中小企业邮件系统建设方案.pdfVIP

中小企业邮件系统建设方案 当企业从小型规模成长起来了后，由于业务规模的扩大与人员的增加，企业领导 的工作重心逐渐从抓业务转移到抓管理，企业需要建设起一系列管理软件来规范 企业的工作流程与监管员工的行为，员工邮箱作为企业的一个重要的业务工具， 是领 导首先要优化的系统，要保证收发的稳定的同时，领导也需要实现对员工 邮箱的管理。 以公司域名结尾的邮箱代表着这是企业授权的往来邮件，邮件承载着业务的往来 沟通，企业需要企业邮箱实现以下功能： 1. 稳定快捷的邮件收发，尤其表现在国际邮件上。 2. 邮件数据的安全与备份。 3. 邮件审核，防止企业机密的外泄失控。 4. 邮箱系统的简易维护。 由于邮件系统是一套互联网软件，老牌产品例如qmail、postfix 或者exchange、 domino 给不少网管人员留下的印象是庞大复杂难以维护，其实经过十几年的发 展后，现在的商业邮件服务器系统已经发展成为既全能又简易的产品了，企业不 应该惧怕它，只要进行一番了解与测试之后，企业会发现自建邮件系统是最好的 方式，例如在美国，80%以上比例的企业都是使用自己建设的邮件系统，以达到 最 高的效率与管理。 TurboMail 邮件系统就是针对企业对企业邮箱的需求而研发的邮件服务器系统， 围绕安全、稳定、管理、易用等需求要素方面进行全面与深度的研发，以保 证 客户使用TurboMail 建设起自己的邮件系统后能达到物超所值的使用体验，以达 到100%的客户满意度。 一、先说说企业建设自己的邮件系统的所需条件： 1. 邮件服务器软件，TurboMail 是首选，无论从功能性、稳定性、易用性还 是高端的API 支持、跨平台兼容等方面，TurboMail 都是市场上最佳的邮 件服务器选择。 2. 硬件服务器，TurboMail 对硬件服务器的要求不高，中小型企业的邮箱用 户一般是是数百人或以下，因此双核CPU 2G 内存的普通服务器已经完 全满足要求。 3. 域名。 4. 网络，不少企业没有拉光纤，还是使用ADSL 上网，TurboMail 也支持 ADSL 。 二、搭建方法： 1. 在服务器上安装操作系统，turbomal 是支持跨平台的，由于操作系统的 稳定性推荐使用linux 操作系统，但出于操作简单小企业使用windows 版 本居多。 2. 下载安装TurboMail 邮件系统。直接在/d1.html 选择安装包下载；如是windows 版本，则下载完毕直接点击安装，按照 操作点击3 分钟内完成安装；如是linux 版本，则下载完毕执行 1 条解压 命令2 条启动命令即安装启动邮件系统。 3. 在路由器或者交换机开发邮件系统使用的端口： 25 邮件服务SMTP 端口 110 邮件服务POP3 端口 143 邮件服务IMAP4 端口 8080 WebMail 端口 4. 做域名解析：在购买的域名的管理后台配置域名解析，将MX 记录指向服 务器所在公网IP，将WEBMAIL 的A 记录指向服务器所在公网IP。 5. 进入TurboMail 的管理员后台，添加域以及用户，进行域的功能的授权与 用户权限的授权。 通过以上四个步骤，一套可以进行内部和外部收发的邮件系统就已经搭建完毕， 建好的用户凭着自己的邮箱名与密码就可以使用自己的公司邮箱了。TurboMail 也支持pop 功能，如用户们习惯使用outlook、foxmail 等邮件客户端，直接在客 户端里面配置即可。 三、完成完善的系统配置： 基础的邮件系统已经不适应企业的需求，管理员需要根据企业的需求来完成对 TurboMail 的优化配置。 1. 反垃圾邮件功能，反垃圾邮件引擎是完全内嵌在TurboMail 中，可以达到 96%以上的垃圾邮件过滤能力，并且不产生误判。直接在TurboMail 的 web 管理后台的反垃圾反病毒模块就可以完成反垃圾引擎的启动与优化 配置。