江苏城市职业学院档案管理制度汇编.doc-江苏城市职业学院.doc

江苏城市职业学院 档案管理制度汇编 江苏城市职业学院 二○○六年九月 目 录 前言 一 中华人民共和国档案法……………………………………………………（1） 二 普通高等学校档案管理办法………………………………………………（6） 三 江苏城市职业学院档案管理工作规定……………………………………（15） 四 江苏城市职业学院档案工作岗位职责……………………………………（20） 1 学校分管领导职责……………………………………………………（20） 2 部门分管领导职责……………………………………………………（20） 3 档案部门领导职责……………………………………………………（20） 4 专职档案人员职责……………………………………………………（21） 5 兼职档案人员职责……………………………………………………（21） 五 江苏城市职业学院档案工作管理制度……………………………………（23） 1 档案立卷归档制度……………………………………………………（23） 2 档案安全必威体育官网网址制度……………………………………………………（23） 3 档案查阅利用制度……………………………………………………（24） 4 档案鉴定销毁制度……………………………………………………（25） 5 档案工作统计制度……………………………………………………（25） 6 档案库房管理制度……………………………………………………（26） 附件一 文书材料立卷归档程序…………………………………………（27） 附件二 科技材料立卷归档程序…………………………………………（28） 六 江苏城市职业学院不归档文件材料的处理规定…………………………（29） 附：中华人民共和国保守国家秘密法…………………………………………（31） 各部门： 高等学校档案是高等学校活动的真实历史记录，是党和国家的宝贵历史财富。高等学校档案工作是维护高等学校历史真实面貌的重要事业，是办好高等学校的重要基础工作之一，也是衡量、评价高等学校教育质量和管理水平的一个重要标志。 为加强我院档案管理工作，提高档案管理水平，实现档案管理制度化、规范化，充分发挥档案在学校工作中的作用，我院在国家有关档案工作法规性文件的指导下，建立了档案管理制度，编印成册，作为我院档案工作人员的必备手册。 江苏城市职业学院 二○○六年九月 中华人民共和国档案法 （一九九六年七月五日八届人大常委会第二十次会次修正） 第一章 总 则 第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。 第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。 第四条 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。 第五条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。 第二章 档案机构及其职责 第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。 县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。 乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。 第七条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。 第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。 第九条 档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律，具备专业知识。 在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。 第三章 档案的管理 第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。 国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。 第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。 第十二条 博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理。 档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。 第十三条