软件工程课程设计-图书信息管理系统--用户操作手册.docVIP

课程设计 题 目：图书管管理系统 —用户操作手册 学生姓名： 学 院：信息工程学院 系 别：计算机系 专 业：软件工程 班 级：软件09-2班 指导教师： 2011年11月11日 目录 1．用途 1 1.1功能 1 1.1.1馆藏检索 1 1.1.2借书还书 1 1.1.3系统维护 1 1.1.3外观 2 1.1.3帮助 2 2运行环境 2 2.1硬设备 2 2.2支持软件 2 2.3数据结构 2 3使用过程 3 3.1安装与初始化 3 3.2具体使用 3 3.2.1登陆： 3 3.2.2以管理员身份登录 3 3.2.2.5图书管理 6 3.2.3以读者身份登录 10 3.2.4以匿名身份登录 10 3.3文卷查询 11 3.4出错处理和恢复 11 1．用途 1.1功能 此系统有馆藏检索，借书还书，系统维护，外观功能以及帮助。 1.1.1馆藏检索 这个功能是为读者提供的，馆藏检索分为书目检索和我的借阅两部分。 书目检索：读者可以通过检索方式以及关键字可以快速的找到自己想要查询的图书，双击该项或者选中并且单击详细按钮可以查看该图书的详细信息以及在图书馆中有多少本，有几本已经借出，有几本能借。 我的借阅：读者通过登录自己的读者号和密码来登录，读者可以查看自己当前借阅的信息以及历史的借阅信息。 1.1.2借书还书 借书还书分为两部分借书和还书两部分。 借书：输入读者号以及图书条形码，如果该图书条形码确实存在并且该本书可借，该读者存在并且该读者号还没有到期，该读者便可以借这本书，否则返回相应的错误信息。 还书：输入要归还图书的条形码，如果该图书未超过借阅期限，则归还图书；如果用户超过期限并且没有续借，则输出用户应缴的罚款数，如果用户交过罚款则归还图书，否则不能归还；如果用户归还的日期正好等于应归还的日期，则询问用户是否续借，是的话，读者进行续借，否则归还图书；如果到期了并且已经续借，则归还该图书。 1.1.3系统维护 图书维护：对图书的详细信息进行增加，修改，删除；对图书的馆藏情况进行增加修改删除。图书的ISBN号以及图书的条形码不能重复 读者维护：对读者的信息进行增加，修改，删除；读者的读者号不能重复。 管理员维护：增加管理员和维护管理员；增加管理员可以增加用户名，密码以及对图书的不同权限。维护管理员可以通过管理员的用户名进行检索，也可以根据用户名进行删除和更新。 参数设置：根据读者的类别来设置读者一次可以借书的数量，借书的天数以及超期每日的罚金。 1.1.3外观 用户可以根据自己的喜好来设置本系统的不同外观风格，有Metal外观，CDE/Motif外观，Windows外观，Windows Classic外观。 1.1.3帮助 用户可以查看关于图书管理系统的一些信息 2运行环境 2.1硬设备 运行本软件所要求的硬设备的最小配置： 内存：512M 硬盘：80G 2.2支持软件 说明为运行本软件所需要的支持软件，如： 操作系统的名称windows、版本号XP； 程序开发的IDE: Elipse 数据库管理系统:Access 其他支持软件。 2.3数据结构 本系统支持Access数据库。 3使用过程 在本章，说明该软件如何安装与使用。 3.1安装与初始化 首先必须在librarian表中添加一个管理员，设置拥有所有权限，这样在运行本系统的时候才能正确登陆，增加图书信息等功能 3.2具体使用 3.2.1登陆： 用户可以以不同的身份登录，管理员，读者需要输入正确的用户名与密码，匿名登陆用户名为guest，密码为空即可以登陆。 3.2.2以管理员身份登录 如果该管理员有读者管理权限，该管理员可以使用读者维护功能；如果该管理有图书管理权限，该管理员可以使用图书维护功能；如果该管理员有参数设置权限，则可以使用参数设置功能。注：一个管理员可以有多个权限。 3.2.2.1书目检索 单击菜单栏的馆藏信息，然后单击数目检索，用户选择检索方式，并输入要检索的关键字，单击检索按钮。列表框中将会出现图书的书名，作者，出版社，出版日期等大概信息。 选中具体想要查看的某一项，单击详细即可查看该书的详细信息或者双击想要查看的那一项也可查看详细信息 3.2.2.2我的借阅 单击馆藏信息选中我的借阅 将会显示出当前读者所借的全部图书 单击当前借阅，将会显示用户当前借阅图书的情况，即读者还未还该图书 如果想查看历史借阅可以单击历史借阅，则可以查看该读者原来借阅的信息 3.2.2.3借书 单击菜单栏上的借书还书，单击借书，将会出现借书对话框如图： 管理员输入读者的图书证号码及馆藏图书