2013迎新晚会策划案.docVIP

华中师范大学外国语学院2013年度迎新晚会 暨第十三届外语文化节开幕式 策 划 书 主办单位：外国语学院团委学生会 承办单位：外国语学院学生会文艺部 时间：2013年10月11日 地点：大学生活动中心五楼 一、晚会背景 迎着新学年的晨曦站在新学年的源头，为进一步推进文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，定于月旬举办一场迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。主办单位：团委学生会平面宣传：在教学楼、各宿舍楼底张贴宣传海报 网络宣传：在学校三大网站以及学院网站、人人、微博、微信等新媒体进行宣传 视频宣传：在校园导航仪上播放宣传视频 2、现场宣传 宣传视频：晚会开始前播放宣传视频暖场 摄影小组：记者团3人，其中一人负责全场录像（摄像机），其余2人负责现场拍照 3、后期宣传 剪辑精彩节目视频，在微博、人人网上分享 在学校三大网站、华师外院网站投文稿宣传 五、前期准备 工作内容 负责部门 负责人 完成时间 备注 提前借好场地，即大活五楼 文艺部 陈丹 9月中旬 向13级新生宣传迎新晚会 及征集节目 文艺部 陈丹 9月中旬 联系13级辅导员报送节目进行审核、老生节目、院艺术团节目、精品合唱团节目、A plus舞团节目、华英剧社节目 节目审核与指导 文艺部 陈丹 选拔时间： 9月22日 中午12:30 初审时间：（暂定） 9月27日 中午12:30 复审时间：（暂定） 10月7日 晚上8:30 地点：3502教室 指导老师：肖微老师 罗璇老师 服装及相关道具、 舞美材料的准备 文艺部 生活部 白格 陈俊雄 所需物品情况汇总： 10月9号 预订服装时间： 10月10日 购买道具及材料： 10月8日~9日 各节目负责人确定各节目所需的服装和道具，白格负责所需物品汇总及相关物品的准备 确定及制作宣传海报 宣传部 吴洋 9月28号 海报：三号楼×1 寝室×2 联系宣传海报印刷 9月29号 宣传海报张贴 10月8号 外联赞助 外联部 张卓越 详情看经费预算 校网、院网、人人、微博、微信宣传本次活动 新闻宣 传中心 刘琦 10月8-10号 制作开场视频 宣传部 吴洋 10月9号 制作现场PPT 秘书处 周燕 10月10号 联系礼仪队化妆队 女生部 高勇 10月8号 礼仪6名 制作邀请函和节目单， 并联系印刷 宣传部 文艺部 吴洋 陈丹 制作:10月7号之前 印刷:10月8号 节目单的制作时间视情况而定 联系嘉宾，包括领导、辅导员老师、校会文艺部代表及本校各兄弟院系主席，并派发邀请函 文艺部 王伊娌 陈丹 10月9号 联系记者团 记者团 张亚菲 10月10日 记者3名，一名负责摄像，两名拍照 主持稿撰写 文艺部 王鑫婧 10月10日 主持人写主持稿，王鑫婧负责修改与监督 演员、工作人员请假条 文艺部 白格 情况统计：10月8号 请假条：10月10日 各节目组负责人统计请假人员数量 节目伴奏收集 文艺部 白格 10月10日 各节目组负责人收集节目伴奏汇总到白格处 话筒租借 文艺部 陈丹 10月11号之前 落实投影仪和幕布 10月11号之前 落实人人墙 10月11号之前 干事开会 10月8号 布置工作 演员开会 10月11号中午 六、晚会流程与现场工作安排 1、场地安排 名称 安排 嘉宾席 作为中组前两排；第一排院领导和各级辅导员，第二排和第三排校文艺部代表、其他学生代表和本校各兄弟院系主席 视频音频操作区 操作室及舞台左侧 候场区 舞台右后方小房间 2、工作人员安排 工作组 人员安排 备注 前台 灯光音响 （大活舞厅负责人） 视频和声音控制 2人 道具组 2人 后台 签到 1人（演员主持人、工作人员 ） 催场2人 下场维持1人 礼仪 礼仪队6人 维护 负责：体育部和组织部各出两人 清场 全体院干（总负责：秘书处） 演员服装回收 白格 3、晚会流程 时间 工作安排 备注 12:30 1、第一次彩排：工作人员、演员到位，按节目单顺序彩排。 2、取演出服装。 地点：杜鹃广场 17:00 1、演员、礼仪队、工作人员到位，集体化妆。 2、电脑、ppt、视频、音乐、道具准备就绪。 进行第二次彩排，ppt视频音乐过一遍，工作人员、表演人员使用道具走一次场。 地点：大活5楼