高校图书馆学位论文数据库建设的实践和探索.pdfVIP

青年文学家 高校图书馆学位论文型d营库建设的实践和探索 衣浩吉林华桥外国语学院图书馆吉林长春130117 摘要：通过探讨高校毕业生学位论文的文献价值，分析了建立学位论文数据库的必要性，针 对国内外学位论文数据库建设的现状，提出了高校图书馆加强学位论文全文数据库建设的对策以 及在建库过程中应注意的问题，学位论文数据库建设是当前高校图书馆工作的重要任务之一． 关键词：高校图书馆：学位论文‘1数据库建设 学位论文不仅具有较强的学术价值，而且数据详实，信息量 历史素材，并保证了教学和科研的连续性和循序渐进性． 大，参考价值也较高．在高等院校里，学位论文受到教学、科研 1．2有利于学位文献的利用和传播。 人员以及广大学生的广泛重视，已逐渐成为高校乃至科研人员、 由于学位论文一般不公开发表或出版，使得很多读者都不 教学人员查阅的重要文献资源。在网络化信息资源需求口益扩 知道可以查看以往的学位论文，在哪里查看学位论文，这样就导 大的背景下，各高校为了充分提高学位论文的利用率，发挥学位 致了流通受阻。图书馆收藏学位论文后。如果将论文制作成学 论文的学术价值，纷纷建立了基于网络的学位论文数据库。 位论文数据库，读者可以在图书馆的网站上，通过学位论文网页 一．建设学位论文数据库的必要性 检索、查看学位论文，达到了学位论文文献资源的共享。 学位论文是高等院校或科研机构的学生为获取某一级学位 1．3可反映高校图书馆馆藏特色和服务特色。 而撰写的研究成果或科研报告，它也是一种重要的信息源。学 高校图书馆的服务主体是为教学和科研服务，高校图书馆 位论文是围绕某一学科的重点或前沿课题进行创造性的研究和 收藏学位论文文献，是图书馆的特色收藏，学位论文数据库也是 探讨，并加以总结的产物，具有较高的创新性和开拓性，其内 图书馆的一个特色数据库。 容新颖、专业性强、信息量大，反映了某一领域的科研水平， =．举位论文数据库的建库流程 因此情报价值很高，一般通过查询学位论文即可了解某一科研 2．1论文的收集。 课题的进展情况，从而使其成为教学、科研人员及研究生掌握 完整收集论文是建库的前提。根据回溯建库的经验，对当 科技信息，研究前沿学科的重要情报源。但是，由于高校图书 年及未来毕业研究生的论文收集应制定详尽、规范的上缴制度， 馆对如此重要的馆藏文献的开发利用远远落后于常规文献，因 明确并严格要求他们在论文答辩通过后，除必须向图书馆提交 此，如何更快更好更方便地获取和利用这种文献。是我们各个高 两册印刷本论文外，还必须上交电子版(全文)I份． 校面临的一项重要课题。 2．2数据的整理与输入。 目前已经出现一些专业的收录学位论文数据库的公司，并 (1)学位论文数据库结构定义． 且这些数据库的使用情况非常好，使用率也很高．由此可以看 学位论文全文数据库的建设，首先要建立相应的题录摘要 出，制作学位论文数据库是顺应时代发展需求的。虽然，仅靠图 库。设置以下字段：包括“题名”“作者”“学位”“导师”“关 书馆的工作人员不可能做到专业公司那样收集很全的学位论文， 键词”“中、英文摘要”“馆藏号”“分类”“链接全文”等． 但是，我们可以结合学校自身的情况，制作本校的本科生学位论 (2)题录摘要的建库。 文数据库。 对于符合要求的电子版学位论文，可将其题录、摘要正常 学位论文数据库具有以下优点： 建库。由于论文格式规定为Word文档，在建库时，可以直接在 1．1有利于保存和提供历史素材。 文档中选取各字段内容，通过复制，粘贴到所建的数据库。 学位论文都是学生在导师指导下，通过查阅大量资料后，不 (3)论文全文电子文档的格式转换． 断地归纳、学习、总结和创新。是教与学、学与研的结晶。学 由于阅读Word文档时，读者可以对文件进行复制、粘贴等 生所写的论文，特别是学士论文。通常是在往届毕业生论文的基 操作，安全性不高，因此可将所提交的论文格式统一转换为P