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服务程序的设计.ppt
服務程序的設計 8.1 前言 8.2 由勞力密集度和顧客接觸度論程序設計 8.3 服務程序設計之方案選擇 8.4 服務程序設計之「重點」設計 8.5 服務程序設計 8.6 顧客自助服務設計 8.7 服務程序再造 8.8 服務程序之環保設計 8.9 服務程序設計之技術與方法 8.10 結論 8.1 前言 8.2 由勞力密集度和顧客接觸度論程序設計 1/3 Schmenner (1986)以勞力密集程度與顧客接觸程度二構面,將服務業分成四大類: 低勞力密集度與低顧客接觸度的服務程序 低勞力密集度與高顧客接觸度的服務程序設計 高勞力密集度與低顧客接觸度的服務程序設計 高勞力密集度與高顧客接觸度之服務程序設計 8.2 由勞力密集度和顧客接觸度論程序設計 2/3 8.2 由勞力密集度和顧客接觸度論程序設計 3/3 8.3 服務程序設計之方案選擇 專案型服務 批量型服務 大量型服務 連續性服務 8.4 服務程序設計之「重點」設計 服務程序中的兩個「設計重點」,即「服務觸點」(encounter)與「服務契機點」(moments of truth)。 8.4.1 服務觸點設計 Shostack (1985)將服務觸點分為下列四種形式。 直接服務觸點 間接服務觸點 8.4.2 服務契機點設計 Collier (1989)將服務程序的契機點依性質區分: 前場契機點(frontroom process moments of truth) 後場契機點(backroom process moments of truth) 立即契機點(instantaneous process moments of truth) 8.5 服務程序設計 Johnston Clark (2005)認為服務程序包含後場作業、前場作業與服務產出三部分 8.5.1 服務程序設計藍圖 服務藍圖(service map or blueprint)又稱流程圖(flowchart)是用來設計與表達服務程序的一項管理工具。 服務程序藍圖有以下的特徵: 顧客對服務的期望與請求是重要的投入因素,並啟動服務程序。 服務藍圖充滿著顧客的決策,這些決策啟動了一連串顧客與服務人員或系統的互動關係,互動關係的發生點,就是服務契機點與服務觸點。 5.1 服務藍圖巨視圖、微視圖成果分析 新竹貨運服務藍圖巨視圖 微視圖完稿-新竹貨運 (一) 微視圖完稿-新竹貨運 (二) 微視圖完稿-新竹貨運 (三) 8.5.3 服務程序設計之邏輯 顧客邏輯 顧客移動的動線是否複雜、不必要與無效。 顧客是否要做不必要與複雜的決策。 顧客是否容易找到要到的部門或公共設施。 顧客的服務程序劃分成多少作業? 服務可見線劃分的是否得當? 顧客人數眾多之服務業,是否有因應重大災害的緊急處理程序。 顧客例外服務處理程序的設計。 技術邏輯 服務人員邏輯 8.5.4 服務程序設計評估指標 Collier(1994)提出七個指標,做為服務程序的客觀評估參考。 服務程序產出(品質) 服務程序資源投入 服務程序潛力 服務程序可靠度 服務程序速度 服務程序敏捷度 服務程序生產力 8.6 顧客自助服務設計 1/4 作業影響程度多大? 作業效率如何? 作業是否需要與服務人員接觸? 作業需要多少的專業? 作業是否需要依靠他人? 作業顧客是否能控制情況? 作業需要多少時間完成? 作業是否需要高度隱私性? 作業的標準化程度有多高? 作業的顧客水準有多高? 8.6 顧客自助服務設計 2/4 Langeard et al. (1981)研究顯示,第一項與第六項因素是決定是否採顧客自助服務的主要考慮。作業採用顧客自助服務的設計,並非完全放任消費者於不顧,應用其他方式取代原先的服務,有以下四個設計方案可供選擇。 改由設備代替服務人員 改為服務人員在旁指導 改為顧客向服務台詢問 改為用看板說明服務 8.6 顧客自助服務設計 3/4 Lovelock Young (1979)提出服務作業採用顧客自助服務的七個步驟: 贏得顧客的信任 瞭解顧客的習慣 測試新的顧客自助服務的方式 瞭解哪種方式最適合顧客行為 教導顧客如何自助服務 宣傳顧客自助服務的好處 追蹤與評估效果。 8.6 顧客自助服務設計 4/4 Meuter Bitner (1998)歸納自助服務可能會碰到的作業面問題 8.7 服務程序再造 1/2 8.7.1 服務程序再造之意義與目的 程序再造(process engineering)是由企業再造(reengineering the corporation)所衍生出的觀念。 8.7 服
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