报账常见问题解答doc-1、什么是网上预约报账？.docVIP

1、什么是网上预约报账？ 答：网上预约报账是指师生利用 “网上预约报销系统”，本着诚信自愿的原则，根据业务类型在网上填写财务报账单，预约报账时间，在约定的时间提前5分钟到计财处会计核算中心大厅的指定预约窗口办理报销业务。 2、如何登陆系统？ 答：老师通过“工资号”，研究生可通过“学号”登陆系统。教职工的初始密码是 “身份证的后6位”，登陆不成功可用“111111”再登陆；学生及离退休人员的初始密码是 “111111”。若以上方式均不可成功登陆，请与计财处联系。 3、每张预约单可以贴多少张票据？ 答：最多可以贴120张。 4、项目授权后授权人是否还可以操作？ 答：项目授权后项目负责人和被授权人都可以操作。 5、哪些业务必须使用网上预约报账流程？ 答：科研经费报销必须全部通过网上预约报账。科研借款可以现场叫号。 6、打印网上预约确认单之后是否还需要填写经费支出报销单、差旅费支出单或借款单？ 答：不需要。在预约单上签字即可，借款预约单需打印两张，其中一张在冲销借款时使用。 7、借住院费、报住院费是否需要网上预约？ 答：不需要。在报账大厅现场叫号。 8、实行网上预约与原报账手续的区别? 答：实行网上预约直接用预约后打印的报账确认单，经签字盖章后即可办理报账业务，不需再手工填写纸制报销结算单、差旅费结算单及借款单。票据经财务人员初审后可以离开，转入后台处理。 9、“网上预约报销系统”能够办理什么业务? 答：（1）日常报销业务。包括办公费、印刷费、邮电费、交通费、专用材料费、维修费、劳务费、实习费、咨询费、手续费、水电暖费、租赁费、会议费、培训费．物业管理费、固定资产购置等费用支出。 （2）差旅费报销业务。 （3）事业费借款、科研经费借款，不含住院费借款。 10、使用“网上预约报销系统”，发票该如何归类及填报? 答：发票报销请认真阅读本问答，发票均应按业务类型粘贴、按业务类型填写，具体内容归类如下： (1)办公费：教学、行政日常办公用品、饮用水等支出(科研日常办公费请归入“专用材料类”)。 (2)印刷费：印刷、复印、装订、打印、出版费、版面费。 (3)邮电费：邮寄费、电话费、传真费、网络通讯费、查新费、快递费等。基本科研业务费限课题负责人。 (4)交通费：维修费（科研经费限横向课题）、过桥过路费、保险费（科研经费限横向课题）、停车费，教学、行政单位的燃油费、交通工具的租用费（租用合同需与单位签订）。 (5)专用材料费：专用材料、专用工具、实验室用品、化学试剂等。 (6)其他公用支出：会费、广告费等。 (7)劳务费：反映支付给外单位和个人的劳务费用。如临时聘用人员劳务费、评审费、阅卷费、监考费，专家讲课费，科研中的助研津贴等。 (8)咨询费：付给单位的各类咨询费。 (9)租赁费：租赁办公用房、学生宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用(附租赁合同)。租用车辆请归入“交通费”。 (10)会议费：举办会议的所有支出。如场地租用费、餐费、礼品费、住宿费、办公费、劳务费、印刷费等，需提供会议通知。 (11)培训费：各类培训费。 (12)物业管理费：单位开支的办公用房、职工及退休人员宿舍的物业管理费，包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出。 (13)委托业务费：科研经费中外协费、测试费、加工费等应附合同，纵向科研须附预算书，并符合学校科研经费管理办法相关规定。 (14)固定资产购置：按规定纳入固定资产管理的设备、家具购置费用。 11、什么是不等侯报账？ 答：不等候报账是不能进行网上预约的师生可填好报销单据，按规定粘贴好报销票据，在计财处网站下载“不等候报账信息确认单”，在计财处会计核算中心大厅现场叫号，财务审核人员经过票据初审，办理交接后报账人可离开，由财务审核人员在后台进行处理，审核过程中发现问题，审核人员会与报账人联系，并退回报销资料。票据张数限120张。发票归类同上。 12、使用网上预约是否还需要现场叫号？ 答：不需要。不等候报账需要现场叫号。 13、对发票还有哪些要求？ 答：另见计财处网站《报账须知》。 14、劳务费等个人其他收入怎么报销？ 答：劳务费报销须单独预约一份报销单，不和其他票据合并报销。具体事项见《关于薪酬及其他收入个人所得税实行网上申报的通知》和《薪酬及其他收入个人所得税网上申报程序》。