传，比如微博上的宣传或者呼吁新生群同时在群里转发，使同学们对该活动有更深认识。 活动期间： A. 麦克风出现问题：电脑，音响等设备要提前测试好，尽量确保活动时能正常使用。相关负责人请尽可能准备好备用电池和备用场地，请塔内PC的相关技术人员候场。 B. 现场秩序混乱：工作人员注意维持纪律。 C. 报名时，如果人员太多：则由维持场外秩序的工作人员维持好秩序。如果场地未布置完毕：尽量不要让学生匆忙报名，并让部长们控制好自己部门的场面。 D. 在宣传摆摊期间，出现冷场现象：守摊人员人要懂得调动路人们的积极性，让整个活动期间的气氛保持活跃； 九、可行性分析 本次活动不仅促进了各部门干事之间的交流，让干事们在参与社团活动的同时，了解每一个活动策划的过程，为以后工作积累经验。 1. 新干事们开始进行并逐步适应社团的工作，对新干事们有较大吸引力，而这样一个活动也是给刚踏入青协的新干事们提供一个展示自我，展示团队精神的机会，相信各位新干事会积极配合。 2. 本次活动不仅仅面向青协内部，在校学生