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EMS初评审核人日基数参照表 (包括第一阶段与第二阶段).doc
EMS初评审核人日基数参照表 (包括第一阶段与第二阶段)
根据CNAS-AC32:2006及IAF指南文件6:2003的要求制定。
员工人数 复杂程度级别 员工人数 复杂程度级别 高 中 低 有限 高 中 低 有限 ≤15 4±1 3±1 3±1 3±1 351-450 15±5 11±3 8±2 5±1 16-25 6±1 5±1 4±1 451-600 16±5 12±3 9±3 6±2 26-35 7±2 6±2 601-800 17±5 13±3 36-55 8±2 801-1000 18? 14? 10? 56-80 10? 7? 5? 1001-1200 19? 15? 11? 81-130 11? 8? 6? 4? 1201-1400 20? 7? 131-180 12? 1401-1600 21? 16? 12?- 181-250 13? 9? 1601-1900 22? 17? 251-350 14? 10? 7? 5? 601-80 1901-2200 23? 18? 13? 8?1900
注:1.针对员工超过2200人的组织,审核人日基数应按照表中的序列递增。
2.表中的员工人数”指工作活动在环境管理体系所描述认证范围的所有人员。有效的雇员数包括审核时将在场的非长期雇员数(季节性的、临时的和分包人的雇员)。认证机构宜和拟受审核组织就最好地反映组织全部范围的审核时间安排达成一致意见。适当时可考虑季节、月份、日期和班次。
宜将兼职雇员作为相当的专职雇员对待,这取决于与专职雇员工作小时数的比较。对倒班影响的计算清参照注7。
3.“审核人日”包括审核员或审核组策划审核的时间(适当时包括非现场文件评审),审核受审核方的组织、人员、纪录、文件和过程的时间,编制报告的时间。应注意审核策划和撰写报告一起所用的“审核人日”通常不宜使总的现场审核时间低于审核基准人日的80%。如需要增加策划和/或编制报告的时间,不应作为减少现场审核时间的理由,这里不包括审核员旅途时间。通常情况,现场一、二阶段审核时间分配比例为3:7到4:6为宜。
4.一个“审核人日”通常指完整的8小时正常工作日。在开始策划时不能以增加每天的工作时间来减少要使用的审核人日。
5.在初评周期中,对一个组织的监督审核时间宜与初评人日成比例,同时每年监督审核的总人日约是初评人日的1/3。宜适时考虑组织发生的变化、体系成熟程度等因素,对所策划的监督审核人日进行审核,至少要在复评时这样做。
6.复评的时间宜与对同一组织的初评人日成比例,复评所需的时间应是对同一组织实施初审所需人日的2/3。复评的时间是例行监督审核以外所花费的时间,但是当复评和例行的监督审核同时进行时,复评也宜同时满足监督审核的要求。
7.如果运行的重要部分是倒班的形式,员工的总数按如下的方法计算:(不倒班的员工人数)+{(倒班的员工人数)/(倒班数-1)}。这样计算的前提是不同的班次之间活动的类型与强度无重大区别。
8.此表给出了对单一场所组织实施审核的审核人日基数框架,若申请认证组织为多场所组织,则应根据多场所组织抽样原则合理确定所需审核人日,且对多场所组织审核的总时间不宜少于将同样规模和复杂程度的活动集中在单一场所所计算出的审核时间。
审核范围界定方法及多场所抽样原则
审核范围确定
审核范围涉及受审核方在确定的管理控制下的特定场所内从事的活动,从事审核范围应综合考虑多种因素,可基于组织的管理权限、活动领域,现场区域三种方式来界定审核范围,不应考虑适用于组织的环境许可的范围:
1.1基于组织的管理权限
即按照组织管理者的责任和权限来界定审核范围。该种审核范围确定方式一般应具备以下条件特征:
符合认证的管理范围是组织能够对其活动在行政上、财务上承担责任,并处于一定区域内的有关单位。即在管理上具有相对独立性。
在该管理范围内,组织管理者有权决定如何通过建立环境目标、指标和管理方案来实现其环境方针,并有权配置环境管理体系建立实施及改进中所需的人、财、物和资源。
组织管理者对该范围内的投入(如原材料、设施、服务)和产出(如产品、服务、贮存和分配、生产及废弃物、污染物排放)承担责任。
不能完全包含在环境管理体系范围内有交叉服务或活动(如一个共用的污水处理厂),应在环境管理体系认证中加以声明。
满足以上条件的管理范围,即可由此确定为合理的审核范围。在进行审核准备和实施审核时,应充分覆盖有关的管理范围。
1.2基于组织的活动领域
1.2.1指依据组织的活动来确定的审核范围。由于ISO14001标准的广泛适用性,组织类型存在的差异造成了其活动的千差万别。
1.2.2基于组织的活动界定
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