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（只适用于中国内地旅行社） 会奖团体基本信息 活动性质 □ 企业会议 ; □ 奖励旅游 (请?选) 会奖团体名称: 人数: 访港日期: 访港搭乘航班: 主办机构名称: 离港日期: 离港搭乘航班: 联络人姓名: 电话: 行程内容 (请 ? 选) 香港停留晚数: 目的地: □ 香港 □ 香港+其他目的地 (请注明城市名称): 住宿晚数: 日期: 香港住宿酒店名称: 联系人姓名： 联系电话： 承办机构信息 中国内地旅行社名称 联络人姓名 电话 职衔 电子邮箱 香港地接社名称 联络人姓名 电话 职衔 电子邮箱 附注： 1.参加此次活动，请于每月15日之前提交当月及次月会奖团体信息参加此活动， 2.联系方式如下 华北区 Rebecca.zhu@; 传真：010 电话：010分机 302 Rebecca Zhu 朱军女士 华东区 Connie.ling@; 传真：021 电话：021分机 165 Connie Ling 凌琳女士 其他区 Lillian.wu@; 传真：010 电话：010分机 312 Lillian Wu 吴蝶女士 【活动须知】 参加活动须知 本活动只适用于中国内地承办旅行社参加。 本活动主办单位为香港旅游发展局中国内地办事处，所有旅行社提供的资料信息，将仅用于本次活动相关用途。 参加本次活动的旅行社需确保所有申报的信息和数据真实准确，且保证未冒用或盗用任何第三方之名义及信息。如发现违规行为，一经查实，将立即被取消其参加本次活动的资格，主办单位不负任何责任，且不做另行通知。 因旅行社的违规行为，而给主办方造成的任何损失，主办方将诉诸法律要求违规旅行社给予损害赔偿。 本活动因不可抗力因素所导致的奖项内容变更，获奖旅行社需同意接受主办单位因此而调整的替代奖项。 本活动因不可抗力因素无法执行时，主办方有权修改相关条例，或终止活动。 参加本次活动，将视同认可所有规则/条款之效力，并表示同意活动须知所有内容。 如有未尽事宜，主办方拥有保留、修改、变更、终止活动内容之权利。任何变更内容，将于下载申请表格的页面公布，不再另行通知。 获奖及奖项使用须知 为维护获奖者的权益，请旅行社提供正确的基本资料及会奖团信息，评判时如发现资料和信息有误，将视同该旅行社放弃获奖资格，香港旅游发展局将不另行通知。 奖项资格不得转让，不得折现、不得转换其他商品。 奖项使用规定，仅适用于投放香港会奖旅游的广告宣传，或企业客户前往香港考察之费用冲抵 用于投放香港会奖旅游的广告宣传 香港旅游发展局将直接付款至广告制作方，制作方需签署与香港旅游发展局的正式协议书、提供公司银行账号、有效合法的发票、对账明细单、广告样本/线上广告链接。 用于其企业客户的会奖团体于活动期内前往香港之费用的冲抵，冲抵总额限于奖励额度之内： 香港旅游发展局将直接付款至提供服务的香港供应商（仅限于酒店住宿及餐饮，会议室租赁、景点门票），香港供应商需要提供真实对账明细单和有效财务凭证，以及公司银行账号。 获奖旅行社需要提供前往香港考察的客户名单，包括公司名称，客人姓名，性别，职务，港澳通行证号码 关于奖项使用时间之规定，请严格遵守提交奖项方案的时间2014年2月20日之前，以及方案最后实施的时间2014年3月25日之前，过期将视为获奖旅行社自动放弃奖项的使用。 获奖旅行社（挑战获奖单位及新锐20强获奖单位）需要委派一名代表前往香港参加颁奖晚宴及5天4晚的香港会奖考察全部行程，具体日期期待日后发布 奖项方案实施过程中，如有任何因收款方的电脑、网络、电话、技术或不可归责于主办方之事由，而使支付给广告制作方或香港服务供应商的款项有延迟、遗失、无法识别、损毁之情况，主办方不负任何法律责任。 关于评选、获奖、奖项使用等细则，若有争议，香港旅游发展局保留最终解释权和决定权。 其他须知 此活动有效期为2013年7月1日起至2014年1月31日止。 有关香港会议、奖励旅游的【特惠专案】，请遵循【特惠专案】的相关规定。 所申报的团体必须满足20人以上，且为同一家企业的访港会奖旅游团。 申报信息，经由香港旅游发展局与下榻的香港酒店或香港地接社核实准确无误后方可参加评选。 审核通过的信息，香港旅游发展局将以邮