基于Biztalk的信息交换平台在教学档案管理中应用.pdfVIP

i ztaI 基于B k的信息交换平台在教学档案管理中的应用 上海交通大学档案馆 李娟 摘要：为了适应数字化校园建设的新要求，教学档案的归档模式在不断求新。基于biztalk 技术的信息交换平台为教学档案管理提供了全域数据共享、跨域数据同步的软件环境，使教 学归档部门和档案馆实现数据库的无缝对接，为教学档案管理系统的实现提供了坚实的数据 基础。 关键词：biztalk信息交换教学档案 近年来我国高校的数字化校园建设飞速发展，高校教学档案作为档案门类中的主力军， 记载着学校教学建设和教学发展的历史轨迹，其利用价值和利用需求都非常高。然而，在现 实的教学档案工作中，却存在着诸多以往积累下来的顽疾，正在阻止档案信息化发展的进程。 教学档案管理方式的落后、教学档案种类庞杂、管理工作量大等等都成为阻碍教学档案事业 发展的绊脚石。为了彻底脱离这一困境，实现教学档案管理模式质的突破和飞跃，笔者以高 校教学档案管理系统开发过程为蓝本，研究介绍基于Biztalk的信息交换平台在教学档案管 理中的应用，浅析高校教学档案信息化建设面临的问题和应汲取的经验教训。 教学档案，是指在教学管理、教学研究和教学实践活动中直接形成的对社会、学校、教 师、学生具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录，它真实记录 和反映了学校教学活动的过程和成果，为教学工作提供重要的参考和凭证，为日常教学、教 学改革、教学建设与管理工作服务。所以，对教学档案的科学管理，不仅能为学校教学水平 的提高提供历史借鉴和现实参考，而且还能为教师和学生的学习、工作提供便利和帮助。 一、BiztaIk技术和信息交换平台 Biztalk是微软针对大中型企业和组织的服务器级产品，主要功能是实现业务流程的自 动化、业务流程管理、企业应用集成、甚至企业间的应用集成。Biztalk的基本架构是基于 发布、订阅的架构，消息首先发布至Jbiztalk(类似于数据总线)，一个或者多个订阅者可以 接收到这些消息。不同订阅者可以接收到哪些消息，接收到的消息需要做哪些预处理，可以 由管理者通过编写流程、配置管理实现。Biztalk在等待外部事件的时候，通过把消息串行 化保存到数据的方法来确保处理安全，防止数据丢失，同时biztalk也支持事务流程。管理 员可以通过管理控制台跟踪处理流程，当流程发生异常情况时，可以通过控制台直接管理流 程。 以Biztalk为基础技术的信息交换平台，是校园数字化建设一个新的发展方向。它通过 确定标准的数据格式及数据交换的规范，以实现不同硬件平台、不同操作系统平台、不同语 言平台应用之间的数据传输和通讯：不同部门间、不同应用系统间的数据交换。它具有良好 的扩展性，能提供综合的信息资源共享和业务协同服务，构建高效与科学的信息资源服务和 保障体系，创造全域数据共享、跨域数据同步的软件环境。 二、信息交换平台在教学档案管理中的应用模式 以biztalk技术为基础建立的校园信息交换平台，综合了全校各机关、部、处、院系的 党政、教学、科研信息，通过biztalk技术，将这些信息在相关部门间互为利用，多线传导， 达到全校信息合理共享、实时或准实时同步的目的。 108 圆圈回 O O O O O O O O 囤叵巨 图一信息交换平台工作模式图示 教学档案作为高校档案信息化建设的重要组成部分，根据自身需求和对信息交换平台的 研究，拟定山一套依托信息交换平台获取教学档案数据以归档的新型归档方式：供给方(学 校苒部门)教学盗源数据库中的信息共享到信息交换平台上，然后由需求方(档案馆)的数 据库从信息平台上获取所需信息，以达到两者结合贯通、无缝对接。其具体流程为：以单个 。学牛为单位，利川个人基本信息为基础，将学生的招生、毕业、成绩、奖惩等信息从校吲信 息平台中完糕、有序地导入到档案馆临时数据库中，再由组卷人员咀学院、班级、时间等为 单化，从临时库中提取信息，有序组卷后进入档案馆的正式数据库。这些信息组卷入库之后． 档案利川者可通过学生姓名、学号、班级号等，快速、准确地查询到该学生在校期间的所有 l¨档信息。作为这个流程最大