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应用 Excel 对药品进行 ABC 分级 郑陈平，李枝端（福建省宁德人民医院，宁德 352100） 摘要：目的与方法：应用Excel对药品进行ABC分级，确定库存管理重点。结果与结论：7.12％ 的品种占用药金额的61.40％，为A级；16.06％品种占用药金额的28.79％，为B级；其余72.82 ％品种占用药金额的9.81％，为C级。从经济角度，重点应加强A、B级药品管理，有效控制其 库存，同时需充分发挥人的主观能动性。 关键词：Excel；药品；ABC分级 ABC分析法是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点 和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。该分析方法的核心思想是在决 定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和 多数的但对事物影响较少的次要因素。药房药品众多，从经济上按使用金额大小予以 区分，对事务性的库存管理等大有益处。为此，应用Excel对我院药品进行ABC分级。 1 资料与方法 取药房近期药品销售数据，按品种汇总各药品销售金额，并从大到小排序。计算 金额累加值。计算金额的开平方值及金额开平方累加值。计算各品种数、金额累加值、 金额开平方累加值占总数的百分比。在金额开平方累加值占总数百分比的 1/3与2/3 初划线，即得ABC分级结果。应用Excel可以很方便的对以上数值进行计算，其中开 平方计算函数为 “SQRT()”，余为简单的加法、除法计算。 2 结果 ABC分级结果见表1。可见，7.12％的品种占用药金额的61.40％，为主要因素； 居中的16.06％品种占用药金额的28.79％，为次要因素；其余72.82％品种占用药金 额的9.81％，为一般因素。 表1 我院药品ABC分级结果 药品 金额 金额开 序号 ％ 金额 金额累加 ％ ％ ABC 编码 开平方 平方累加 1 0.18 73582 84455.66 84455.66 4.59 290.61 290.61 1.48 1 2 0.36 73662 61642.24 146097.90 7.94 248.28 538.89 2.74 1 3 0.55 64242 53989.60 200087.50 10.88 232.36 771.25 3.92 1 4 0.73 73741 51029.64 251117.14 13.65 225.90 997.15 5.07 1 116 5 0.91 76421 47603.50 298720.64 16.24 218.18 1215.33 6.18 1 6 1.09 76302 45823.40 344544.04 18.73 214.06 1429.39 7.26 1 7 1.28 73881 40120.92 384664.96 20.91 200.30 1629.69 8.28 1 8 1.46 74360 38519.01 423183.97 23.01 196.26 1825.96 9.28 1 9 1.64 73661 35760.50 458944.47 24.95 189.10 2015.06 10.24 1 10 1.82 67316 34498.04 493442.51 26.83 185.74 2200.80 11.18 1 20 3.65 64975 23999.03 789397.88 42.92 154.92 3919.03 19.91 1 30 5.47 73806