医院服务中心工作手册.docVIP

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微笑“S”-Smile”) 医院员工在服务过程中应该带有真诚的微笑,表现出发内心的热情,是一种自然的,富有感情的,热情周到的服务. 用一个真诚的微笑开始交谈,表达我们的热情款待和帮助,这是最好的方法.微笑是各国客人都理解的世界性欢迎性语言。”-Rapidly) 服务中心要求全体员工对顾客的服务要快捷、迅速,不许拖延、不许推诿,发现问题要快速处理和采取对策,尽量减少对顾客的伤害。 道德高尚(“V”-Virtue) “尊重”,是每个人必须铭记的词,全体员工要慎守顾客隐私,廉洁自律,拒收红包和礼品;在工作中,对顾客要一视同仁,体恤供应科困难,合理施治,提供舒适的医疗条件和奉献高尚的医德规范。 知识(“I”-Information) 服务中心要求全体员工对服务知识更新速度不断加快,医务人员不光要接受医疗技术新知识,对服务新知识也要加强学习,提升自己整体素质,获得更多良好的社会口碑。 沟通(“C”-Communication) 医务人员要让就诊顾客了解疾病的原因、转归、诊疗风险、价格和治疗周期;对就诊顾客采取一种平等的、人性化的沟通方式,严禁生硬、敷衍回答,最终使就诊顾客在思想上对治疗上有所准备并对治疗充满信心。 眼光(“E”-Eye) 医院员工在服务过程中,应当注意自己眼睛的神态和指向,不应当漫无目的、左顾右盼,而应当随时注视顾客,预测顾客需求,及时提供有效的服务,让顾客感觉到对自己的关注和重视。优质服务的10把金钥匙 1、 一流的,一流的服务标准。 2微笑。 3?顾客至上的信条,给予顾客宾至如归的感受。 4热情、快速、准确的服务。 5干净、温馨的,怡人的环境。 6真诚、诚实和友好。 7注重仪表和行为举止。 8具有团队精神和沟通能力。 ? 用尊称来问候。10、熟悉自己的工作、熟悉、熟悉有关信息。、优质服务的三个步骤 1、真挚热诚的问好。尽可能用姓氏称呼。 2照顾所需,应做好充分准备,并须遵从意愿办事。 3欢欣的道别。跟亲切地说,尽可能用姓氏称呼客人。服务准则 简——工作程序尽量简化,工作指令尽可能简单明了,意见反馈要做到简明扼要; 便——要让从进到离,处处感受到方便; 快——的需求要以最快的速度得到满足; 捷——服务反应敏捷,对人的言谈举止能灵敏迅捷地理解并作出服务行动 好——接受服务后,要有“物”超所值的感受。温馨服务——“十五规范(10.5FL)”? ? 在距离10步时,用目光关注 ? 在距离5步时,向问候。 ?与接触时,第一句话永远是你说的。……”开始介绍专家的特长。 分诊挂号:“**小姐/阿姨/先生,我帮您挂**医生的号,好吗?”熟练的挂号。 递交病历本:“这是您的病历本,请您拿好,我们这位同事会带您到**医生那里,请您慢走!” 关注候诊 目的:一方面可体现我们专业、自信、表现可靠性,化解顾客疑虑,取得信任;另一方面可以充分利用候诊时间,了解顾客情况,为医生个性化诊疗提供有用信息。 注意候诊环境布置,准备茶水、报刊和视听资料,不时与顾客打招呼有目的的闲聊,以示关注。 注意事项: 当你正在为顾客服务时,还有其他紧急的事:“对不起,请您稍等一下,我需要……” 当多个顾客同时进来时:安抚、招呼:“您好,对不起请您稍等一下,好吗?”并对其他顾客点头示意。 当顾客有不满情绪时,不要和顾客争辩,耐心安抚:“**小姐阿姨/先生,您好,请您原谅我们的服务不周”,“不好意思,我会尽快给您办理”“谢谢您给我们提出宝贵的意见”。 引领 走在顾客左前方,时时注意顾客是否跟上拐弯处应回身配合相应的手势做引领状,一般应中速行走,狭窄或拥挤的地方应适当减缓步速。行走路线选择空旷地带靠边行走,过道走廊行走应靠两侧。对迎面来之顾客应侧身礼让、微笑或打招呼“您好!”,不近身或超越同行的顾客。感到后面来的顾客行走速度较快时应避让。因工作需要需超过顾客时,应礼貌致歉。 在引领过程中,可以进一步了解顾客,适当介绍医院、医生和服务流程等。 指引:为顾客引路时,应拇指展开四指并靠,热情礼貌地指给对方,不得用食指指引。 交接 待医生接诊完上一位顾客后,请下一位顾客进入诊室时,把在和顾客接触中发现的比较重要的信息传递给首诊医生。礼宾人员走到顾客跟前:“**小姐/阿姨/先生,现在该 您就诊了,请您跟我来”。 领顾客走到诊室,对顾客介绍说:“这位是**医生”,把先关资料转交给医生:“**小姐/阿姨/先生有点不适,请您接待一下.” 返回 交接完成之后,即刻回到自己岗位,及时记录刚才所得信息及下一步需要做到工作,等候下一位顾客是光临或离开。 放开其他事情,做出随时接待的准备,否则容易给顾客产生忙乱和仓促的印象。 送别顾客 建立最后印象。一般情况下,第一印象和最后印象是顾客记忆最深刻的。最后印象如果做得好,可以缓解或消除顾客不满情绪。 当顾客结束就诊准备离开时,应主动问候顾

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