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机械工程学院 第十二届学生会 公 文 要 求 机械工程学院学生会 2012年9月 计划书的具体写作 一、计划书的概念 什么是计划书呢？各位同事，你们觉得什么是计划书呢？简单来讲计划书就是对即将展开的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤和方法等。 二、计划书的重要性 那么我们为什么要写计划书呢？为了通俗易懂，给大家举个例子，譬如：我们要出外旅游，难道我们什么都不做就直接出发吗？如果是这样，到时候我想我们会手忙脚乱，一塌糊涂，原本应该开心的旅程变得烦恼不堪。所以我们要想拥有开心愉快的旅程，必需提前有个计划，譬如：我们该准备什么东西，我们到目的地入住哪个酒店，这次旅行多长时间，先去哪里，再去哪里等等。这样有条不紊，旅程才能开心愉悦。 三、计划书的类型 至于计划的类型，按不同的分类标准可以分为多种类型，国家有经济计划，企业有生产计划，我们有学习计划，活动计划等等，时间原因我们不展开介绍。 四、计划书的具体内容与格式 下面让我们来重点介绍计划书的具体内容与格式。 从外观上，计划书主要由封皮和正文两大部分组成，就像我们人有皮和肉一样。封皮由封面和封底两部分组成。有时封底可以不加，但是封面是必不可少的。为什么要这样呢，一是为防止公文被破损，污染起保护作用，二是根据封面我们可以知道这份计划书的大致内容，以后查找时方便快捷。 封面的具体内容和格式是怎样的呢？ 封面的内容主要由四部分组成，简单的来讲就是四W：when,who,what和by who即计划执行的时间、计划对象的单位、计划的种类、计划撰写单位或个人。在封面上首先写明计划执行时间,由第一行顶头开始输入，可以分几行输入。字体设置为楷体，字号设置为初号并加粗，行间距设置为1.5倍。为方便记忆可以简单记住一句话：初次当楷模却增胖了1.5磅，初次就是初号字体，楷模就是楷体，增胖就是字体加粗，1.5磅就是行间距设置为1.5倍。在其后要输入计划对象的单位。计划单位要紧跟计划执行时间另起一行输入，具体格式与计划执行时间相同。以上这些都需要横向居中排列。接着要输入计划的种类，具体种类以具体情况为准。假设在这里要输入的是“工作计划”四个字,则这四个字设定为黑体，字号设置为55号并设置加粗，行间距设置为2倍。为方便记忆可以简单记忆为：黑色星期双五，经济危机加粗了两倍。黑色星期即字体为黑体，双五即字号为55号，加粗即字体加粗，两倍即行间距为2倍。计划的种类紧跟上面两项居中纵向排列。最后一项是计划撰写单位或个人，这里要与上面空出以55号字体为标准两行的距离，并在右下方输入具体格式为：楷体、小一号字、右对齐排列，并设置字体加粗。同样可以简单记忆为：家里小四，走路靠右，争当劳动楷模。在这里有可能会出现在全部输入四项以后超出封面大小的情况，原则上可以按比例缩小输入文字的字号或者通过酌情减少行间距的做法解决。 好了介绍完封面，我们来看正文。 正文是一份计划书最重要的部分，就像一个人的心脏一样。对于正文，我们需要注意以下几点： 要有预见性，在科学的基础上提出行动前的预想。 要有针对性，全面具体的方案。 要有可行性，从实际出发提出切实可行的方案。 要有约束力，保证行动按计划行进。 要有余地，防止突发事件的发生。 正文主要由三部分组成：标题、内容、落款。 1、标题 计划正文部分的标题大致分为三类，第一类常见格式为：单位名称+期限+计划种类，或单位名称+内容范围+计划种类。前者如《××大学2009年工作计划》，后者如《中共××大学委员会关于开展邓小平文选学习活动计划》，这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。 第二类常用标题的格式是：期限+内容范围+计划种类,如《国民经济和社会发展第九个五年计划时期国家环境保护计划》。 第三类常用标题的格式是：单位名称+期限+内容范围+计划种类，如《××省2000-2005年教育发展规划》，这类标题不仅表明了是何单位在何期限内的何种计划，并且具体写了是关于何种工作或活动的计划。 正文标题又分为正文开头的大标题与正文内容之中的各级小标题，前者以二号黑体输入，设置为居中排列，字体加粗。正文开头的大标题一般与正文第一段保持一到两行的距离，以突出主题。 正文内容之中的各级小标题一般以以下格式排列：一级小标题以汉字 数字序号标明，例如：一、二、三，数字序号与标题之间用顿号隔开；二级小标题以带括号的汉字数字序号标明，例如：（一）（二）（三），数字序号与标题之间不需要特别的符号隔开；三级小标题一般以阿拉伯数字序号标明，例如1、2、3，数