委托代开客户端软件介绍.doc

委托代开客户端软件介绍 1、软件安装与登录 在局端完成相关认定操作后，安装“河北代开普票”客户端，安装完成后进入软件，如图： 备注：每次进入代开发票系统会自动获取代开商户信息。 2、代开发票模块介绍 2.1领用管理 业务说明 从税务机关领购发票后，通过本功能可自动下载领购信息，并对领购发票进行管理。 操作步骤 选择“领用管理发票领购”。默认显示已领购的发票，初次使用时显示为空。 图 4.1 下载：点击【下载领购信息】，系统自动下载发票领购信息。 查询：按查询条件分别显示相应记录。 显示全部领购发票：不设置查询条件，直接点击【查询】。 显示符合条件的领购信息：设置具体查询条件，点击【查询】。 例：领购月份默认当前月，选择发票种类名称“河北省国家税务局通用机打发票（C）”，点击【查询】显示本月所有领购的该种发票。 2.2开票管理 发票填开 业务说明 通过本功能进行开票，只有库存中已有发票才能正常填开。请注意：开票时系统先进行扣款，然后才打印发票，所以开票前请确保您的帐户中有足够余额。 操作步骤 选择“开票管理发票填开”，列出当前库存中可供开具的发票。 开票：选择发票种类，点击【开票】，如图5.1。本例所示为“河北省国家税务局通用机打发票（C）”。开票时，可以是手工逐项录入新发票信息，也可以复制已开票稍加修改形成新发票。 手工录入票面信息：依次录入各项发票信息。付款方信息和货物信息您可以直接输入，也可以通过点击下图框中标示的这种按钮进行选择。下面以选择付款方为例，点击图5.1框中标示的按钮，如图5.2，选择需要的付款方后点击【确定】。(注意：“保存客户信息”选项默认是选中的，这样发票上的新客户信息系统都会自动保存，方便下次开票时选择。) 复制已开票信息：在图中点击【复制开票】，如下图，选择需要复制的发票后点击【选中】。此时如图所示，已开发票信息复制到新发票上，您只要稍加修改即可。 确认发票信息无误后，点击【开票】完成发票填开。 点击【开票】，会自动从局端获取商户的税种登记信息，若有应税服务和劳务两种税种，则会提示选择，如图： 若只有一个税种则会按默认税种显示开票属性。 点击【确定】系统先进行扣款，然后显示电子缴款凭证，如图。点击【打印】可以直接打印该电子缴款凭证。 电子缴款凭证打印后，如图，系统提示开票成功，此时可以打印纸质发票。 纸质发票打印： 纸质发票打印成功，系统直接上传税务机关进行验旧，如下图所示。 纸质发票如果打印失败，您需要到异常票管理中进行换票处理，如下图所示。 2.3验旧缴销 业务说明 通过本功能对已开票，未验旧的发票进行管理，除了能查看每张已开发票的详细信息外，系统还按发票种类统计开票数量、金额及税额。 操作步骤 选择“验旧缴销”。 已开发票报送：点击【已开发票报送】，将已开发票报送税务机关。 查询：按查询条件分别显示相应记录。 显示全部已开发票：不设置查询条件，直接点击【查询】。 显示符合条件的已开发票：设置具体的查询条件，点击【查询】。 例：选择发票种类名称“全部”，开票日期默认本月1号到当前日，点击【查询】显示该日期内所有已开具的发票。 2.4异常票管理 通过本功能对异常票进行管理，提供换票、补开等操作。 操作步骤 选择“异常票管理”，如下图。 图 7.1 下载：点击【下载】，如下图设置日期，确定后自动从税务机关下载已缴款，未验旧的电子缴款凭证和开票信息。 图 7.2 换票：对于已经开具的缴款成功的发票，在未验旧之前可以进行换票，例如：之前发票填开时介绍的由于纸质发票打印不成功需要换票处理。 选中发票，点击.3 换票时先作废原来的发票，在上图中点击【换票】，如下图提示发票作废成功。 图 7.4 原有发票作废成功后，如下图所示。点击【开票】可以重新开具发票，开具过程在“发票填开”中已有详细介绍，这里不再赘述。 图 7.5 补开：在换票过程中，您由于某些原因，只作废了发票，尚未重新开具发票，对于这种情况您可以通过补开功能来开具新发票。点击【补开】后如图7.5所示。 查询：按查询条件分别显示相应记录。 显示全部：不设置查询条件，直接点击【查询】。 显示符合条件的发票：设置具体的查询条件，点击【查询】。 2.5查询统计 2.5.1发票领用存查询 业务说明 查询发票领用存情况，默认显示当前系统月份的情况。默认.1 系统提供多种查询条件，可按、等条件进行查询 图 3.1 打印方式有打印前预览和直接打印二种。 对于所设的打印参数，您可以点击【打印测试】查看效果。 开票信息设置：本单位票面信息在这里设置后，开票时自动显示，无需每次开票都录入。设置开票信息，包括开票人、收款人、地址等，其中开票方式系统自动显示。修改时，可以修改除开票方式外的所有内容。请注意：如果是网点，在开票信息设置这里还将显示网点编码。 图 3.2