模块4 Excel数据管理与分析1.ppt

具体任务 任务一：熟悉Excel的工作环境 任务二：快速、准确地输入各种类型的数据 任务三：修饰数据格式以增强可读性 任务四：编辑工作表标签与保护表格内的数据 任务五：保存“职员基本情况表” 任务六：打印输出职员基本情况表 ③每个工作表由256列和65 536行组成，列和行交叉形成的每个网格又称为一个单元格。每一列的列标由A、B、C…表示，每一行的行号由1,2,3…表示，每个工作表中只有一个单元格为当前工作的单元格，称为活动单元格，屏幕上带粗线黑框的单元格就是活动单元格。 单击“自定义页脚”按钮，并输入如图4- 41所示内容，单击“确定”按钮。 打印预览职员基本情况表。 选择表中数据区域“A1:J30”单元格，单击“文件”｜“打印区域”|“设置打印区域”命令，即可所选区域设置为打印区域。 单击“文件”｜“打印预览”命令，打开“打印预览”视图，进行页边距等的设置。 打印职员基本情况表。 　　单击“文件”｜“打印”命令 相关知识 1.工作簿、工作表、单元格 工作簿是用来存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名。启动Excel后，系统会自动打开一个新的、空白工作簿，Excel自动为其命名为“Book1”，其扩展名为.xls。 工作表是工作簿的重要组成部分。它是Excel进行组织和管理数据的地方，用户可以在工作表上输入数据、编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛选数据等。一个工作簿中可以包含多张工作表。Excel默认提供3个工作表，分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3，分别显示在工作表标签中。 工作表区域的选定 选定一个单元格： 　　单击选定的单元格；也可利用按键选取单元格。 选定一个连续区域： 将鼠标指向该区域的任一角单元格，单击一下； 按住鼠标左键沿着对角线拖动鼠标到对角单元，松开鼠标，即可选定鼠标经过的区域。 不相邻的矩形区域： 选取第一个区域； 按住“Ctrl”键，同时进行第二个区域的选取； 重复第二步，将所需的不相邻区域全部选定，再松开“Ctrl”键 选定整行 　　用鼠标单击该行的行号。 选定整列 　　用鼠标单击该列的列标。 选定整个工作表 　　用鼠标单击工作表左上角的“选定全部工作表”按钮，或“Ctrl+A”快捷键。 项目练习 仿照本项目制作一份本班级基本信息情况表。 模块4 Excel数据管理与分析 项目一 职员基本情况表 项目要求 熟悉Excel工作环境 快速准确输入数据 修饰表格 保护表格 保存与打印表格 任务一：熟悉Excel工作环境 掌握Excel软件启动的方法 认识并使用Excel的他各部分 熟悉Excel工作环境 1.启动Excel。 2.Excel的窗口组成。(如下图） 　单元格 名称框　编辑栏　工作表标签 任务二：快速准确地输入各类型数据 本任务要求掌握各种数据的输入方法与技巧。 快速准确地输入各类型数据 操作步骤： 1.输入表格标题和表头内容并设置表格标题合并及居中。 单击A1单元格，输入“职员基本情况表”文字。 依次单击“A2:J2”单元格，并分别输入如图4- 3所示内容。 图4- 3标题和表头内容输入图 选择“A1:J1”单元格，单击 “合并及居中”图标，然后单击“格式”工具栏中“加粗”命令按钮和“字号”下拉列表，选择“16磅”，结果如图4- 4所示。 图4- 4 表格标题合并及居中后图 将“员工编号”、“身份证号”和“联系电话”所在列的数字格式设置为“文本型”。 选择“员工编号”、“身份证号”和“联系电话”所在列。 单击“格式”｜“单元格”命令，打开如图4- 5所示的单元格格式设置对话框。 切换到“数字”选项卡，并在“分类” 列表中选择“文本”类型，如图4- 5 所示，然后单击“确定”按钮。 快速准确地输入各类型数据 图4- 5“单元格格式”对话框 快速准确地输入各类型数据 使用自动填充功能输入“员工编号”序列。 选择A3单元格，然后输入“A－001”。 将光标放在此单元格右下角，当光标变成“＋”符号时，如图4- 6所示，按住鼠标左键向下拖移，此时所经过的单元格自动被填充，如图4- 7所示（直到最后一个编号为A-028）。 图4- 6 自动填充编号前 图4- 7 自动填充编号后 快速准确地输入各类型数据 设置“性别”所在列（即C列）的数据有效性为“男、女”的序列类型。 选择“性别”所在列（即C列）。 单击“数据”｜“有效性”菜单命令，打开如图4- 8所示“数据有效性”设置对话框。 图4- 8 “数据有效性”对话框 快速准确地输入各类型数据 然后单击“允许（A）”下拉列表，并选择“序列”命令，如图4- 9所示。 在“来源（S）”框中输入“男，女”，如图4- 10所示。 选择“输入信息”选项卡，