《超级时间整理术:每天多出一小时》读书笔记.pdf

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超级时间整理术-每天多出一小时 引言: 如果快速阅读并掌握要点: 浏览、筛选、开始。 第一章 想做太多,时间太少 找到兴奋点 (什么最能激励你寻找那每天额外的一小时);写下来,可以随时参阅。 时间跟踪-96 个15 分钟时间板块。找出时间都用去哪儿? 五个方法: 第一,设定整点提醒闹钟 第二,找个人一起来做 第三,给自己创建一个奖励政策 第四,把时间跟踪表放在看得见的地方 第五,马上开始 大扫除 仅仅存放最有感情的重要东西,清理并擦干净 清理杂物,保持井井有条,方法:丢弃,归档,转嫁 丢弃:定期丢弃 归档:你所归档90%都毫无用处 转嫁:-委托 一旦把东西整理好,就擦干净,那么就不太容易再杂乱无章。 清理小方法: 清理电脑,文件转存外部存储设备;电脑:不沉迷!停止!关掉! 整理衣柜,穿过放右手(20%,按照颜色整理),未穿放左手(80%,扔掉) 整理杂物,盒子标注日期,设定日期之前的扔掉 第二章 战胜拖延症 拖延是因为你还没开始,一旦开始了,成就感会推进你前进的-- (马上开始) 任务与额外活动 (把每一个额外的活动都当成你完成一部分任务的奖赏) 给你自己发一份邮件,清晰地说出你的承诺 (写出具体项目,完成时间)。 练就时间与承诺相联系的 “行动肌肉”,形成良好习惯。 尽快做出决定-抛硬币开发直觉思维 第三章 不靠谱的待办事项清单 每天结束时写下明天要做的五件最重要的事情。(目标明确、行动专注)-允许滚动 找出最重要事项行动方法 马上行动 高紧迫性—高重要性 委托代劳 高紧迫性—低重要性 丢弃 低紧迫性—低重要性 规划 低紧迫性—高重要性 创建了一个“待办→必办”表格,必办事项清单,不办事项清单 第四章 学会说“不”,摆脱干扰 时间窃贼 爱聊闲话:忽略 满腹牢骚:不给他们开口的机会 新手:让对方先思考 博古通今:及时打断;回见 学会说“不”, 或者互助 (时间交换) 第五章 为什么加班的总是我 工作核心: 精通(brill)——20% 内容,60%精力(2/8 法则) 尚可(better)——30% 内容,30%精力 勉强(bearable)——40% 内容,10%精力 委派:确保三要素 任务——对方乐意 请求——对方接受,“我需要你的帮助,因为„„” 时间——少于自己做的时间 向上委派:我需要更多的时间做出更有产能的事情 西翼团队 (45 分钟会议) 站着开会15 秒 简单陈述观点30 秒 讨论决定 作出决定 采取行动 邮件 定数定时查邮箱 关闭新邮件提醒功能 迅速委派 整理有用邮件 拿起电话电话 电话 即时存储 站立打电话 明确留言 第六章 快乐是整理出来的 (留时间给自己) 朋友 自怨自艾型:向你倾吐一切不幸之事 自鸣得意型:总想比你高出一头 吸人骨髓型:倾吐他们生活中各种各样的问题,恶语伤人、手段下作 无私奉献型:对你很好,绝不让你失望而且真正关心你 (约定时间,定期聚会) 生活 请保姆、共餐、好用具、一种口味、设定10 个最喜欢的电视节目、 与孩子开始谈话的五个绝妙问题: 1.明年你希望哪个老师给你上课?为什么? 2 .你的伙伴们最近有什么有趣的事情? 3 .如果你获得1 000 镑的奖金,你想用它来做什么? 4 .如果你一年只想听一首歌,你希望是哪首歌? 5 .如果你现在有机会选择住在世界上的另外一个地方,你希望是哪里? 读书 随手可得 设定目标 加快速度 互动读书(写写画画) 读书方法(快速、吸收、聚焦,不回读) 假期 提早

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