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Powerpoint 2003 讲课稿
演示文稿启动与退出:
启动:快捷方式法、开始菜单法(开始——程序——Microsoft office 2003——Microsoft office Powerpoint 2003)、目标程序法(有哪些信誉好的足球投注网站Powerpoint.exe)
退出:
二、操作界面
1:、窗口组成:
标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、工作区(编辑区)、任务窗格、备注区、大纲编辑窗口、绘图工具栏、状态栏
2、任务窗格的显示与关闭:视图——任务窗格
3、切换到幻灯片版式工具栏:格式——幻灯片版式
4、利用“任务窗格”选择合适的版式,并在适当位置插入文字、图片、表格、媒体剪辑等
5、应用设计模板进行设计:格式——幻灯片设计——选择需要的设计模板
6、字体的设置:选中文字——格式——字体——进行设置,预览——确定
7、设置项目符号和编号:选中段落——格式——项目符号和编号——项目符号、编号——确定
8、设置段落对齐方式:选中段落——格式——对齐方式——左对齐、居中、……
9、背景设置:格式——背景——选择合适的背景——确定——左击“应用”或“全部应用”按钮
10、绘图工具栏的使用:视图——工具栏—— 绘图——在下面显示出绘图工具栏并可具体应用
三、幻灯片各项操作
1、幻灯片的插入:插入菜单法、格式工具栏法、右键菜单法、回车法
2、幻灯片的选择:
3、幻灯片的复制:在普通视图或幻灯片浏览视图下,选中要复制的幻灯片,插入——幻灯片副本
4、幻灯片的移动:拖动法、剪切法
5、幻灯片的删除:在普通视图或幻灯片浏览视图下,右击要删除的幻灯片,左击“删除幻灯片”
6、视图方式的选择:视图——普通、幻灯片浏览、幻灯片放映
四、在幻灯片中插入对象及编辑
1、插入——文本框——横排、竖排
2、插入——图片——艺术字
3、插入——图片
4、插入——影片和声音——文件中的影片、文件中的声音
5、插入——表格
6、插入——图表
7、插入剪贴画
8、插入自选图形
9、插入组织结构图
10、插入对象的选择、删除、移动、复制、添加文本、旋转和翻转、改变叠放次序、对齐或分布、组合
11、对象动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例,看看具体的设置过程。、选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格。、单击任务窗格中的“添加”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框 、选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。注意:如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。、分别选中相应的“质点”,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路径绘制自定义路径自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。、自“质点”处开始,发挥你的想像随意绘制曲线。、然后在“计时”标签中,将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。在Powerpoint演示文稿中设置背景音乐的方法和技巧。、仿照前面的操作,选择一首合适的音乐文件,将其插入到第一张幻灯片中。、展开“自定义动画”任务窗格。、声音播放方案(其实就是一种动画方案),打开“播放声音”对话框。、在“效果”标签下,选中“在XX幻灯片之后”选项,并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片,我们就输入数值28),确定返回就行了。注意:这样的设置,就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止,替代背景音乐的效果。①设置放映方式:
打开“幻灯片放映”菜单,从中选取“设置放映方式”命令,或按Shift键再单击“幻灯片放映”按钮。
它分为:演讲者放映(全屏幕)、观众自行浏览(窗口)、在展台放映(全屏)等。
②执行幻灯片演示:幻灯片放映——观看放映(放映时,可以单击右键,进行幻灯片定位)
九、PPT文件操作
1、新建
2、打开
3、保存:
①以原名保存:文件——保存 (注:第一次保存时,应选择保存位置,并输入文件名,左击“保存”按钮)
②另起文件名保存:文件——另存为——选择保存位置——输入文件名——保存
③保存类型:ppt格式 、pps格式(放映格式)
4、打包:
演示文稿的打包的具体操作过程:
a、打包
打包时可使用向导。文件--打包成CD
在“打包成 CD”对话框中(如图16),可以命名压缩包(①),可以添加演示文稿文件(②),然后单击“复制到文件夹”按钮(③)。
在弹出的“复制到文件夹”对话框内(如图17),指定压缩包存放的位置和文件夹名,然后单击“确定”按钮,开始打包。
打包完毕,回到“打包成CD”对话框中
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