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使用PowerPoint 2007制作演示文稿.txt人生重要的不是所站的位置,而是所朝的方向。不要用自己的需求去衡量别人的给予,否则永远是抱怨。登录 注册 | 首页 我的社区 帮助 17xie 电脑操作与办公实用教程 第6章使用PowerPoint2007制作演示文稿背景: [本书目录] [图书首页] [本书讨论区] 链接地址:/read-512498.html 注册17xie 一起来写书 实现您的出书梦想! -------------------------------------------------------------------------------- 第6章 使用PowerPoint 2007制作演示文稿 PowerPoint 2007是一个功能非常强大的演示文稿制作软件,使用PowerPoint 2007可以便捷地创建一张或一组幻灯片,并在其中输入文本内容、设置文字和段落格式、插入图片和表格、绘制组织结构图以及添加各种多媒体资源。本章将介绍使用PowerPoint 2007制作演示文稿的方法,包括PowerPoint 2007的基本操作、编辑与设置演示文稿中的文本、使用图形与图表、母版与模板、插入多媒体资源与动画设置以及演示文稿的放映、打包与输出等内容。 6.1 PowerPoint 2007的基本操作 本节将介绍PowerPoint 2007的基本操作,包括启动与退出PowerPoint、新建演示文稿、打开与关闭演示文稿、保存演示文稿、新建幻灯片、重命名幻灯片、移动与复制幻灯片、删除幻灯片以及使用PowerPoint 2007的帮助功能。 6.1.1 启动与退出PowerPoint 要使用PowerPoint 2007,就需要先启动它,当使用PowerPoint编辑完演示文稿内容后,应该退出PowerPoint 2007程序,以释放其所占用的系统资源。 启动PowerPoint 2007的方法有以下几种: 在Windows Vista操作系统中安装好PowerPoint 2007后,单击桌面上的“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“所有程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Office PowerPoint 2007”命令,即可启动PowerPoint 2007程序。 双击PowerPoint演示文稿,即可启动PowerPoint 2007并打开该演示文稿。 退出PowerPoint 2007的方法有以下几种: 单击PowerPoint 2007主窗口右上角的关闭按钮。 单击Office按钮,在弹出的菜单中单击“退出PowerPoint”按钮。 双击Office按钮可快速退出PowerPoint程序。 6.1.2 新建演示文稿 制作演示文稿之前,都要先创建一个演示文稿。新建演示文稿主要有以下几种方法: 启动PowerPoint 2007,默认新建一个演示文稿。 启动PowerPoint 2007后,单击Office按钮,在弹出的菜单中选择“新建”命令,弹出“新建演示文稿”对话框,在左侧选择创建演示文稿所使用的模板,在中间区域选择演示文稿类型。单击“创建”按钮即可创建一个新的演示文稿,如图6-所示。 图6-1 “新建演示文稿”对话框 PowerPoint 2007窗口由标题栏、功能区、选项卡、编辑区、备注栏和状态栏组成,如图6-所示。 图6-2 PowerPoint 2007主窗口 6.1.3 打开与关闭演示文稿 对于已经编辑好的演示文稿,可能在日后需要对其中的内容进行修改或将其打印到纸张上。在进行这些操作之前,都需要先打开演示文稿。打开演示文稿的方法有以下几种: 启动PowerPoint 2007,单击快速访问工具栏中的“打开”按钮;或单击Office按钮,从弹出的菜单中选择“打开”命令。弹出“打开”对话框,选择要打开的演示文稿,在对话框右侧将显示该演示文稿第1页的内容,如图6-所示。单击“打开”按钮即可。 进入到要打开演示文稿的文件夹下,双击演示文稿即可将其打开。 单击“开始”/“我最近的文档”,在弹出的菜单中将光标指向“最近使用的项目”,选择要打开的PowerPoint演示文稿即可。 图6-3 “打开”对话框 如果不再使用当前打开的演示文稿,则可以将其关闭,有以下几种方法: 单击Office按钮,在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 直接单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮,即可关闭所有演示文稿并退出PowerPoint程序。 6.1.4 保存演示文稿 在编辑完演示文稿的内容后,应该将其保存,以便日后继续编辑或进行播放,操作步骤如下: (1)单击Office按钮,在弹出的
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