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引 言 2
第一章 学生管理系统的设计思想 3
第二章 系统的功能分析 3
2. 1 数据库结构及系统特点 3
2. 2 各管理模块的主要功能实现 4
2. 2. 1 档案管理模块 4
2. 2. 2 成绩管理模块 4
2. 2. 3 其它管理 4
第三章 举例: 4
3.1学生成绩管理系统界面 5
3.2.1档案管理按钮 6
3.2.2成绩录入按钮 15
3.2.3成绩分析 19
3.2.4、系统维护 26
3.2.5、数据备份 27
3.2.6、帮助说明 28
第四章 结束语 29
致 谢 29
引 言
现代化的学校离不开计算机技术在管理领域的应用。近年来,学校发展的内外环境对信息的需求迅速增长,大量数据的收集、传输、处理、存储和分析等工作成为极其复杂、繁重的任务。学生管理工作是学校管理工作的重要组成部分,由于此项工作事务性多,涉及面广,重复性大,非常适合用计算机进行管理。本文具体介绍一个学生管理系统的设计思想。
系 统 本系统分三大菜单部分紧密结合联系,共分为两个数据库,第一个数据库包括学生管理
系统维护表和成绩查询表,第二个数据库包括系统管理表。如下图所示:
系统管理表
学生管理维护表和成绩查询表
menuitem.dbf
reb.dbf cjb.dbf
log.dbf
operator.dbf
menuright.dbf
第一章 学生管理系统的设计思想
本学生管理系统利用Visual FoxPro 6. 0 作为前台开发工具, Vf 提供了大量的控件,这些控件可用于实现各种功能,减少了编程人员的工作量,也简化了界面设计过程,使应用程序的开发流程更为合理。后台采用Access 数据库,Access 数据库适用于小型应用系统。开发过程中在考虑系统总体设计和数据库结构设计的同时,还应体现学生管理系统的以下设计特点:
可靠性:管理系统应该在系统结构、设计方案、设备选择等方面综合考虑,保证系统能够无故障运行,同时具有出错处理,容错能力,冗余备份功能。整个系统应具有开放性,方便数据交换,信息共享,也更易于更新和功能扩充。
实用性:整个系统的功能,应完全立足于学校学生管理和教学的要求,保证系统信息处理和传递的安全、可靠、及时、准确,有利于学生管理的科学性。如:学生档案管理,把学生的通信地址、父母工作单位、联系电话等等存入档案,便于形成学校、家长两位一体的管理方式,家长可及时配合学校,加强对子女的督促管理。另外,通过学生成绩管理,可分析学生的学业成绩(学生成绩信息可与教务部门共享),有利于及时采取相应的措施,加强教学管理。因此借助计算机管理,实现学生资源信息化和管理资源共享是促进学校全面提高教育、教学、管理水平的重要措施。
操作性:管理系统必须提供友好的用户界面,采用基于Windows 的界面,操作简便、容错
性强,易于管理和维护的软件。
第二章 系统的功能分析
2. 1 数据库结构及系统特点
本系统可分为以下几个功能模块:档案管理、成绩管理、其它管理。
数据库管理软件在编写程序代码之前,应首先建立若干个数据库的结构,除了考虑字段名称、类型、各数据库之间的相互关系外,还要考虑减少数据冗余及方便程序设计等。本系统的几个主要数据库是: (1) 各系部班级库。该库包括四个表:学生基本表(学号、姓名、性别、出生日期、班级代码、专业代码、联系地址、联系电话、家长姓名);专业表(专业代码,专业名称);班级表(班级代码,班级名称);学生奖、惩表(学号、姓名、奖励、处罚、奖学金) 。(2) 学生休学、退学库:该库中只有一个表。学生休学、退学表(学号、姓名、出生日期、性别、班级、)专业、联系地址、联系电话、家长姓名,休学日期,退学日期; (3) 密码库。
2. 2 各管理模块的主要功能实现
2. 2. 1 档案管理模块
该模块主要用于管理学生学籍资料、奖惩资料、休学资料、退学资料。新生入学时填写学籍卡,包括学生的学号、姓名、性别、出生日期、班级、专业、联系地址、联系电话、家长姓名等,通过录入学籍卡形成学生基本档案。该模块可以进行查询、修改、维护等操作。查询操作可按专业、班级、性别、姓名综合条件查询,也可单项查询,学生受奖励和处罚是填写奖励、处罚表,以便录入备案并形
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