大型仪器设备共享管理系统试运行注意事项.doc

大型仪器设备共享 用户注意事项 用户人员组成 本系统中的用户是指具有大型仪器设备使用需求的教师和学生，统称为课题组，课题组包括课题组负责人（课题组PI）、课题组普通成员。 所有用户在使用大型仪器设备系统前需进行注册，未加入课题组的人员不能在平台中预约使用仪器。各课题组需指定一位负责人（一般为项目经费负责人），负责课题组成员添加、成员管理和经费管理。课题组负责人可自行注册（注册后请通知实验室建设与管理科激活），并添加本课题组的相关成员。课题组成员为具体预约、使用仪器的普通用户，归属于课题组， 系统通过记录用户客户端登录、登出的时间来测算用户使用仪器设备的时长，测试时长是测试收费的重要依据，请使用者务必在测试完成后及时登出，以免造成不必要的经济损失。 试运行期间缴费方式 本系统默认只有各课题组的账户余额达到一定额度时，才有权预约仪器。为测试该系统计费、收费模块的相关功能，学校在试运行期间给各课题组预设1000元的信用额度，只有计费和收费统计工作通过系统进行，实际缴费仍采用原来的手工模式进行（即先测试后缴费）。试运行结束后，系统中所有帐户的收费记录清零。 学院注意事项 院级平台管理员职责 学院需指定一名院级管理员（一般为实验室主任检查本单位收费标准执行情况核算机组收费金额，分配测试费负责统计各机组测试工作量，将统计表和相关材料交审核实验技术人员参加进修和培训等 机组人员主要职责 机组由负责管理大型仪器设备的实验技术人员组成。各机组指定一负责人负责本台仪器设备的日常运行、维修和维护共享管理 机组负责人负责完善仪器信息及收费标准。审核仪器设备的预约，指导测试人员上机操作，记录仪器设备使用时间，核算收费金额等 机组应积极培训学生实际操作能力定期对相关操作人员进行技术培训 及时将新购的大型仪器设备纳入平台。 测试收费标准 院内测试、校内院外测试和校外测试的收费标准应有所差异，原则上院内测试收费院外测试，院外测试收费校外测试。 学校设立测试收费专用经费本参加的仪器设备所收取的测试费均划入此账户。 负责统计各机组测试工作量，将统计表和相关材料交审核 学校为各学院设立测试收费专用经费本，由院长和实验室主任负责。 测试收费专用经费本作为消耗费，用于支付仪器设备日常消耗费用；作为维修费，用于支付仪器设备维修费用；作为发展基金，用于实验室专业技术人员外出学习、培训、实验室条件建设和小型配套设备购置等 学校设立测试专项基金，用于机组测试费补贴。院内测试不予补贴；校内院外测试按照比例补贴给机组，分年度核算下拨测试专项基金的补贴每年分配一次 每年评选出15%-20%的先进机组和优秀个人，由学校给予精神奖励和物质奖励 试运行期间，由实验室与设备管理处负责协调运行过程中出现的问题