思普瑞视频会议平台使用操作手册.docVIP

视频会议平台使用操作手册 第一部分 前台操作说明 2 第一章 登录会议室 2 第二章 主持人操作说明 3 一、视频区的使用说明 3 二、参会人员显示说明 5 三、资料共享使用说明 5 四、电子白板使用说明 6 五、交流区的使用说明 9 第三章、参会者操作说明 10 一、视频区的使用说明 10 二、资料共享使用说明 11 三、电子白板使用说明 12 四、交流区的使用说明 15 第二部分 管理员后台操作使用说明 16 第一章、登录后台管理平台 16 第二章、管理菜单功能使用说明 17 一、系统管理功能介绍 17 二、用户管理功能介绍 19 三、会议室管理功能介绍 20 第一部分 前台操作说明 第一章 登录会议室 选择视频会议室，参加会议的选择会议室，测试的选择测试会议室。 输入用户名和密码，测试会议室点击测试帐号，选择身份登录（包括主持人和参会者两种）进入会议室。 进入会议室，显示界面如下： 进入会议室，交流区会显示该会议室的会议公告，公告内容可以在后台里面设置。 第二章 主持人操作说明 一、视频区的使用说明 视频窗口从上到下依次显示为：当前发言人员视频、主持人视频和本地视频窗口。在视频窗口的上方会显示网络连接状态，为节省带宽，可以选择节省带宽模式，此时仅保留音频。 在进入会议室的时候，点击视频下方的可以切换为，用来选择是否打开视频。 点击视频下方的可以切换为，用来选择该会议室是否允许自动发言。主持人选择允许自动发言后，参会人员可以直接选择“举手发言”发表自己的看法；取消自动发言之后，参会人员点击“举手发言”之后，需要主持人在里选择允许该参会人员发言。发言人员的视频会显示在当前发言人员视频窗口里面。 点击视频下方的可以切换为，用来选择会议室的模式。 当前发言人员视频 在当前发言人员视频窗口左上方会显示可以按比例调整视频窗口的大小；视频窗口左上方会显示 可以选择是否接受该发言人员的视频和音频。为节省带宽，可以选择在不需要的时候，关闭视频。主持人可点击视频上方，来管理发言人员的发言权限。 主持人视频窗口 在主持人视频窗口的下方会显示，主持人可以按照自己的需求选择是否发布视频、发布音频和画面质量优化。 主持人视频窗口的下方是设置按钮，如图所示： 锁定会议：显示为锁定会议和打开会议两种状态，锁定会议时，未进入会议室的用户不能进入会议室。 共享桌面：可以选择为是否共享桌面，共享之后，参会人员和主持人之间可以相互查看对方的桌面。 控制面板：在控制面板里可以选择摄像头，控制麦克风的声音大小，降低回音等。 →→ 管理平台：点击之后，将链接到个人管理平台里。 在线帮助：点击之后，将链接到在线帮助中心。 退出会议：点击之后，将退出该会议室。 本地视频窗口 小窗口为本地视频窗口，鼠标挪动到小窗口上，会显示开始录制，主持人可以录制自己的发言内容。 二、参会人员显示说明 在视频会议室主界面的左侧最上方有用户列表下拉菜单，点击该下拉菜单，即可看到当前在该会议室的所有人员。 主持人可以点击允许该人员是否可以在交流区发言；点击可以让该人员离开会议室；点击该人员的视频会显示在视频讨论区。 会议室的设定可以选择是否允许自动发言，如果是允许自动发言的会议室，参会人员进入会议室举手 即可发言；对于不允许自动发言的会议室，参会人员进入该会议室需要申请发言，申请的用户会显示在 中。 主持人可以点“优先发言” 允许该用户上麦发言，一次只能允许一名参会人员发言，点击后该用户的视频会显示在主持人视频的上方，允许下名参会人员发言时，前一位发言的用户会停止视频。 →→ 三、资料共享使用说明 在开会过程中，主持人可以上传需要共享的资料，系统支持多种形式的文档，包括gif、jpg、png、pdf、doc、ppt、xls、swf、flv等格式，鼠标移动到帮助提示上会显示系统支持的上传格式，所上传的文件最大为20M。 点击上传共享文件，上传成功后，会显示在资料共享里面，参会人员上传资料，需要主持人允许发言才可以。显示如下： 资料上传成功后，会显示在电子白板区，对于多页的资料，在会议室界面的左下角会显示 ，主持人可以根据自己需要点击页数。 共享视频的格式为flv和swf格式，显示界面如下： 共享文档显示界面如下： 四、电子白板使用说明 电子白板包括电子白板和视频讨论区两部分。在会议模式下，白板区显示为电子白板；在讨论模式下，白板区显示为视频讨论区。如图所示: 会议模式下的电子白板左侧为工具栏，包括工具和动作两项。点击资料共享里面的共享资料，共享的资料会出现在电子白板里面，用户可以通过鼠标调整工具栏的位置。 点击，切换白板和共享文档之间的转换。 电子白板工具栏的使用说明 电子白板工具栏包括工具和动作两种状