传真服务器与托管型传真比较.pdfVIP

真服务器与托管型传真服务比较 概述 ， 今天 尽管电子邮件是一种 “杀手级应用”，但是传真仍然是企业一个重要要的通信工具。 事实是，许多行业的企业之间在很大程度上仍然依赖传真进行数据交换，像保险公司 ，房 律师事务所以及医疗机构 ， 地产中介机构，证券公司， 等机构 传真的使用涉及到了很多业 务流程，并且传真的使用量非常大。 企业之间竞争日渐激烈 ，因此要 企业能够有效的降低成本和管理他们的基础 IT 设施。传 真服务方案器虽然更容易管理，并且提升工作效率，但大多数部署因为持续的成本和无法 满足日益增长的容量需 目标而失败。托管型传真解决方案无需任何软件和硬件投资，无 需管理和维护成本，并提供按需付费使用的价格模式，越来越多的企业转向使用这种更经 济、更可靠的外包传真服务。 传真服务器 ， 传真服务器一般是基于局域网络的访问平台 将传真功能扩展到电脑桌面， 而实现自动 化的传真发送和接收的过程，传真服务器相当于通过软件和硬件的方式模拟和管理了多个 传统传真机。 传真服务器一般由下列部分组成： w 服务器硬件平台 w 嵌入式传真调制解调器或传真板卡 w 电话线路 w 客户端软件 w 服务器管理软件 w 应用开发工具包 ，用户 ， 通过传真服务器 可以直接 他们的电脑桌面发送和接收传真 减少通过手工收发传 。 真而导致的工作效率低下 国际著名调研机构发现，手工发送一份传真的平均时间为 7 分 ， ， 。 钟 传真服务器替代传统的传真机和电话线模式 可以大幅降低人力成本 ， 传真服务器虽然实现了降低人力成本 但部署一个传真服务器一般都要 高昂的初始投资 及持续的维护成本。例如： w 为了满足高峰期的传真容量需 ，需要传真线路冗余 w 需要确保系统的兼容性和一体化 w 持续的软件和硬件升级 w 维修和设备管理 w 高宕机风险 此外，部署传真服务器项目通常需要8- 10 个星期，涉及IT 部门，电信运营商和传真服务器 厂商之间的协调。 企业部署传真服务器策略失败的主要原因： ， ，以及 w 要 较高的初始化投资和部署成本 持续的传真与电信线路费用 不定期的 软件和硬件升级 w 保持高容量并非和平衡通信线路的管理能力 w 完善的冗余架构和灾难恢复计划 托管型传真 托管型传真方案利用现有的如电子邮件和互联网技术进行部署，和传真服务器一样，托管 ， 。托管型传真方案 型传真方案使用非常简单 通过电子邮件就能够发送和接收传真 能提供 ， 互联网在线访问，这对移动办公的工作人员来讲是非常重要的，此外 通过Web service 接口 许已有的应用系统(例如 ERP\CRM) 自动处理传真。 托管型传真解决方案无需添加额外的硬件或软件，并且可以立即投入使用，企业可以将宝 ， 贵的IT 资源可以分配到其核心业务应用上，更重要的是 企业只需要支付实际使用所产生 ，